Universidad Veracruzana

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Reservación de la Sala de Juntas de la Secretaría de Administración y Finanzas (SAF)


Consideraciones

  1. Cada dependencia debe solventar sus insumos, tales como: cafetera, café, tazas, vasos, servilletas, agua, gel anti-bacterial.
  2. El equipo de audio y video es exclusivo para videoconferencias y se prestará bajo resguardo, mismo que se deberá firmar al recibir las llaves de la sala de juntas.
  3. La operación del mismo estará a cargo del personal de la dependencia que solicita la sala de juntas.
  4. En caso de requerir el espacio para temas no previstos y de atención urgente, la SAF se reserva el derecho de cancelar y notificar al responsable de la reunión a la brevedad posible.
  5. La SAF no se hace responsable de equipo o pertenencias olvidadas en la sala.
  6. Es responsabilidad de los usuarios:
    • En caso de cancelaciones, informar oportunamente a la Secretaría de Administración y Finanzas;
    • Asegurarse de no dejar equipo o pertenencias olvidadas;
    • Al concluir la reservación, apagar el clima, la luz, cerrar la puerta, notificar a la SAF y devolver la llave.
    • Mantener la sala limpia y en orden. Las mesas y sillas deberán ser reacomodadas al terminar la reservación, así como el cuidado de las mismas y el equipo de audio y video;
    • En caso de algún desperfecto de cualquier artículo que es equipamiento de la sala, será responsabilidad del usuario solicitante, la reparación o reemplazo del mismo, esto con base en el punto número dos de estas consideraciones;

Reservar Sala de Juntas

 

 

Caracteristicas:

  • Capacidad para 25 personas aproximadamente, en acomodo tipo herradura.
  • Cuenta con 7 mesas y 25 sillas, y 1 mesa para coffebreak.
  • Sistema de videoconferencias.
  • 2 pantallas con conexión HDMI y proyector.

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Ubicación

Lomas del Estadio s/n
C.P. 91000
Xalapa, Veracruz, México

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Transparencia

Código de ética

Última actualización

Fecha: 16 abril, 2024 Responsable: SAF Contacto: saf@uv.mx