Universidad Veracruzana

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Arrendamiento de Vehículos

DIAGRAMA

 

2-Renta-Vehiculos
1.Enviar formato Requerimientos de Traslados (ABS-SG-F-32), especificando:
  • El tipo de servicio que requiere en su caso ( “X” ) Automóviles y Camionetas. 
  • Fecha de elaboración.
  • Clave y Descripción del Fondo, Entidad Académica o Dependencia, Cuenta (7134, 7135 ó 7474)  y Proyecto donde se cuente con el recurso presupuestal.
  • Duración de Comisión/Viaje (Número de días y periodo de la comisión) 
  • Destino (Especificar él o los lugares dela comisión) 
  • Concepto (Descripción en forma clara y detalla la comisión) 
  • Tipo de Automóviles y Camionetas de acuerdo al Catálogo de Automóviles y Camionetas/Autobuses por capacidad de pasajeros (ABS-SG-OT-03) 
  • El formato Requerimientos de Traslados (ABS-SG-F-32) deberá estar firmado por el titular de la Dependencia y si se traslada a alumnos se requiere Vo. Bo. Del Director del Área Académica. 
  • De acuerdo  a la solicitud según el caso se anexará lo siguiente: 
  • Partida 7134: Lista de alumnos incluyendo los siguientes datos:  
    • Nombre del alumno
    • Matrícula
    • Firma del alumno
    • Nombre y Firma del Responsable del viaje (Académico) 
    • Nombre y Firma del Titular de la Dependencia
    • Lugar y fecha del viaje.
  • Partida 7135:Lista de alumnos incluyendo los siguientes datos:
    • Nombre del alumno
    • Matrícula
    • Firma del alumno
    • Nombre y Firma del Responsable del viaje (Académico)
    • Nombre y Firma del Titular de la Dependencia
    • Lugar y fecha del viaje.
    • Copia simple de credenciales de los estudiantes.
  • Si afectan fondo 132, anexar Acta de Consejo Técnico.

2.- Confirmar Programación

  • La confirmación de su comisión estará en función de la Disponibilidad Presupuestal

3.-En caso de solicitar la comisión con servicio de conductor

  • La Entidad Académica o Dependencia deberá preguntar en el Área Administrativa el nombre del conductor asignado para que realice el trámite de los viáticos.

4.- Recibir la unidad solicitada

 5.- Entregar la unidad solicitada

  • Entregar la unidad solicitada en las mismas condiciones que fue recibida, en las instalaciones de este Departamento o en caso de ser festivo o inhábil será entregado en la vigilancia del Edificio A.

 

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Lomas del Estadio s/n
C.P. 91000
Xalapa, Veracruz, México

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Última actualización

Fecha: 26 abril, 2024 Responsable: SAF Contacto: saf@uv.mx