Trámites y servicios

Registro y actualización de bienes
  Actualización de información o cambio de ubicación 10 “No Localizados”

La Entidad Académica o Dependencia deberá enviar la solicitud a través del Sistema de Administración y Seguimiento de Correspondencia «Hermes» incluyendo:

    • Fotografía del bien. Ver ejemplo
    • Número de serie.
    • Fotografía de la etiqueta de código de barras.

Es necesario contar con la evidencia como soporte para los entes fiscalizadores.

  Actualización de información por cobro de garantía

La Entidad Académica o Dependencia deberá enviar la solicitud a través del Sistema de Administración y Seguimiento de Correspondencia «Hermes» incluyendo la siguiente documentación anexando fotografías claras y legibles de los siguientes datos:

    • Evidencia de negociación con el proveedor.
    • Fotografía panorámica del bien.
    • Marca.
    • Modelo.
    • Número de serie.
  Cambio de ubicación 841 “Bienes Muebles Extraviados”

La Entidad Académica o Dependencia deberá enviar la solicitud a través del Sistema de Administración y Seguimiento de Correspondencia «Hermes» incluyendo fotografías claras y legibles en las cuales se distinga lo siguiente:

    • Fotografía panorámica del bien. Ver ejemplo
    • Marca.
    • Modelo.
    • Número de serie.
    • Número de inventario.
  Restitución de Bienes

  Solicitud de facturas de bienes muebles
  Solicitud de reimpresión de etiquetas
  Solicitud de registro de bienes por donación
  Transferencia de bienes
Control, seguimiento y desincorporación de bienes
  Baja de bienes muebles
  Bienes muebles extraviados

  Bienes muebles robados

  Bienes muebles siniestrados
  Levantamiento físico de inventario anual (LFI)
  Levantamiento físico de inventario Programado ó Entrega – Recepción

  • El Titular de la Entidad Académica o Dependencia, deberá enviar a través del Sistema de Administración y Seguimiento de Correspondencia “Hermes”, la solicitud para realizar el Levantamiento Físico de Inventario Programado exponiendo las razones que lo motivan.
  • La Dirección de Control de Bienes Muebles e Inmuebles notificará a la Entidad Académica o Dependencia la fecha programada y el Analista Verificador designado para realizar el LFI.