Sala de juntas de la Secretaría de Administración y Finanzas (SAF)

Consideraciones

Cada dependencia debe solventar sus insumos, tales como: cafetera, café, tazas, vasos, servilletas, agua, gel anti-bacterial.
El equipo de audio y video es exclusivo para videoconferencias y se prestará bajo resguardo, mismo que se deberá firmar al recibir las llaves de la sala de juntas.
La operación del mismo estará a cargo del personal de la dependencia que solicita la sala de juntas.
En caso de requerir el espacio para temas no previstos y de atención urgente, la SAF se reserva el derecho de cancelar y notificar al responsable de la reunión a la brevedad posible.
La SAF no se hace responsable de equipo o pertenencias olvidadas en la sala.
Es responsabilidad de los usuarios:
- En caso de cancelaciones, informar oportunamente a la Secretaría de Administración y Finanzas;
- Asegurarse de no dejar equipo o pertenencias olvidadas;
- Al concluir la reservación, apagar el clima, la luz, cerrar la puerta, notificar a la SAF y devolver la llave.
- Mantener la sala limpia y en orden. Las mesas y sillas deberán ser reacomodadas al terminar la reservación, así como el cuidado de las mismas y el equipo de audio y video;
- En caso de algún desperfecto de cualquier artículo que es equipamiento de la sala, será responsabilidad del usuario solicitante, la reparación o reemplazo del mismo, esto con base en el punto número dos de estas consideraciones;