Universidad Veracruzana

Justificación:

La Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, en su artículo 6°, señala la obligatoriedad de la transparencia en el uso y generación de información pública, misma que debe registrarse conforme lo señalan las diversas leyes aplicables para, presentar a la ciudadanía y a la sociedad en su conjunto, una explicación objetiva de los resultados en la aplicación, destino y uso de los recursos hacendarios aprobados en el Presupuesto correspondiente.

De manera similar, la Ley General de Archivos, que enfatiza, lógicamente en la capacitación en la materia, en su artículo 25 dispone que en los programas anuales de desarrollo archivístico (PADA) se incluyan los programas de capacitación; el artículo 28, fracción VII, establece como una función del área coordinadora de archivos, elaborar programas de capacitación en gestión documental y administración de archivos; los artículos 99 y 101, fracción II, al promover la cultura archivística, señalan la necesidad de la capacitación en las competencias laborales y la certificación

Por esta razón, se ha considerado conveniente atender la oferta académica relacionada con la certificación del estándar en competencia laboral (EC): “EC 0549: realización de los procesos técnicos en archivos de trámite” del programa CONOCER, que ofrece la Escuela Mexicana de Archivos.

 

Objetivo específico del Curso:

Formar profesionales con los conocimientos, las habilidades, las destrezas y las actitudes para lograr la certificación “EC 0549: de los procesos técnicos en archivos de trámite”.

 

Temario:

1. Conceptos básicos
   • 1.1. Documento de archivo
   • 1.2. El expediente
   • 1.3. El cuadro General de Clasificación
   • 1.4. El catálogo de disposición documental
2. Organización de los documentos de archivo
   • 2.1. Recepción de los documentos de archivo.
     • 2.1.1. Pertenencia del documento a la unidad administrativa
     • 2.1.2. Completez de los documentos de acuerdo a la descripción
   • 2.2. Integración de los documentos de archivo:
     • 2.2.1. Verificación de la existencia del expediente en el inventario general
     • 2.2.2. Apertura de un expediente
     • 2.2.3.Asignación del código de acuerdo con el cuadro general de clasificación archivística
     • 2.2.4. Descripción de la carátula del expediente
     • 2.2.5. Elaboración o actualización del inventario general de expedientes

3. Aplicación de los criterios de valoración según el catálogo de disposición documental
   • 3.1. El procedimiento de transferencia primaria
   • 3.2. Elaboración del inventario de transferencia primaria
   • 3.3. Elaboración de los oficios respectivos
   • 3.4. Ejecución de la transferencia primaria
4. Los criterios de control de préstamos autorizados de expedientes y su aplicación
   • 4.1. Diseño de la ficha de préstamo de expedientes
   • 4.2. Elaboración de la ficha de préstamo de expedientes
   • 4.3. La relación de préstamos
5. Elaboración del portafolio para la certificación EC 0549

 

Evaluación:

La acreditación y evaluación se hará con el 100% de asistencia y la entrega del portafolio de evidencia adecuadamente requisitado.

 

La certificación EC 0549 La otorga un tercero reconocido por CONOCER, en este caso será el Instituto de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Yucatán, por ser quien está acreditado debidamente para tales efectos. (Costo extra)

 

 

Instructor: Mtro. Ramón Aguilera Murguía, Director General de la Escuela Mexicana de Archivos.

Duración: 21 horas.

Fechas: 29, 30 y 31 de marzo; 4, 5 y 6 de abril.

Horario: 10:00 a 13:30 hrs.

Modalidad: Virtual, a través de la plataforma Zoom.

Cuota de inscripción: $150.00

Cuota de recuperación: $2,500.00, público en general.

Expedición de constancia: $12.00

Más información:

Teléfono: 22 88 41 89 00  ext.  13466

Email: amogollon@uv.mx

 

El registro deberá realizarlo con una cuenta de gmail.