El Sistema Integral de Información Universitaria tiene como objetivo principal hacer eficientes los procesos de gestión académica – administrativa para ofrecer servicios de calidad a la comunidad universitaria, mediante la sistematización y automatización de procesos, métodos y procedimientos de las funciones académico – administrativa, así como la explotación y la presentación de la información necesaria para la operación cotidiana de la institución y la toma de decisiones en los distintos niveles de organización en la institución.
El SIIU, está conformado principalmente por tres grandes módulos o subsistemas, que son:
A los subsistemas anteriores se adicionan módulos o desarrollos complementarios, como es el caso del Sistema de Vinculación universitaria (SIVU) y la existencia de aplicaciones WEB o portales de servicios que proporcionan acceso a la información y servicios institucionales, para estudiantes, empleados, funcionarios y público en general.
Algunos de los portales más representativos son: El sistema de inscripción en línea (IL), el Programa Operativo Anual (POA), el Sistema de Atención Integral a la Salud (SAIS), el Portal de pagos (MiPago), el sistema en línea de Afectaciones Presupuestales (APE) y el módulo de cargas de personal especial, entre otros
Estas Aplicaciones manejan perfiles de acceso diferenciados para cada tipo de personal o miembro de la comunidad universitaria, por lo que los usuarios solo pueden acceder a los módulos que tiene derecho de utilizar, de acuerdo a su rol dentro de la organización, así, aunque en apariencia, todos los usuarios entran al Portal denominado MiUV, cada uno ve información diferente o con un nivel distinto de agregación, de tal forma que un director accede a la información completa de todos los alumnos de su facultad, en tanto que un maestro solo ve la información de sus alumnos, de acuerdo con la experiencia educativa que imparte y un alumno solo puede ver su información personal.
Este mecanismo permite el acceso a cada uno de los servicios y a las aplicaciones institucionales a través de un solo portal, eliminando la necesidad de que el usuario tenga que autentificarse en cada aplicación por separado.
ESQUEMA GENERAL DEL SIIU
