Definición conceptual de las APE |
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| Definición conceptual de las Afectaciones Presupuestales Electrónicas (APE) |
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La “Afectación presupuestal” es el formato mediante el cual las entidades académicas y dependencias, con cargo al techo presupuestal asignado y con base en su programa operativo anual realizan trámites para solicitar la disposición de recursos, para solicitar un pago directo o para la comprobación del gasto. La “Afectación Presupuestal Electrónica APE” es la nueva herramienta del Sistema Integral de Información Universitaria (SIIU), mediante el cual se podrán gestionar, en su primera etapa, las solicitudes de recursos financieros sujetos a comprobar, de manera electrónica y automatizada, afectando en tiempo real la disponibilidad de su presupuesto, permitiendo la optimización de tiempo y de recursos. En una segunda y tercera etapa, se podrá realizar la comprobación de los recursos solicitados y otorgados con anterioridad, así como solicitar pagos directos a proveedores de bienes, prestadores de servicios, contratistas o trabajadores, de ser el caso. Con esta herramienta la Universidad Veracruzana se colocará a la vanguardia en materia de contabilidad gubernamental y electrónica entre los entes públicos obligados, dejando atrás el uso de papel, la firma autógrafa del titular de la entidad académica o dependencia para sustituirla por una autorización electrónica a través de la cuenta de correo institucional, menos gastos de viaje y de traslado; menos motivos de devolución, de forma y de fondo, por trámites no apegados a la norma. En resumen simplificación, desconcentración, sustentabilidad y modernización.
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