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El Centro de Idiomas Región Xalapa de la Universidad Veracruzana atiende a cerca de tres mil estudiantes cada semestre, al término de éste se tienen que elaborar la misma cantidad de boletas. Sin embargo, más del cincuenta por ciento de los estudiantes no acude a recogerla, lo que ha venido ocasionando un gran gasto y desperdicio de insumos para la Dependencia. Administrativamente, nuestra propuesta de elaboración de boleta electrónica ofrece mayor comodidad y flexibilidad para la entrega de calificaciones a los Estudiantes, reduciendo así el uso de los recursos humanos, materiales y económicos implementados para este proceso, el tiempo dedicado a la elaboración de las boletas de calificaciones, la formación de largas filas y a la vez, potencializando el uso de los recursos tecnológicos con los que ya se cuentan. Cabe destacar el fundamental apoyo de los docentes para llevar a cabo este proceso. Finalmente con la automatización de este proceso apoyamos también la sustentabilidad que nuestra Máxima Casa de Estudios promueve, así como la mejoría de las relaciones laborales e interpersonales. Docentes y personal del CIX, hicieron una investigación al respecto obteniendo las siguientes conclusiones: Consulte aquí la investigación completa. La tecnología se utilizó para transformar elementos materiales al proveer herramientas indispensables a todas las áreas de la organización. Al mismo tiempo que disminuye el error humano en los procesos administrativos. También exige que el estar siempre capacitado en el uso de las herramientas útiles para el control en cualquier proceso dentro de la dependencia. A pesar de que si existe cierta resistencia al cambio. Es importante analizar la ejecución de los procesos administrativos del Centro de Idiomas Xalapa para poder sugerir nuevas prácticas, de ahí la importancia de tomar en cuenta los comentarios tanto de los estudiantes como del personal responsable de llevar a cabo los procedimientos a su etapa final. Esta experiencia ha servido y seguirá proporcionando información día a día para extenderse hacia nuevos proyectos y con miras a ser utilizados por los Centros de Idiomas de las diferentes regiones de la Universidad Veracruzana. El Mtro. Luis Méndez Herrera, Coordinador Académico de este centro, hace un llamado a todos los docentes del CIX y personal implicado en este proceso, a participar en este periodo e iniciar los preparativos para tener en tiempo y forma este documento que es de suma importancia para los estudiantes del CIX. El Centro de Idiomas Campus Xalapa se une al cuidado del medio ambiente, por lo que envía de manera electrónica la Boleta de calificación final de sus estudiantes. Si quieres unirte y participar en esta iniciativa, comunícate con el Coordinador Luis Méndez Herrera.
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