Solicitud de baja de bienes muebles

Formatos de dictámen técnico

Activo Fijo

1) El Titular de la entidad académica o dependencia deberá enviar una solicitud a través del Sistema de Administración y Seguimiento de Correspondencia (HERMES) a la Dirección de Control de Bienes Muebles e Inmuebles (DCBMeI), mencionando los activos propuestos para su baja

2) Adjuntando el dictamen técnico para validación de cada activo a dar de baja, según sea el tipo

3 ) Validar dictámenes técnicos y que sean correctos

4) Una vez que se cuente con la autorización de los dictamenes técnicos de baja por parte de la Dirección, misma que se enviará por el mismo medio y folio que dió origen a su solicitud, deberá ingresar al Modulo de transferencias de mercancía interna, siguiendo la ruta indicada:
Procedimientos» Operaciones generales» Transferencia de Mercancia Interna

5) Iniciar el proceso de transferencia de mercancía interna:

Área física de entrada: 9307 «Almacén de bajas temporal»

Área física de salida: Área física de Unidad Responsable donde se encuentra el activo fijo.

Observaciones: Capturar observaciones (Ej. Artículo 54, Fracc III, bien inservible, no funciona tarjeta madre)

6)Continuar con el proceso:

1.- Sobre el ícono edición, click en ícono de + para insertar bien, si se conoce la clave de activo fijo se puede capturar.

NOTA: Si se realiza la transferencia por varios activos y al recibirlos físicamente en el almacén, uno o varios de ellos no coinciden las características físicas con las registradas en el sistema, no se podrá recepcionar NINGÚN bien de los contenidos en la transferencia; se exhorta a realizar la revisión exhaustiva de los datos registrados en el sistema vs los datos físicos de los ienes muebles. Con la finalidad de evitar contratiempos y gastos por concepto de fletes.

2.- Una vez que se tiene al activo fijo seleccionado, aparece el recuadro «Edición de detalle de transferencia de mercarncía interna» con el activo fijo capturado, se debe dar clic en el ícono «rayo» y refrescar para buscar el activo.

3.- En el campo de observaciones debe escribir el motivo de la baja. (Ej. Artículo 54, Fracc III, bien inservible, no funciona tarjeta madre)

4.- La pantalla se muestra con el activo fijo registrado.

Una vez registrado el activo fijo, dicha transferencia deberá ser autorizada por el titular de la Unidad Responsable, dando clic en el ícono «Autorizar»

7) Agendar la cita a través del portal de la Dirección, para entregar los activos al Almacén de Bajas, ubicado en la calle Ángela Peralta #35 de esta ciudad.

a) El dictámen debe presentar en la parte superior derecha la clave de transferencia asignada por el sistema, en caso de no preentar la información solicitada los bienes no podrán ser recibidos en el almacén de bajas.

8) Presentarse en el Almacén de Bajas el día y hora solicitado para la entrega de los activos autorizados, considerando:

La entrega de los activos en el almacén, deberá ser únicamente por el administrador de la Unidad Responsable y/o por el encargado del inventario
Solo se recibirán los activos en el Almacén de Bajas, cuando la documentación coincida con las características físicas de los activos.
El costo de traslado y maniobra para los activos que se entreguen en el Almacén de Bajas, será cubierto por la UR que entrega.
Entregar los bienes completos de piezas, accesorios y/o periféricos
Entregar, en el caso de equipos de cómputo, por separado memorias y disco duro, de este último, libres de información y sin programas instalados
Entregar, en el caso de bienes muebles, sin papeles u otros contenidos, con llaves de cerraduras, candados o claves de desbloqueo.

Se concluye el proceso cuando la transferencia de mercancia interna sea «Recepcionado» aplicado por la DCBMeI

Bienes Intangibles

Dictamen Técnico de Baja para Bienes Intangibles

2) Adjuntando el dictamen técnico para validación de cada activo a dar de baja, según sea el tipo

3) Una vez que se cuente con la autorización de los dictamenes técnicos de baja por parte de la Dirección, misma que se enviará por el mismo medio y folio que dió origen a su solicitud, deberá ingresar al Modulo de transferencias de mercancía interna, siguiendo la ruta indicada:
Procedimientos» Operaciones generales» Transferencia de Mercancia Interna

4) Una vez validados los dictámenes técnicos y que sean correctos e iniciado el proceso de transferencia de mercancía interna, se debe agendar la cita a través del portal de la Dirección, para entregar los activos al Almacén de Bajas, ubicado en la calle Ángela Peralta #35 de esta ciudad.

5) Presentarse en el Almacén de Bajas el día y hora solicitado para la entrega de los
activos autorizados

Bienes Muebles Controlables

2) Adjuntando el dictamen técnico para validación de cada activo a dar de baja, según
sea el tipo

4) Validar dictámenes técnicos y que sean correctos

5) Iniciar el proceso de transferencia de mercancía interna,

6) Agendar la cita a través del portal de la Dirección, para entregar los activos al Almacén de Bajas, ubicado en la calle Ángela Peralta #35 de esta ciudad.

7) Presentarse en el Almacén de Bajas el día y hora solicitado para la entrega de los activos autorizados, considerando:
a) La entrega de los activos en el almacén, deberá ser únicamente por el administrador de la Unidad Responsable y/o por el encargado del inventario
b) Solo se recibirán los activos en el Almacén de Bajas, cuando la documentación coincida con las características físicas de los bienes controlables.
c) El costo de traslado y maniobra para los activos que se entreguen en el Almacén de Bajas, será cubierto por la UR que entrega.
d) Entregar los bienes completos de piezas, accesorios y/o periféricos
e) Entregar, en el caso de equipos de cómputo, por separado memorias y disco duro, de este último, libres de información y sin programas instalados
f) Entregar, en el caso de bienes muebles, sin papeles u otros contenidos, con llaves de cerraduras, candados o claves de desbloqueo.

Equipo de transporte

Las entidades académicas y dependencias que cuenten con vehículos que hayan perdido su utilidad, deberán gestionar y entregar a la Dirección de Control de Bienes Muebles e Inmuebles (DCBMeI) o a la Secretaría de Administración y Finanzas Regional (SAF Regional) la documentación que se menciona a continuación:

Guía rápida para solicitar la baja de equipo de transporte

Activos biológicos fenecidos

El administrador deberá identificar el activo biológico que feneció en la entidad académica o dependencia (EAoD) y realizar de manera inmediata, para lo cuál deberá seguir la siguiente guía:

Guía rápida para solicitar la baja de activos biológicos fenecidos