Universidad Veracruzana

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Arrendamiento de Autobuses

DIAGRAMA

 

1-Renta-Autobuses 1.Enviar formato Requerimientos de Traslados (ABS-SG-F-32) especificando:

  • El tipo de servicio que requiere en su caso ( “X” ) Autobuses.
  • Fecha de elaboración.
  • Clave y Descripción del Fondo, Entidad Académica o Dependencia, Cuenta (7134, 7135 ó 7473  y Proyecto donde se cuente con el recurso presupuestal.
  • Duración de Comisión/Viaje (Número de días y periodo de la comisión, fecha y hora  de regreso del viaje. 
  • Destino (Especificar él o los lugares de la comisión) 
  • Concepto (Descripción en forma clara y detalla la comisión) 
  • Tipo de Automóviles y Camionetas/Autobuses  de acuerdo al Catálogo de Automóviles y Camionetas/Autobuses por capacidad de pasajeros (ABS-SG-OT-03) 
  • El formato Requerimientos de Traslados (ABS-SG-F-32) deberá estar firmado por el titular de la Dependencia y si se traslada a alumnos se requiere Vo. Bo. Del Director del Área Académica.
  • De acuerdo  a la solicitud según el caso se anexará lo siguiente:
  • Partida 7134: Lista de alumnos incluyendo los siguientes datos:
  • Nombre del alumno
  • Matrícula
  • Firma del alumno
  • Firma del Responsable del viaje (Académico)
  • Firma del Titular de la Dependencia
  • Lugar y fecha del viaje.
  • Partida 7135:Lista de alumnos incluyendo los siguientes datos:
  • Nombre del alumno
  • Matrícula
  • Firma del alumno
  • Firma del Responsable del viaje (Académico)
  • Firma del Titular de la Dependencia
  • Lugar y fecha del viaje.
  • Copia simple de credenciales de los estudiantes.
  • Si afectan fondo 132, anexar Acta de Consejo Técnico.

2. Confirmar programación de comisión

  • La confirmación de su comisión estará en función de la Disponibilidad Presupuesta

3. Realizar solicitud de renta de autobús

  • Si las características de la Unidad están dentro de la propuesta económica de la Licitación, se realiza la solicitud, en caso de que no esté, se cotiza con dos empresas más (se incluye al proveedor que ganó la LPN), y se elige el servicio más económico

4. Elaborar Formato Orden de Renta

  • Se envía la orden de renta (ABS-SG-F-30) a la empresa que atenderá el servicio.

5.Recibe confirmación de servicio

  • Se le comunica a la Dependencia la que empresa atenderá su servicio, así como los datos del conductor: Nombre y Número de teléfono.

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Ubicación

Lomas del Estadio s/n
C.P. 91000
Xalapa, Veracruz, México

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Última actualización

Fecha: 9 mayo, 2024 Responsable: SAF Contacto: saf@uv.mx