Trámites y servicios – Dirección de Control de Bienes Muebles e Inmuebles

Registro y actualización de bienes
	Actualización de información o cambio de ubicación 10 “No Localizados” La Entidad Académica o Dependencia deberá enviar la solicitud a través del Sistema de Administración y Seguimiento de Correspondencia «Hermes» incluyendo: Fotografía del bien. Ver ejemplo Número de serie. Fotografía de la etiqueta de código de barras. Es necesario contar con la evidencia como soporte para los entes fiscalizadores.
	Actualización de información por cobro de garantía La Entidad Académica o Dependencia deberá enviar la solicitud a través del Sistema de Administración y Seguimiento de Correspondencia «Hermes» incluyendo la siguiente documentación anexando fotografías claras y legibles de los siguientes datos: Evidencia de negociación con el proveedor. Fotografía panorámica del bien. Marca. Modelo. Número de serie.
	Cambio de ubicación 841 “Bienes Muebles Extraviados” La Entidad Académica o Dependencia deberá enviar la solicitud a través del Sistema de Administración y Seguimiento de Correspondencia «Hermes» incluyendo fotografías claras y legibles en las cuales se distinga lo siguiente: Fotografía panorámica del bien. Ver ejemplo Marca. Modelo. Número de serie. Número de inventario.
	Restitución de Bienes En efectivo En especie
	Solicitud de facturas de bienes muebles
	Solicitud de reimpresión de etiquetas
	Solicitud de registro de bienes por donación
	Transferencia de bienes
Control, seguimiento y desincorporación de bienes
	Baja de bienes muebles
	Bienes muebles extraviados Acta de Investigación de Bienes Extraviados (ABS-CB-F-45) Guía de Investigación de Bienes Muebles Extraviados (ABS-CB-G-29)
	Bienes muebles robados Formato denuncia Guía para reportar bienes muebles y activo intangible robado (ABS-CB-G-34)
	Bienes muebles siniestrados
	Levantamiento físico de inventario anual (LFI)
	Levantamiento físico de inventario Programado ó Entrega – Recepción El Titular de la Entidad Académica o Dependencia, deberá enviar a través del Sistema de Administración y Seguimiento de Correspondencia “Hermes”, la solicitud para realizar el Levantamiento Físico de Inventario Programado exponiendo las razones que lo motivan. La Dirección de Control de Bienes Muebles e Inmuebles notificará a la Entidad Académica o Dependencia la fecha programada y el Analista Verificador designado para realizar el LFI.