Universidad Veracruzana

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Capacitaciones/Instructivos SIIU

En este espacio podrá consultar los instructivos de los principales procesos, reportes y consultas que se realizan en los programas educativos del nivel Licenciatura, Centro de Iniciación Musical (CIMI) y Posgrado. Asimismo, los códigos usados para identificar el campus, área académica, periodo escolar regular e intersemestral y material de apoyo en los procesos de inscripción de nuevo ingreso.

Capacitaciones

Año Temas Dirigido a
2025 noviembre Sistema de Información Integral Universitaria (SIIU). Departamento de Control Escolar. Secretarios/as de las entidades académicas
2025 noviembre Trámites y servicios DSDE Secretarios/as de las entidades académicas
2025 julio Trámites Escolares Oficialía Mayor Personal SETSUV
2025 junio Trámites DSDE Personal SETSUV
2025 abril Sistema de Información Integral Universitaria (SIIU). Departamento de Control Escolar. Secretarios de Facultad
2025 abril Funciones Departamento de Supervisión y Desarrollo Escolar. Secretarios de Facultad.
2025 abril Funciones y estructura Dirección de Servicios Escolares. Secretarios de Facultad.
2024 noviembre Funciones Departamento de Supervisión y Desarrollo Escolar. Secretarios de Facultad
2024 noviembre Trámites escolares Oficialía Mayor. Secretarios de Facultad.
2024 octubre Sistema de Información Integral Universitaria (SIIU). Departamento de Control Escolar. Secretarios de Facultad.
2024 septiembre Funciones Departamento de Supervisión y Desarrollo Escolar. Personal SETSUV.
2024 enero Funciones Departamento de Supervisión  y Desarrollo Escolar. Secretarios de Facultad.
2023 octubre Sistema Documentos de Inscripción. Departamento de Supervisión y Desarrollo Escolar. Secretarios de Facultad.

Inscripción Nuevo Ingreso

 

⇒ Presentación

⇒ Liga del video de capacitación (clic para verlo)

⇒ Validación de documentos.
      • Anexo 1. Ejemplo certificado CETIS
      • Anexo 2. Ejemplo certificado Acuerdo 286
      • Anexo 3. Ejemplo certificado COBAEV
      • Anexo 4. Ejemplo constancia de calificaciones COBAEV
      • Anexo 5. Ejemplo constancia de estudios DGETI
      • Anexo 6. Ejemplo acreditación CENEVAL acuerdo 286

⇒ Infografías

⇒ Material Sistema SIRE
⇒ En los casos que aplique Rembolso consultar:

⇒ Liga de acceso a SISTEMA DE COTEJO (clic para verlo)

⇒ Indicaciones para carta poder (clic para verlo)

⇒ Contactos:

Analistas de supervisión escolar. Consulta directorio.

supervisionescolar@uv.mx

 

Procesos

Permanencia

 

Proceso Forma SIIU Objetivo

Inscripción en Línea

(AE-P-I-15)

SWASEIL
SWACLAV
SWAREQUE

Realizar el proceso de Inscripción en Línea (IL) de acuerdo con lo establecido en la legislación universitaria.

(Art. 32 y 33  del Estatuto de alumnos 2008)

Alta de Experiencias Educativas (Inscripción en ventanilla)
(AE-P-I-16)
SFAREGS

Asignar las EE que la población estudiantil cursará en el periodo escolar vigente de acuerdo con lo establecido en la legislación universitaria vigente.

(Art. 32 y 33  del Estatuto de alumnos 2008)

Movimientos de Traslado

(AE-P-I-17)

SWAMOTR

Realizar el cambio de adscripción de una entidad académica a otra que imparte el mismo plan de estudios, en función de la disponibilidad de cupo, siempre y cuando se cumpla con los requisitos establecidos por este Estatuto de alumnos 2008.

(Art. 47 y 48 del Estatuto de alumnos 2008)

Proceso de elegibilidad estatuto 2008 SWPELGE

Proceso que debe ejecutarse durante el Registro de calificaciones al final del periodo escolar, estableciendo modo de calificación y estatus de cursos.

(Art. 60 al 71 del Estatuto de alumnos 2008)

Inactivar secciones SSASECT Inactivar secciones para que las experiencias educativas no se oferten durante el proceso de Inscripción en Línea.
Ajuste de programación académica SSASECT
SSARRES
SSATEXT
SSAXLST
SSABLCK
SSAOVRR
Consideraciones generales para ajustar la programación académica autorizada durante el periodo de cierres y aperturas.
Configurar NRC SSASECT
SWASECT
SYRVALF
SWPACFE
SWAINEX

Configurar NRC’s para su reflejo en el Registro de Calificaciones por Internet (RCI) y los docentes pueden calificar a los alumnos.

(Art. 37 del Estatuto de los Alumnos 1996 y art. 55 del Estatuto de los Alumnos 2008)

Capturar fecha exámenes

SWASECT
SYRVALF
SWPACFE
SWAINEX

Capturar o modificar las fechas de aplicación de los exámenes ordinario, extraordinario, titulo de suficiencia, etc., estas fechas son las que se imprimen en las actas de examen, mismas que se registran en el kardex del alumno.
Actas complementarias SWAINEX Configurar actas complementarias.  Se elige esta opción si el alumno no estaba inscrito al curso, por lo tanto no sale en el acta original
Sorteo  alumnos intersemestral SWACLIN Identificar a los alumnos que van a salir sorteados para un Intersemestral
Oferta académica intersemestral SWASEIL Crear la oferta académica intersemestral para el alumno (programa, campus, horarios, planta física), de modo que la consulte en el Portal de Estudiantes, previo a la Inscripción en Línea:. El docente puede quedar pendiente, no lo requiere el proceso.
Modalidad y plataforma SSASECT Registrar la modalidad y plataforma para la oferta académica:

  • Presencial
  • Híbrido (mixta)
  • En línea
  • Virtual

Baja por Experiencia Educativa o periodo escolar

(DGAE-P-I-17)

SWPBAJA (BE)

BT

BTE

BEE

Realizar la baja de una EE o periodo escolar ya se de forma ordinaria o de forma extemporánea. Es necesario contar con la documentación y que el alumno cumpla con los requisitos señalados en la normatividad para cada caso:

BT: Baja Temporal por periodo escolar o por  Experiencia Educativa.

Es la cancelación de la inscripción solicitada y obtenida por el alumno del programa educativo de origen para dejar a salvo los derechos escolares que la misma otorga.

La baja temporal puede ser:

  • Por experiencia educativa (BE): permite cancelar el registro académico de inscripción a la misma, y su autorización queda sujeta al número mínimo de créditos o de experiencias educativas requeridos por período escolar, establecido en cada plan de estudios. Debe solicitarse en los primeros cinco días hábiles a partir de la fecha de inicio del período escolar. El número permitido de este tipo de bajas es hasta de cinco veces durante la permanencia en el programa educativo que se curse.
  • Por período escolar : cancela la inscripción al mismo, procede a partir del segundo periodo escolar y debe solicitarse durante los primeros quince días naturales de iniciado el período escolar. Puede solicitarse hasta por dos ocasiones, consecutivas o no. El tiempo que dure la ausencia del alumno no contará, siempre que no rebase el tiempo máximo de permanencia y No podrá exceder más de dos períodos escolares. Transcurridos éstos el alumno causará baja definitiva.

(Art. 34 al 37 del Estatuto de alumnos 2008)

BD: Baja Definitiva

Es la privación de los derechos de inscripción y, en su caso, la cancelación de la misma, en un programa educativo, e impide el ingreso a otro programa que otorgue el mismo título.

(Art. 39 y 40 Estatuto de alumnos 2008)

BTE: Baja Temporal Extemporánea por periodo escolar
BEE: Baja de Experiencia Educativa Extemporánea

Las bajas extemporáneas deben estar avaladas por Consejo Técnico o su equivalente de la Entidad Académica y solicitarse previo al periodo de evaluación ordinaria.

  • El alumno debe estar inscrito, académica y administrativamente.
  • Verificar la ficha del alumno (SGASTDN), los atributos y cohorte del alumno (SGASADD), que coincidan con el periodo que se está trabajando.

(Art. 38 Estatuto de alumnos 2008)

Transferencias AFBG y AFEL

SHATRNS

Realizar la Transferencias de créditos del AFBG y AFEL.

(Art. 11 del Estatuto de alumnos 2008)

Egreso

 

Proceso Forma SIIU Objetivo
Solicitud de Cumplimiento de grado por generación SMARQCM
SWPRQCM
SHADGMQ
Actualizar en el SIIU el cumplimiento de grado de los alumnos de un programa en un periodo actual, incluye indicadores de egreso

Reportes

Permanencia

 

Reportes Forma SIIU Objetivo
Validación de programación académica SYRSEIL Generar el reporte de validación de programación académica para oferta de inscripción intersemestral
Baja de periodo escolar o experiencia educativa SYRBAJA Generar un reporte de la baja realizada
Constancia inscrito SYRCOCR Genera y descarga constancia de inscripción señalando periodos requeridos en el plan de estudios y periodo actual de inscripción.
Boleta de calificaciones SYRBOLC Generar y descarga constancia de estudios indicando datos de trayectoria escolar (créditos obtenidos y promedio ponderado).
Egreso

 

Reportes Forma SIIU Objetivo
Población escolar de alumnos egresados. SYRPOEG Dar a conocer a los alumnos egresados
Reporte de egresados por programa académico SYRTEGR Generar los datos del Egresado por programa educativo.  Estos pueden ser laborales, académicos e incluso personales.
Concentrado de captura de egresados SYRCEGR Llevar un concentrado de todos los registros realizados por un usuario en un periodo de tiempo determinado.
Generados de archivos de egresados. SWITEGR Generar un archivo .txt con la relación de los registros de la Forma de Captura de egresados (SWATEGR).

CIMI

Proceso/Reporte Forma SIIU Objetivo
Inscripción nuevo ingreso SWAINIM Mostrar los pasos para llevar a cabo el proceso de inscripción administrativa de los alumnos de nuevo ingreso.
Programación académica CIMI (AE-P-I-20) SSASECT/ SSARRES/ SSABLCK Mostar el proceso para realizar la programación académica del CIMI:

  • Configurar NRC.
  • Establecer restricciones para esta escuela.
  • Cargar NRC a bloques
  • Generar el reporte de Programación Académica (SYRGRUP)  para dar mantenimiento a la programación académica.
Inscripción en Ventanilla CIMI (AE-P-I-21) SFAREGS/ SGASADD Mostrar los pasos para llevar a cabo el proceso de inscripción en ventanilla de los alumnos que ya cuentan con ficha de alumno activa.
Captura de Calificaciones CIMI (AE-P-I-19) SFALST Mostrar los pasos para llevar a cabo el registro de calificaciones de alumnos del CIMI en el Sistema Integral de Información Universitaria.

Posgrado

Proceso/Reporte Forma SIIU Objetivo
Inscripciones Nuevo ingreso Posgrado SYRINSC/ SYRALFB/ SYRPAIP/
SWAINIP
SWIINSC
SYRNINS
SYRACPO
Mostrar las formas de SIIU necesarias para llevar a cabo el proceso de inscripción a los alumnos de nuevo ingreso, indicando los reportes y consultas que es necesario generar.
Listas Cruzadas Posgrado

SSARRES/SSAOVRR

SSAXLST/SSAXMTI

Mostrar los pasos y formas de SIIU necesarias para realizar la lista cruzada de modo que se pueda generar los NRC principales y secundarios para la oferta académica.

 

Código Periodo/Área

Código Región/Campus

Siglario

 

 

Documentos

 

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Zona Universitaria
C.P. 91090
Xalapa-Enríquez, Veracruz, México

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Última actualización

Fecha: 3 diciembre, 2025 Responsable: Dirección General de Administración Escolar Contacto: dgae@uv.mx