Universidad Veracruzana

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Alcance del SGCUV

Procesos directivos

1. Transparencia. (Publicación de las obligaciones de transparencia manteniendo su vigencia).

2. Acceso a la información. (Gestión de las solicitudes de acceso a la información pública).

3. Protección de datos personales. (Protección de datos personales y ejercicio de los derechos ARCO).

Procesos de apoyo académico:

4. Sistema bibliotecario. Servicios bibliotecarios (Préstamo de recursos documentales en su modalidad de consulta interna y préstamo a domicilio en las Unidades de Servicios Bibliotecarios y de Información (USBI) y en 16 bibliotecas de entidades académicas); Desarrollo de colecciones (Revisión de requisiciones de recursos documentales en el Subsistema de Planeación, Recursos Financieros y Materiales); Organización documental (Organización de recursos documentales); Automatización bibliotecaria (Respaldo del sistema de gestión bibliotecaria, Incorporación de los trabajos recepcionales al repositorio institucional bibliotecario (licenciaturas y posgrados), Respaldo de información del repositorio institucional bibliotecario (licenciaturas y posgrados)).

5. Desempeño docente (Evaluación al desempeño docente).

6. Formación académica. (Formación institucional, docente y disciplinar a través de cursos, talleres, seminarios y diplomados).

7. Tutoría. Tutoría académica (Registro, seguimiento y validación en el nivel de estudios de licenciatura y técnico superior universitario).

8. Ingreso (Servicio de ingreso escolar por examen a nivel licenciatura, técnico y técnico superior universitario).

9. Permanencia (Inscripción; Inscripción nuevo ingreso; Movimientos escolares; Emisión de credencial y Seguro facultativo).

10. Egreso (Expedición de título profesional y legalización de certificados de estudios profesionales).

11. Movilidad (Gestión para el intercambio y movilidad estudiantil y académica).

12. Gestión de servicios administrativos y programas de vinculación e integración cultural y académica.

Procesos de desarrollo institucional:

13. Coordinación y dirección administrativa. (Programación, coordinación y seguimiento de las funciones y actividades de las dependencias adscritas a la Secretaría de Desarrollo Institucional, Seguimiento para el cumplimiento de recomendaciones y observaciones en auditorías).

14. Protección civil. (Lineamientos para la conformación de la Unidad Interna de Gestión Integral del Riesgo).

15. Planeación estratégica, táctica y operativa. (Elaboración de: Plan General de Desarrollo, Programa de Trabajo de la administración rectoral, Planes de desarrollo de las regiones, entidades académicas y dependencias (Plader, Pladea y Plade), Proyectos de Presupuesto basado en Resultados (PbR)).

16. Seguimiento a la planeación estratégica, táctica y operativa. (Seguimiento a: Metas del Programa de Trabajo de la administración rectoral, Elaboración del Informe anual del Programa de Trabajo de la administración rectoral, Avance en la elaboración de planes de desarrollo de las regiones, entidades académicas y dependencias (Plader, Pladea y Plade), Fondo de Aportaciones Múltiples, Proyectos de Presupuesto basado en Resultados (PbR), Gestión para la realización de la evaluación externa de los programas educativos (PE) evaluables de licenciatura, Integración y registro de información para la elaboración de los cuestionarios estadísticos de educación superior 911).

17. Administración del Sistema de Gestión de la Calidad de la Universidad Veracruzana (SGCUV). (Auditorías internas y externas; Control de la información documentada del SGCUV (Documentos y registros) y Acciones correctivas).

18. Gestión de servicios de tecnologías de la información en la Región Xalapa (Respaldo de información administrativa; Atención de incidentes y Acceso al SIIU; Gestión de cuentas institucionales; Dictamen técnico de equipos de cómputo y periféricos; Mantenimiento de equipo de cómputo, Gestión de claves telefónicas).

19. Programación artística, cultural y académica de la Dirección General de Difusión Cultural. (Programación anual de actividades artísticas, culturales y académicas a través de propuestas internas y externas).

20. Publicación de productos editoriales. (Producción de libros).

21. Vinculación universitaria. (Gestión de la vinculación universitaria; Diseño, comunicación y difusión de la vinculación universitaria, Formalización de la vinculación).

22. Capacitación y gestión para desarrollo de proyectos de emprendimiento innovador. (Capacitación para emprendimiento innovador)

23. Gestión para la realización de obra nueva y mantenimiento(Diagnóstico de necesidades de infraestructura física, Atención a solicitud de obras nueva y/o mantenimiento no considerado en programas específicos institucionales, Atención a solicitud de obras nueva y/o mantenimiento de emergencia/contingencia).

Procesos administrativos-financieros:

24. Administración de recursos financieros (Elaboración y registro del presupuesto de ingresos y egresos; Recepción y registro de subsidios en sistema; Recepción, programación y pago de gastos de operación; Conciliaciones bancarias).

25. Administración de bienes y servicios (Adquisiciones de bienes y servicios; Registro y actualización de bienes muebles e inmuebles; Control y seguimiento de bienes muebles; Baja y desincorporación de bienes muebles; Gestión y control de servicios básicos, Gestión del arbolado).

26. Atención integral a la salud (Alta y baja de proveedores, Consulta externa).

27. Administración de recursos humanos. Relaciones laborales. 1) Permanencia (Asesoría laboral-atención y trámite de inconformidades SETSUV, verificación de las condiciones de higiene y seguridad en los centros de trabajo de la Universidad Veracruzana por las comisiones mixtas de higiene y seguridad, Atención y trámite de pensiones alimenticias emitidas por autoridad judicial competente, Cargas de trabajo del personal Manual. Asesoría a procedimientos laborales). 2) Retiro (Pago de prestaciones por terminación de la relación de trabajo, Pago de seguro de vida y gastos de funeral).

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Fecha: 29 mayo, 2024 Responsable: Unidad de Organización y Métodos Contacto: cchang@uv.mx