Con el propósito de coordinar las acciones institucionales frente a la contingencia, se instaló el Centro de Operación Universitaria para la Atención de la Emergencia, integrado por la Vicerrectora, los secretarios regionales y los titulares de las entidades académicas de la región Poza Rica–Tuxpan.
Desde este espacio se realiza el seguimiento permanente de las condiciones de infraestructura, seguridad y bienestar de la comunidad universitaria, así como la organización de brigadas, centros de acopio y acciones de apoyo para estudiantes, personal académico y administrativo afectados por las inundaciones.