Universidad Veracruzana

1. El titular de la Unidad Responsable (entidad académica o dependencia) envía a la Dirección de Control de Bienes Muebles e Inmuebles (DCBMeI) o a la Secretaría de Administración y Finanzas Regional según corresponda a través del Sistema de Administración y Seguimiento de Correspondencia “HERMES”, la propuesta del bien mueble a restituir en especie, incluyendo la información siguiente:

Información:	Bien propiedad de la Universidad Veracruzana	Bien propuesto
N° de activo
Descripción
Marca
Modelo
N° de serie
Datos técnicos del bien*
Soporte **

(*)Los datos técnicos del bien refiere a las características específicas del bien, por ejemplo: para un equipo de cómputo: tipo de procesador, capacidad en disco duro, memoria RAM, pulgadas en caso de portátiles; para cámaras fotográficas: resolución en pixeles.

(**) Para el bien propuesto debe adjuntar la cotización del bien y su ficha técnica, en caso de ser usado debe adjuntar la factura y la  “Ficha de evidencia fotográfica” (ABS-CB-08).

2. Una vez recibida la información la DCBMeI o la SAF Regional según corresponda, envía al especialista de la comunidad universitaria, quien evalúa y dictamina el bien propuesto a restituir e informar lo siguiente:

Procede: Se notifica al titular y administrador de la Unidad Responsable, que una vez revisada la documentación y previa evaluación, procede la propuesta del bien mueble a restituir.

No procede: Se notifica al titular y administrador de la Unidad Responsable, que una vez revisada la documentación y previa evaluación no procede la propuesta del bien mueble a restituir y se le especifica los motivos y las acciones que debe realizar para continuar con el proceso.

3. El titular o administrador de la Unidad Responsable solicita a través del HERMES, a la DCBMeI o a la SAF regional según corresponda, la restitución en especie de un bien mueble, adjuntando la documentación siguiente:

a) Acta administrativa simple (ABS-CB-F-03).

b) Factura a favor o endosada a nombre de la Universidad Veracruzana o avalúo.

c) Ficha de evidencia fotográfica (ABS-CB-F-08) (para bienes usados)

En caso de no contar con la factura original o CFDI que ampare la propiedad del bien y se pueda identificar su importe, o que por cuestiones contables no pueda entregarla a la Universidad, en el cuerpo del Acta Administrativa, se debe manifestar bajo protesta de decir verdad, que es propietario del bien.

Para determinar el valor estimado del bien, el Titular de Unidad Responsable debe solicitar un avalúo comercial, enviado un HERMES a la DCBMeI o a la SAFR según corresponda.

4. Una vez recibida la información, la DCBMeI realiza el análisis de la información recibida e informa:

a) Procede: Se notifica al titular y administrador de la Unidad responsable, que una vez revisada la documentación y previa evaluación, procede la baja del bien restituido y el alta del bien propuesto, solicitándole validar a través de la “Consulta y generación de información de bienes”, ver guía (ABS-CB-G-01) y notificar si la actualización se realizó satisfactoriamente.

b) No procede: Se notifica al titular y administrador de la Unidad Responsable, que una vez revisada la documentación y previa evaluación no procede la propuesta de restitución en especie y se le especifica los motivos y las acciones que debe realizar para continuar con el proceso.

Fin del proceso.

Descripción	Clave Formato	Instructivo
Acta administrativa simple	ABS-CB-F-03    (Versión PDF)
Ficha de evidencia fotográfica	ABS-CB-F-08	Instructivo de llenado

 

Para el seguimiento y/o aclaraciones sobre la «Solicitud de alta de bienes producidos», debe contactar  al analista:

L.C. Onegi Osiel Velasco Campos

Analista del Departamento de Registro y Actualización de Bienes

Correo electrónico: ovelasco@uv.mx

Teléfono: 228 842 1700

Extensión: 11282