Universidad Veracruzana

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Solicitud Sala de Juntas

Procedimiento


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Calendario Sala de Juntas


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Solicitud reservación Sala de Juntas


Solicitud reservación Sala de Juntas

Documentar solicitud

Observación: Se requieren al menos tres días de anticipación para la reservación de la Sala de Juntas.

    Datos de la Actividad

    Datos del solicitante

    Observaciones



    - Entendiéndose que la reservación de la sala por varios días, tendrá el mismo horario de inicio y término que la primera fecha seleccionada
    - Las fechas deben ir separadas por una coma "," y deben ser en los mismos horarios de inicio y término establecidos. Ejemplo: 12/08/2023, 25/08/2023

    Consideraciones:

    - La capacidad de la sala es de 10 personas alrededor de la mesa y adicionalmente se cuenta con 10 sillas, capacidad máxima sugerida 25 personas.
    - La dependencia que solicite la sala debe solventar sus insumos, tales como: cafetera, café, tazas, vasos, servilletas, agua, gel antibacterial.
    - La sala cuenta con un pizarrón, una pantalla, cable HDMI, cables de red y su operación estará a cargo del personal de la
    dependencia que solicita la sala de juntas.
    - El apartado de la sala se realizará con base al orden en que fue recibida la solicitud.
    - La Coordinación Universitaria de Observatorios no se hace responsable de equipo o pertenencias olvidadas en la sala.

    Es responsabilidad de los usuarios:

    - Traer su equipo de cómputo y los adaptadores necesarios para la proyección.
    - En caso de utilizar el pizarrón traer marcadores y borrador.
    - En caso de cancelaciones, informar oportunamente a la CUO a través del correo cuo@uv.mx.
    - La dependencia solicitante tiene tolerancia de 15 minutos, posterior a esa hora se cancela automáticamente la reservación.
    - Asegurarse de no dejar equipo o pertenencias olvidadas.
    - Al concluir la reservación apagar dejar la sala limpia, en orden, borrar el contenido escrito en el pizarrón y cerrar la puerta.

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    Código de ética

    Última actualización

    Fecha: 25 abril, 2024 Responsable: Coordinación Universitaria de Observatorios Contacto: cuo@uv.mx