Universidad Veracruzana

Kaniwá

Bibliotecas, Información y Conocimiento



Terribles noticias para la sustentabilidad

Fraud-of-Plastic-Recycling-2024 (PDF)

El día de hoy se difundió una noticia que seguramente tendrá amplias repercusiones económicas y políticas, o debería tenerlas. El documento se titula el Fraude del reciclado de plásticos, y advierte que la posibilidad de reciclar los plásticos ha sido magnificada como una solución al problema de estos residuos. Sin embargo, los tipos de plásticos que se pretenda reciclar, no deben mezclarse con otros tipos diferentes -lo cual, por obvias razones no es algo común- y además sólo pueden reciclarse bien una vez.

Ello hace ver que durante más de cinco décadas la sociedad en general ha vivido bajo la ilusión de que al separar y reciclar, estaba logrando reducir el impacto de los materiales sintéticos en el medio ambiente. Las consecuencias legales y penales que pueden derivarse de esta investigación son similares al escándalo protagonizado por la empresa automotriz Volkswagen, que «trucaba» sus motores para que en pruebas de emisiones dieran resultados aceptables, pero en el uso normal, excedían la cantidad de emisiones de gases de invernadero.

Sobre el escándalo de emisiones de Volkswagen (PDF)

 

 



Año nuevo, BuJo nuevo

Un cuaderno y un lápiz es todo lo que se necesita para ir ordenando la actividad de un docente, un estudiante, un investigador o, en general, de cualquier persona. Más allá de las completísimas herramientas tecnológicas, los recursos análogos, tangibles, constituyen un apoyo insustituible en cualquier momento y lugar, y no requieren estar recargándose constantemente o tener acceso a la red (como ocurre inevitablemente con las computadoras portátiles, las tabletas y los teléfonos).

A continuación retomamos información sobre un sistema de organización personal, para que lo ponderen los interesados y, en su caso, se motiven a realizarlo. El principio de un año parece una época propicia para hacerlo.

Regularmente, cuando se hacen apuntes en libretas o cuadernos, como notas, datos de alguna persona, fechas y horas de reuniones o encuentros, cosas por hacer o por comprar, lecturas por hacer, ideas relevantes que encontramos durante alguna lectura, lo que priva es como está dicho, cierto desorden. Ese desorden acumulativo hace muy difícil recuperar todas esa información o agruparla con cierto orden y criterio. El bullet journal es el medio idóneo para que eso no ocurra más. Puede ser que el sistema de toma de apuntes de la Universidad de Cornell se pueda combinar exitosamente con la técnica de bullet journal, pero por ahora me limitaré a explicar un poco más de qué trata solo éste último.

De acuerdo con la Wikipedia:

«Bullet Journal o BuJo es un método de organización personal desarrollado por Ryder Caroll. Este método organiza la planificación, recordatorios, lista de tareas, lluvia de ideas y otras actividades de organización en un cuaderno. Su nombre proviene del uso abreviado de «bullet points» o cuaderno punteado o con viñetas para organizar la información.​ Fue dado a conocer en 2013 y desde entonces se ha convertido en un método de organización, popular en redes sociales.»

Un bullet journal es entonces una bitácora o diario, por ende, un registro general de experiencias, sentimientos, pensamientos, actividades realizadas o por realizar, citas, apuntes o notas, datos, ideas, planes y proyectos.

La utilidad de un bullet journal es proporcional al tiempo que se dedica a su creación, planeación, organización, mejora gradual y mantenimiento.

Qué se necesita para realizar un bullet journal

Básicamente, una libreta y un lápiz. Lógicamente, un calendario, un reloj.

Si es importante garantizar la durabilidad del registro a largo plazo, entonces se requiere de uno o varios bolígrafos, ya que la tinta es más duradera sobre el papel que el grafito.

Una regla de plástico ayudaría a la hora de hacer tablas (por ejemplo, un simple arreglo de 3×4, para crear un calendario) y otros trazos y cuadrículas (como las que requieren las tablas de seguimiento) dentro del bullet journal.

Marcadores de colores que ayuden a resaltar y/o unificar algunos elementos visualmente.

Creatividad y tiempo para que el bullet journal exprese progresivamente el desarrollo de las actividades y -porqué no- de la personalidad.

Elementos de un bullet journal

El bullet journal consta por lo general de:

  • índice general (a una o dos páginas)
  • un calendario anual (a una o dos páginas)
  • calendario mensual, al inicio de cada mes (a una o dos páginas)
  • entrada de registro día a día, que puede ocupar desde parte de una página, hasta varias páginas (en todos los casos los contenidos deberán mencionarse en el índice), constituye el contenido mayor del bujo.
  • listas diversas (de una o más páginas, para los más diversos fines) y cuadros de seguimiento o trackers (puede haber varios cuadros en una página, dependiendo de las necesidades) indicando sus nombres y páginas en el índice; en la red se pueden encontrar muchas sugerencias de listas, cuadros de seguimiento y otros elementos que pueden incorporarse al bullet journal

Como ya está dicho, se puede emplear cualquier cuaderno para hacer el bullet journal, el cual deberá ser manejado cuidadosamente para que no se extravíe, dañe o maltrate.

En principio, un lápiz puede ser suficiente para escribir aunque -para asegurar la perdurabilidad de los registros- un bolígrafo convencional puede ser necesario.

Con más creatividad, se pueden usar lapiceros con tintas negra, azul, roja y verde, para dar acento a cierta información.
Es necesario numerar manualmente todas las hojas del cuaderno (o libreta) de modo que al inicio se pueda ir alimentando el índice general del bullet journal, con referencia a las páginas donde se localizan determinado contenido. La numeración sólo toma unos minutos y puede hacerse por un rango y completarla posteriormente.

El índice general debe ser pormenorizado e indicar la página en la que se localiza cada elemento del bullet journal, conforme éstos van siendo agregados.

Tal vez convenga dedicar una hoja completa (frente y vuelta, es decir las dos caras de una hoja) para ir generando el índice, pensando en una durabilidad suficiente, acorde con el periodo temporal de que se trate (mes, trimestre, semestre, año) conforme a las necesidades del creador o usuario. En caso de que la cantidad de contenidos sea mayor, cabe plantear la posibilidad de agregar un índice intermedio, para superar el límite inicial de dos páginas.

Para algunas personas, las que realizan un gran número de actividades, puede ser que una libreta apenas sea suficiente para un mes.

Para otras personas, tal vez una libreta puede ser suficiente para un semestre, o hasta para un año. Como quiera que sea, el sistema puede adaptarse sobre la marcha, ya sea para usar una libreta por periodo, o varias. La experiencia gradual en la elaboración del bullet journal permitirá prever las necesidades de espacio, en función del periodo de tiempo que se va a organizar.

El punto de partida del bullet journal es lo que se llama rapid logging, que es una forma de decir registro rápido.

En esta etapa de registro rápido es indispensable utilizar una simbología estandarizada (pero que también se puede personalizar, siempre de acuerdo a las necesidades) para identificar con bullets (balas o viñetas, lo que da nombre al sistema) cada una de las entradas o registros generados como parte de un trabajo, reunión, actividad, cita o proyecto.

El sistema contempla una serie de símbolos sencillos que ayudan a distinguir las diferentes entradas registradas en el bullet journal.

Simbología para el rapid logging

El contenido general de un bullet journal se refiere a tareas, citas y notas. Las tareas son actividades o cosas que deben realizarse. Las citas son reuniones o aluden a eventos en que es necesario confluir o participar y las notas son todo tipo de datos, información o apuntes que resultan durante la realización de tareas y el cumplimiento de citas.

Los símbolos recomendados para desarrollar este sistema de organización son los siguientes:

Símbolos para identificar TAREAS

. indica una tarea por realizar
X indica una tarea realizada
> indica una tarea re-agendada (movida a una fecha posterior)
< indica una tarea programada

Símbolos para identificar CITAS y REUNIONES

( ) indica una cita (con una X, indica que se acudió)
0 indica un evento (relleno, indica que se atendió)

Símbolos para identificar y destacar NOTAS, APUNTES, ideas, datos, reflexiones

– indica una nota o apunte de alguna idea, dato, reflexión
* indica algo prioritario o urgente
! indica una idea destacada
? indica una duda, o algo que debe investigarse

Símbolo de USO GENERAL para tareas, citas, reuniones y notas

abc indica algo cancelado

Organización del bullet journal y sus componentes

Después del índice, puede agregarse la impresión de un calendario anual, en un tamaño adecuado para que quepa en una página de la libreta. Ese calendario anual servirá como referencia para el resto del bullet journal. En tal caso cada año deberá hacerse la impresión del calendario correspondiente. Si utilizo dos libretas por año, en cada una deberá incluirse el calendario anual completo, o uno semestral.

Dependiendo de las necesidades se puede iniciar el bullet journal a partir de la siguiente página, haciendo las anotaciones necesarias, pero respetando siempre el uso de la simbología recomendada, descrita anteriormente. Este registro inicial ya dará una idea de las secciones que se necesita crear dentro el bullet journal, además, este registro debe generar una entrada en el índice.

Ryder Carroll, el autor de este sistema, recomienda incluir ciertas páginas de guía en el bullet journal:

  • una bitácora de futuro
  • una bitácora mensual
  • la bitácora diaria (que puede contener información sobre tareas, citas o reuniones y notas o apuntes)

La bitácora de futuro puede contener los objetivos centrales que se plantea alcanzar, mes con mes, durante el periodo que abarca la libreta, o inclusive objetivos que se proponen a largo y mediano plazos.

La bitácora mensual (por ejemplo, la de enero, febrero, etc.) puede ocupar el reverso de una página y el frente de otra (es decir, mostrarse a doble página) para desplegar en forma sinóptica los compromisos, citas o tareas principales del mes.

La bitácora mensual más básica es tan solo una lista de los números de los días del mes en orden progresivo. En ese arreglo, se dedica un renglón a cada día del mes para el registro general de lo que debe hacerse, citas o eventos del mes.

Una bitácora mensual más elaborada implica que, con una regla se trace una tabla de 7 columnas y 6 filas (la primera fila servirá para indicar los días de la semana), para que el aspecto sea mucho más ordenado. La numeración de los días debe respetar el arreglo semanal de la primera fila, de lunes a domingo. En las casillas resultantes, se pueden anotar las metas específicas a alcanzar semana con semana, o día con día.

El resto de las páginas del bullet journal pueden dedicarse las bitácoras diarias, es decir, de días específicos -por ejemplo, de cada uno de los días dedicados al estudio o al trabajo- y a la información o ideas y compromisos que surjan o se registren en cada uno de ellos. Las bitácoras diarias constituyen a la larga el contenido más nutrido del bullet journal.

Es posible y con frecuencia necesario, migrar tareas y citas de alguna de las bitácoras (sobre todo de la bitácora diaria) a las demás (mensual y de futuro). Es decir, si en la bitácora diaria se agregó una cita para una fecha posterior, es indispensable que se agregue en la bitácora mensual o anual correspondiente, en función de su importancia. Los datos de contacto de personas pueden pasar a formar parte de listas. Las cosas por hacer pueden pasar a las bitácoras mensual o anual, respectivamente.

Existen otros elementos complementarios para hacer que el bullet journal sea paulatinamente más útil.

Uno de ellos son las listas. Algunos creadores de bullet journals les llaman también colecciones. Se pueden dedicar páginas distintas y completas a estas listas o colecciones. Como ocurre con los demás contenido, se agregan entradas en el índice general para cada lista creada. Algunas listas convenientes que vienen a la mente son:

  • listas de contactos (no sustituyen a un directorio de contactos en forma, pero puede ofrecer acceso rápido a contactos frecuentes)
  • listas de compras (pueden tener una cobertura específica como despensa, implementos de oficina, herramientas, etc.)
  • listas de cumpleaños de familiares o colegas (también pueden crearse de manera diferenciada, por grupos)
  • listas de libros que se han leído (pueden crearse agrupadas por temáticas, géneros o autores)
  • listas de películas que se han visto (vale la pena considerar el criterio de su creación)
  • listas de libros que se desean leer (es válida la consideración precedente)
  • listas de películas que se desean ver
  • listas de sitios turísticos o históricos que se desea visitar
  • listas de términos cuyo significado debe aclararse
  • listas de dudas o preguntas, etc.

Las posibilidades son prácticamente infinitas.

Otro elemento del bullet journal que puede ser de gran utilidad son los cuadros de seguimiento (trackers). Por ejemplo, si hay tareas que se deben realizar periódicamente, un cuadro de seguimiento puede dar cuenta del avance y del cumplimiento puntual de dicha tarea.

También se pueden aplicar para la formación y mantenimiento de hábitos. Por ejemplo, la ingesta de agua natural, que puede requerirse establecer como un hábito que se repite varias veces cada día. La forma de llenar estas tablas de seguimiento es llenando cuadros, con palomas y taches, con puntos y diagonales, etc. Una lista de seguimiento puede durar un periodo de tiempo variable.

Insistimos en que tanto las listas generadas como los cuadros de seguimiento deben registrarse en el índice general del bullet journal.

En algunos bullet journals, los autores incluyen también hojas de retos, frases inspiradores o motivacionales, garabatos, bocetos o diseños, ideas gráficas, etc. Con un poco más de esfuerzo, se pueden imprimir fotografías y pegarlas en hojas dedicadas de la libreta, para documentar lugares, fenómenos, eventos.

Puede ser conveniente mantener en una página destacada del bullet journal la clave de los símbolos o abreviaturas empleadas a todo lo largo de éste, al menos hasta que estemos completamente familiarizados e inmersos en su utilización.

Por todo lo señalado hasta aquí, cabe agregar que un bullet journal se puede convertir en un importante elemento para el registro, seguimiento, evaluación y control de planes y proyectos, ya que puede incluir objetivos, metas mensuales, semanales y diarias, diagramas de Gantt, hojas de ruta crítica, presupuestos y una plétora de herramientas de análisis y reflexión. Para buscar inspiración para estos contenidos enriquecedores y potenciadores valdría la pena revisar la obra de Edward de Bono. Todo lo que va en el bullet journal, se agrega en el contexto de la actividad que se está desarrollando o pretende desarrollar.

Atendiendo a estas pautas generales y recomendaciones, cada individuo puede adaptar el bullet journal a sus propias condiciones y necesidades, eliminando elementos que sean innecesarios, o agregando los que le hagan falta.

Un rasgo fundamental de un bullet journal se relaciona con el modelo espiral de generación del conocimiento, SECI, de los japoneses Nonaka y Takeuchi. La disciplina de elaborar un bullet journal corresponde a la fase de externalización del modelo, y puede contribuir de manera importante a las fases de combinación e internalización del mismo. Lluvias de ideas, intuiciones, inspiraciones, conexiones, bifurcaciones, análisis PNI, análisis con los seis sombreros de colores de De Bono, todas las ideas que de otra forman pueden resultar fugaces o pasajeras, si se registran en el bujo, se pueden convertir a mediano y largo plazo en un importante capital intelectual para los individuos y las organizaciones.

La realización y el mantenimiento del bullet journal nos coloca en una vía que necesariamente conduce a la reflexión -cuasi filosófica- acerca de lo que hacemos, de por qué y para qué lo hacemos. Por lo tanto, es una herramienta para el autoconocimiento y la potencialización de nuestra eficiencia y eficacia pesonal y profesional. En suma, constituye un instrumento para nuestra auto-realización.

 

 

 

 



Cinco sugerencias para aprovechar mejor ChatGPT

ChatGPT es la inteligencia artificial generativa que más interés ha generado, entre otras, según Google Trends.

Un uso superficial de ChatGPT puede llevar al usuario a reconsiderar -e incluso abandonar- su uso, sin embargo el potencial de esta brillante herramienta es muy grande.

A continuación menciono cinco sugerencias para sacarle más provecho al uso de ChatGPT.

  1. Conocer el rango de documentos o textos que puede generar ChatGPT
  2. Aprender a construir prompts que sean relevantes e informativos.
  3. Revisar de manera minuciosa las afirmaciones sobre hechos, personas y datos cronológicos o geográficos y estadísticos que arroja.
  4. Adaptar al estilo personal de redacción los textos generados por ChatGPT.
  5. Descargar todos los prompts* enviados a ChatGPT para su revisión o uso posterior.

Enseguida haremos una breve descripción de cada sugerencia.

  1. El rango de documentos o textos que ChatGPT puede generar es bastante amplio. Puede generar respuestas a preguntas, descripciones, ejemplos, explicaciones, narraciones y más. Sin embargo, es importante tener en cuenta que ChatGPT es una inteligencia artificial y su capacidad para generar contenido está basada en los datos con los que ha sido entrenado.
  2. Para construir prompts relevantes e informativos, es necesario ser claro y específico en lo que estás solicitando. Proporcionar detalles adicionales, ejemplos o especificar el formato deseado puede ayudar a obtener respuestas más precisas y relevantes. En lo personal, he encontrado que ChatGPT puede crear tablas relativamente complejas si se le indican los nombres de los encabezados y de las columnas. Ocasionalmente, no posee información actualizada para llenar las casillas en las intersecciones de la tabla, pero puede dar una aproximación, aquí es donde entra el trabajo de revisión que se detalla enseguida.
  3. Cuando se trata de afirmaciones sobre hechos, personas, datos cronológicos, geográficos y estadísticos, es necesario tomarlas como una referencia inicial y verificar su precisión y veracidad. Para ello se puede acudir a la Wikipedia o alguna otra fuente de autoridad, como Google Scholar o alguno de los repositorios de documentos, sin dejar de lado el hecho de que al hacer uso de fuentes académicas, estamos ampliando el soporta y la validez de la información brindada en un inicio por ChatGPT. Aunque ChatGPT ha sido entrenado con una amplia gama de información, no tiene acceso en tiempo real (por ahora) a fuentes actualizadas, por lo que es importante corroborar la información de fuentes confiables. Al parecer la versión 4.0 de ChatGPT incorporada al motor de búsquedas Bing ya permite consultar datos en tiempo real, pero no he podido validar dicha información.
  4. Si deseas adaptar al estilo personal de redacción los textos generados por ChatGPT, puedes modificar y ajustar las respuestas según tus preferencias, completar la información con tus propias ideas, datos o resultados. Puedes añadir tu propio toque, reorganizar el contenido o incluso resumirlo de manera más concisa. Esto te permitirá personalizar el texto según tus necesidades o estilo de escritura.
  5. A pesar de que actualmente, ChatGPT -al menos en su versión gratuita- no ofrece la opción de descargar todos los prompts enviados a través de la interfaz, es posible copiar y pegar los prompts y las respuestas generadas en un documento o archivo de texto, para su revisión o uso posterior. Es importante agrupar los archivos de consultas a ChatGPT utilizando palabras claves sobre el contenido de las consultas realizadas, porque un almacenamiento cronológico únicamente hace difícil su recuperación.

Recuerda que aunque ChatGPT puede ser una herramienta útil, siempre es importante verificar y validar la información generada por cualquier fuente antes de utilizarla en situaciones críticas o que requieran alta precisión.

* Qué es un prompt. Llamamos prompts a las consultas dirigidas a ChatGPT. Éstas, son instrucciones que describen lo que queremos saber y cómo queremos que elabore la respuesta. En otras palabras, son preguntas o frases actúan como estímulo para que la inteligencia artificial genere una respuesta adecuada y coherente. Algo importante de subrayar es que aunque la memoria de trabajo -corto plazo- de ChatGPT es relativamente breve, comúnmente puede responder nuevos prompts relacionados con -o que aluden a- los inmediatos anteriores.

Al respecto, al preguntarle directamente a la IA cuáles son los tipos de prompts que puede responder, nos informó que:

«Puedo proporcionarte una tipología general de los tipos de prompts que un usuario puede utilizar conmigo. Aquí hay algunos ejemplos comunes:

  1. Preguntas directas: Los usuarios pueden hacerme preguntas claras y directas sobre diversos temas, como preguntas de conocimiento general, consultas sobre procedimientos o conceptos específicos, consejos, sugerencias, etc.

Ejemplo: «¿Cuáles son los síntomas de la gripe?»

  1. Instrucciones detalladas: Los usuarios pueden darme instrucciones específicas sobre lo que desean que haga o proporcione información sobre un tema en particular.

Ejemplo: «Explícame las etapas del proceso de fermentación de la cerveza en detalle.»

  1. Escenarios hipotéticos: Los usuarios pueden plantear situaciones imaginarias o hipotéticas para que les brinde respuestas o recomendaciones basadas en esos escenarios.

Ejemplo: «Si tuviera $1000 para invertir, ¿cuál sería una buena opción de inversión a largo plazo?»

  1. Solicitud de ejemplos: Los usuarios pueden pedirme que proporcione ejemplos o ilustre un concepto o idea con casos prácticos.

Ejemplo: «Dame un ejemplo de cómo se podría aplicar el aprendizaje automático en la industria de la salud.»

  1. Comparaciones o contrastes: Los usuarios pueden solicitar comparaciones entre diferentes conceptos, productos o ideas, o pedir que explique las diferencias entre ellos.

Ejemplo: «Compara las ventajas y desventajas de los sistemas operativos Windows y macOS.»

Recuerda que estos son sólo ejemplos generales y que estoy diseñado para ser flexible y adaptarme a una amplia variedad de prompts. Puedes utilizar diferentes enfoques y estilos en tus prompts según tus necesidades y objetivos de comunicación.»

A continuación, le pedí que hiciera una tabla indicando los tipos de textos puede generar y que agregara un prompt de ejemplo. He aquí el resultado. He destacado en negritas los que me parecen más prometedores en el ámbito de la creación de conocimientos.

Tipo de Texto Prompt de ejemplo
Definición «Define el concepto de inteligencia artificial.»
Descripción «Describe las características principales de la arquitectura gótica.»
Explicación «Explícame cómo funciona el algoritmo de PageRank en los motores de búsqueda.»
Pasos/instrucciones «Dame una receta para hacer brownies de chocolate.»
Comparación «Compara las diferencias entre el ADN y el ARN.»
Contraste «Contrasta las ventajas y desventajas de las energías renovables y no renovables.»
Causa y efecto «Explica las posibles causas del cambio climático y sus efectos.»
Ventajas y desventajas «Enumera las ventajas y desventajas de la energía solar.»
Proceso «Describe el proceso de fotosíntesis en las plantas.»
Análisis de tendencias «Analiza las tendencias actuales en el comercio electrónico.»
Resumen «Resume las principales ideas del libro ‘1984’ de George Orwell.»
Opinión «personal« «¿Cuál es tu opinión sobre la inteligencia artificial?»
Ejemplo práctico «Proporciona un ejemplo de cómo se aplica la ley de la oferta y la demanda en el mercado inmobiliario.»
Expresión creativa «Escribe un poema sobre la belleza de la naturaleza.»
Información histórica «Proporciona datos clave sobre la Revolución Industrial.»
Recomendación «Recomiéndame una película de ciencia ficción para ver este fin de semana.»
Resolución de problemas «Ayúdame a encontrar una solución para reducir el desperdicio de alimentos.»
Consejos prácticos «Dame algunos consejos para mejorar la concentración durante el estudio.»
Narración de eventos «Cuenta la historia del viaje a la Luna de la misión Apolo 11.»
Estadísticas y datos «Proporciona estadísticas sobre la obesidad en Estados Unidos.» (Hay que tomar en cuenta que ChatGPT solamente cuenta con datos hasta el año 2021.)

Tip adicional: en ocasiones, cuando ChatGPT está generando una respuesta larga, puede hacer pausas. En tal caso, hay que buscar en la parte baja de la ventana el botón que dice Continue generating, para que prosiga con la redacción.

 

 



Zotero vs. Mendeley

Apuntes para elegir un gestor bibliográfico.

Elsevier ha adoptado como gestor de referencias bibliográficas la aplicación Mendeley. Zotero se ha mantenido como un gestor bibliográfico independiente. Ambos cumplen a cabalidad la función principal de integrar colecciones de referencias bibliográficas, lo cual es una necesidad permanente en cualquier flujo de trabajo académico (conjunto de actividades típicas de docentes, investigadores o estudiantes).

Dado que ambos gestores emplean formatos estándar para la integración (e importación y exportación) de las referencias bibliográficas, la información agregada en cualquiera de ellos es posible migrarla al gestor alterno.

Esto es de gran importancia en el momento actual (tercer trimestre de 2022), en virtud de que la disponibilidad de la suite de Office tanto para el personal académico, como administrativo, en nuestra casa de estudios, así como de las extensiones de Mendeley para dicha plataforma están experimentando algunas inconsistencias* que dificultan la explotación completa de las funciones del gestor mencionado.

De manera alternativa, Zotero puede recibir las referencias exportadas desde Mendeley, para llevar adelante tareas como la selección de un estilo bibliográfico específico para generar una lista de referencias, interactuar con el procesador de palabras, etc.


ACTIVIDADES DEL FLUJO DE TRABAJO ACADÉMICO

Antes de ir a los gestores, enmarquemos el apoyo que nos brindan en lo que pudiera denominarse flujo de trabajo académico o flujo de trabajo de investigación. Las tareas se comentan a continuación, no en un orden rígido, la investigación tiene mucho de carácter exploratorio, fortuito, recursivo, pero el consenso parece ser que se realizan todas las tareas siguientes:

Buscar

Los aspectos críticos de la búsqueda de información consisten en saber qué buscar, dónde buscar y cómo buscar. Aquí aplica la máxima del poeta persa, Rumi, para quien «el arte de saber consiste en saber qué ignorar».

Recopilar o colectar

Es importante que el académico establezca un sistema que le permita coleccionar documentos y referencias usando etiquetas o carpetas para darles un orden lógico y temático, lo cual garantizará que pueda volver a localizar los documentos referidos con facilidad.

Analizar

El análisis de la información implica el uso de diversos enfoques que pueden ser cuantitativos, cualitativos, lingüísticos, históricos, hermenéuticos, filosóficos, filológicos, sociales, económicos, etc. La lista es tan extensa como las disciplinas que estén relacionadas con el objeto de estudio. Un análisis común en las ciencias económico-administrativas, puede ser el análisis PESTEL (considera el entorno Político, Económico, Social, Tecnológico, Ambiental y Legal de cualquier problema o idea), que permite tener una visión panorámica sobre un tema. Un enfoque completamente holístico de los problemas lo puede brindar el análisis integral (subjetivo individual, objetivo individual, subjetivo colectivo, objetivo colectivo) de Ken Wilber, aunque también existen enfoques fenomenológicos, críticos, histórico-dialécticos, además de los propios de cada disciplina.

Escribir o redactar

Quizá una de las tareas de mayor dificultad, es la escritura y redacción de textos en el ámbito académico. La bibliografía existente sobre el tema es profusa, y toma en cuenta aspectos de forma y de fondo, ortográficos, sintácticos, e incluso de estructura editorial. Conviene revisar la literatura especializada al respecto.

Comunicar hallazgos

Este es uno de los momentos decisivos de la investigación científica. De qué sirve un hallazgo crucial si no se informa sobre ello. En el ciclco de la información, los bibliotecarios podemos actuar como divulgadores en algunas áreas del conocimiento. Eso evitaría que aportaciones como la de Gregorio Mendel, para la comprensión de la herencia biológica, pasaran décadas acumulando polvo en las estanterías. En las estanterías virtuales de la WWW, es importante identificar los mejores medios de difusión del conocimiento, los formatos idóneos y hacer uso consistente de los mismos.

Organizar

La organización de información y conocimiento durante la investigación, puede hacer la diferencia entre el éxito y el fracaso de la misma. El investigador debe establecer jerarquías informativas, taxonomías de conocimiento, sistemas de categorías que le permitan agrupar, identificar, recuperar y localizar con sencillez datos cruciales para la investigación. Esto puede depender de la naturaleza de los datos que se recopilan para la investigación: datos crudos, sin analizar, datos organizados, datos analizados, por orden geográfico, por orden cronológico, de lo general a lo particular, de acuerdo a una escala de valoración, un orden causal, un orden complejo, ordenar por el nivel de conocimiento existente, desde lo establecido con mayor certeza hacia las áreas o temas inciertos, será el académico quien determine la utilidad o importancia que asigna a determinados documentos; distinguir los tipos de fuentes (primarias, secundarias, terciarias) puede ayudar a filtrar y seleccionar la mejor información para la investigación, exposición o publicación.

Anotar

Ateniéndonos al antiguo dicho de que «vale más la tinta más tenue sobre el papel más humilde, que la más prodigiosa memoria», el académico está tomando constantemente apuntes. Cómo lo hace y cómo procesa posteriormente dichas notas es un asunto crucial. Sin un sistema adecuado de referencias, el volumen de datos puede volverse una especie de malabarismo imposible, como aquellos armarios adonde no cabe un objeto más y al abrirlos brota de ellos todo lo que hay en su interior. Las notas pueden hacerse, dependiendo de las circunstancias en cualquier fragmento de papel disponible o en aplicaciones digitales. Un ejemplo interesante de aplicación para anotar es Keep, de Google, si no se es quisquilloso con que las notas estén en la nube. Zotero y Mendeley permiten crear anotaciones sobre referencias específicas lo cual contribuye a mantener reunidos los apuntes pertinentes con cada documento. Alguien puede optar por el uso de una libreta común, adonde cronológicamente a manera de bitácora entran todas las notaciones y, revisiones periódicas posteriores permiten transcribir únicamente lo más relevante a libretas dedicadas a subtemas o actividades específicas.

Citar

¿Estilo MLA o APA? Esta parece una elección simple, no obstante, existen miles de estilos bibliográficos y dependiendo de la publicación de destino (de los artículos), el académico debe adaptarse a la norma editorial de la casa. En las entidades académicas, típicamente facultades y centros de investigación, se establecen acuerdos con relación al estilo que debe utilizarse, la versión o cualquier otro pormenor relacionado, para que los productos editoriales se ciñan a dicha norma. Una vez elegido el estilo bibliográfico, su aplicación tanto al citar como al integrar la bibliografía es un procedimiento relativamente mecánico. Zotero y Mendeley ayudan en el proceso de citar y de integrar las referencias bibliográficas en casi cualquier estilo bibliográfico existente.

Reflexionar

A este respecto, toda la bibliografía sobre la naturaleza de la mente humana y sus procesos de razonamiento y pensamiento apenas rascan la superficie del prodigioso acontecimiento que es reflexionar. Sólo cabe decir que los poderes de reflexión de los seres humanos son sorprendentes, y sin embargo personas como Edward de Bono aún sugieren que es posible potenciar y optimizar de manera sencilla y práctica los procesos de pensamiento, él introdujo la idea del pensamiento lateral y la estrategia de los seis sombreros de colores para pensar. El pensamiento rápido y el lento, por otro lado han sido objeto de reflexión por parte de un premio Nobel de Economía.

Archivar

Una tarea que se quisiera evitar, pero a dónde van a estar estos documentos dentro de dos, cuatro, ocho años. De ello depende que el conocimiento se mantenga disponible y en buena medida útil.

Compartir

Los repositorios digitales y las bibliotecas virtuales, las redes sociales y las plataformas de publicación autónoma en manos de académicos son el medio idóneo para que los resultados de la investigación entren al ciclo global de la información y revelen su pertinencia, utilidad e impacto.

Soporte técnico y documentación de Zotero
https://www.zotero.org/support/
Soporte técnico y documentación de Mendeley
https://service.elsevier.com/app/home/supporthub/mendeley/

* A continuación, una lista de las inconsistencias observadas.
  1. Mendeley está realizando algunos cambios en su software.
  2. En la red UV, no se instalan en la pestaña de Referencias de Word, las opciones relativas a citar y a gestionar colecciones de referencias, crear bibliografías, etc. En caso de que los resultados sean mejores al usar Mendeley fuera de la red institucional, sería muy grato saberlo, por favor escriban: casanchez@uv.mx.
  3. La versión web de Mendeley tiene una funcionalidad básica, y hasta cierto punto limitada.
  4. No tenemos en este momento una idea precisa de en qué momento Mendeley será una herramienta 100% funcional otra vez.

 



Crear un mashup personalizado con Netvibes no cuesta

Con Netvibes, es posible integrar un entorno personalizado de información, usuando tableros (dashboards), pestañas (tabs) y módulos flexibles (apps), dentro de un navegador.

Arriba a la izquierda: Selector del tipo de vista (modo de edición y modo de lista de lectura y en texto gris el nombre del tablero cuyo contenido aparece a la derecha. All feeds muestra la fuente y los encabezados de las noticias publicadas en orden descendente: las más actuales arriba y hacia abajo las más antiguas. A la derecha arriba aparece el selector de tableros, cada usuario puede contar con el número de tableros que necesite en función de sus intereses.

Netvibes.com es, por tanto, un sistema que puede personalizarse a partir de diversas fuentes de información, enlaces, noticias, etc., algo conocido como un mashup.

La rutina del usuario típico de la WWW es que al abrir el navegador aparece un buscador genérico como Google o Bing. Algunos usuarios predefinen sitios específicos para empezar a navegar. Algunos otros, pero quizás los menos, precargan colecciones de pestañas al inicio, de modo que simplemente moviéndose entre pestañas ya obtienen la información que desean. Conforme los intereses del usuario se van desplegando, es posible que abra nuevas ventanas o nuevas pestañas para continuar su exploración por separado. Suele ocurrir que al final, el usuario ha abierto decenas o incluso centenas de enlaces y al final solamente quedará registro de ello en el archivo Historial, del navegador.

Netvibes es distinto. Siempre y cuando la fuente de información cuente con una fuente RSS o ATOM, de noticias sindicadas, es posible suscribirse en Netvibes en un panel dentro de una pestaña, dentro de un tablero -esos son los tres niveles de estructura en orden jerárquico ascendente- permitiendo crear una o varias pantallas de consulta «todo en uno», lo cual permite un considerable ahorro de tiempo al usuario, evita la sobrecarga visual por anuncios y publicidad no deseada, en suma: parece que Netvibes permite realizar todo lo que la WWW prometió ser alguna vez. Por esa característica de agregar de manera personalizada las fuentes RSS o ATOM, Netvibes va más allá del software llamado agregador de noticias, que manejan de manera eficaz las suscripciones del usuario.

Con Netvibes, cada usuario tiene control sobre la cantidad y la jerarquía de las pestañas en su cuenta del portal -que es gratuita-, los nombres de identificación de las mismas, y sobre la configuración visual de los módulos en cada panel o tablero. La cantidad de variantes de personalización, únicamente depende de las necesidades o intereses del usuario.

Netvibes ofrece además, un tablero público, que contiene los recursos que el usuario haya elegido compartir, así como compartir los recursos que otros usuarios hayan compartido también.



Cómo citar el mapa geológico lunar chino

Se acaba de publicar un portento científico: el mapa geológico más detallado de la corteza Lunar, un archivo PDF de 150 Mb a escala 1:2500,000 que da cuenta con gran detalle (por primera vez) del conocimiento de nuestro satélite.

Puede usarse para fines de investigación y educación, bastanto para ello citarlo adecuadamente, para ello se ofrecen las siguientes referencias.

Jinzhu Ji, Dijun Guo, Jianzhong Liu, Shengbo Chen, Zongcheng Ling, Xiaozhong Ding, Kunying Han, Jianping Chen, Weiming Cheng, Kai Zhu, Jingwen Liu, Juntao Wang, Jian Chen, Ziyuan Ouyang. The 1:2,500,000-Scale Geologic Map of the Global Moon. V1. NSSDC Space Science Article Data Repository. http://hdl.pid21.cn/21.86116.7/03.99.02797.  (2022-05-07).

Jinzhu Ji, Dijun Guo, Jianzhong Liu, Shengbo Chen, Zongcheng Ling, Xiaozhong Ding, Kunying Han, Jianping Chen, Weiming Cheng, Kai Zhu, Jingwen Liu, Juntao Wang, Jian Chen, Ziyuan Ouyang. The 1:2,500,000-Scale Geologic Map of the Global Moon. V1. NSSDC Space Science Article Data Repository. https://dx.doi.org/10.12176/03.99.02797.  (2022-05-07).

 



Pandemia, bibliotecas y sustentabilidad

Las bibliotecas de todo tipo han recibido un gran impacto desfavorable, causado por la pandemia de COVID-19. El impacto es apreciable en la reducción evidente de la circulación física de los acervos. Los usuarios, preocupados más por su salud, se han alejado de espacios como las bibliotecas, aunque se hayan establecido filtros sanitarios, termómetros y desinfectante en el acceso de las mismas. Cabe mencionar que en muchas se han implementado medidas para mantener la distancia social recomendada por las autoridades sanitarias.

Otros efectos lamentables en las bibliotecas se relacionan con la disminución de acciones presenciales de alfabetización informacional y de fomento a la lectura. Las bibliotecas o sistemas bibliotecarios que poseen sistemas y servicios de información y formación en línea han podido compensar dicho efecto aunque es previsible que sólo de forma relativa.

Las restricciones de movilidad, distanciamiento social y llamados a evitar la asistencia a espacios de uso compartido, para reducir la posibilidad del contagio, ha reducido drásticamente el número de usuarios de las bibliotecas.

La pandemia de Covid-19 obligó a plantearse la pregunta acerca de la viabilidad de que el papel de los libros mismo, fuera portador de particulares virales y pudiera tener un efecto negativo potencial en la salud.

La pandemia obligó a las bibliotecas a establecer lineamientos de bioseguridad al interior de las mismas, a reorganizar la asistencia del personal, a establecer mecanismos de trabajo a distancia, mediante el uso de las TICs, ante el riesgo potencial que representaban los materiales bibliográficos que eran devueltos por los usuarios, recursos provenientes de condiciones sanitarias totalmente inciertas.

Se revisó la literatura científica que se iba generando progresivamente sobre los riesgos de superficies plásticas y de papel, hasta que finalmente se decidió que un plazo de cuarentena de una semana -para los libros devueltos- brindaba un margen de seguridad suficiente para que las particulares virales desaparecieran del papel.

Los espacios bibliotecarios requieren mantenimiento continuo, por lo que los servicios de agua y eléctrico continuaron con pocas adecuaciones, elevando el costo total de propiedad de estas organizaciones.

Las actividades relacionadas con la organización de las colecciones continuaron, aunque a un paso menor. En algunos casos, el desarrollo de colecciones y las adquisiciones de recursos documentales se detuvieron.

Las restricciones económicas que impuso la pandemia y la suspensión de eventos como las Ferias del Libro Universitario, entre otras, también supusieron una disminución en la adquisición de recursos documentales para su incorporación a las colecciones.

Aunque las bibliotecas son espacios donde se ha privilegiado desde siempre la provisión racional de recursos y la máxima reutilización de las colecciones, pueden contribuir de maneras elocuentes y con una amplia difusión al desarrollo de una cultura de la sustentabilidad.

Acciones concernientes al ahorro de agua, luz y manejo de residuos son viables y tiene un efecto inmediato en el entorno bibliotecario.

Con relación a ideas, proyectos y resultados de acciones orientadas a la sustentabilidad en bibliotecas, vale revisar -en especial, el caso de la Universidad Veracruzana- en: Sustentabilidad en el entorno bibliotecarios y de la información (2016).

Sería muy interesante analizar el contenido de las contribuciones publicadas en dicha obra, y compararlas con los drásticos cambios que han tenido que aplicarse para que la pandemia de Covid-19 se desarrollara con las pautas que lo ha hecho.