POLÍTICAS
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GENERALES
- Los Titulares y/o Administradores de las Entidades Académicas o Dependencias solicitarán el servicio de renta de autobuses mediante el Formato Requerimientos de Traslados (ABS-SG-F-32) en días hábiles en horario de 8:00 a 15:00 y de 16:00 a 18:00 hrs.
- El Formato Requerimientos de Traslados (ABS-SG-F-32) en Autobús para eventos académicos o administrativos; así como para las actividades que realizan los estudiantes, deberá enviarse con 48 hrs. antes de la fecha de traslado.
- La Entidad Académica o Dependencia que requiera un traslado en autobús deberá contar con presupuesto en la Partida 7134: Prácticas de campo, 7135: Asistencia de Estudiantes a Congresos y la cuenta 7473: Arrendamiento de Autobuses según sea el caso.
- Todo viaje de estudios deberá contar con un Académico de esa facultad como responsable del grupo.
- El Formato de Requerimientos de Traslados (ABS-SG-F-32) deberá ser firmada por el director de la Entidad Académica y en el caso del traslado de alumnos deberá contar con el Vo.Bo. del Dir. Gral. del Área Académica correspondiente.
- Se procederá a rentar el autobús al proveedor de acuerdo a la capacidad que solicita la Entidad Académica o Dependencia.
- La cancelación del servicio, cambio de horario, de día o destino, deberá notificarlo con 24 hrs. de anticipación.
- Al término del servicio, se deberá entregar el Formato de Seguimiento del Servicio al Administrador
