Funcionarios
Las Entidades Académicas o Dependencias de la Universidad Veracruzana que requieran incorporar o sustituir una terminal biométrica para el registro de asistencia del personal de confianza y eventual deberán realizar la solicitud correspondiente a través del titular, administrador o personal habilitado para realizar funciones de administrador, a fin de gestionar la adquisición e instalación del equipo.
El trámite se deberá realizar de la siguiente manera:
- Enviar mediante el Sistema de Administración y Seguimiento de Correspondencia (Hermes), solicitud dirigida a la Dirección General de Recursos Humanos, la cual deberá contener lo siguiente:
- Nombre de la Entidad Académica o Dependencia solicitante.
- Ubicación donde se requiere la instalación de la terminal biométrica.
- Extensión de contacto.
- Una vez confirmada la recepción de la solicitud por parte de la DGRH, la Entidad Académica o Dependencia podrá iniciar la gestión correspondiente para la compra del equipo, con base en la ficha técnica proporcionada al pie de esta página.
- Informar la adquisición del equipo para coordinar la configuración e instalación de la terminal biométrica.
- El personal técnico de la DGRH realizará la instalación, configuración y pruebas de funcionamiento del equipo, así mismo, se le proporcionará al administrador o personal habilitado para realizar funciones de administrador, el manual para el enrolamiento del personal junto con una breve capacitación de uso, con ello se dará por concluida la solicitud.
Notas:
- La comunicación definida en los 4 puntos se realizará en el mismo folio Hermes.
- La adquisición de la terminal biométrica se realizará mediante los recursos de la Entidad Académica o Dependencia, y se cotizará con el proveedor de su preferencia.
Medio de recepción: Sistema de Administración y Seguimiento de Correspondencia (Hermes).
