Universidad Veracruzana

• Departamento de Control de Personal Académico
• Departamento de Control de Personal Administrativo
• Departamento de Gestión de Personal
• Departamento de Prestaciones Sociales
• Departamento de Archivo de Personal

• La Dirección de Personal es la dependencia responsable de aplicar las políticas y procedimientos que en materia de ingreso, promoción, permanencia y control se tengan establecidos en la Universidad para el personal que presta sus servicios en ella.

• Aplicar las normas, políticas y procedimientos que en materia de ingresos, remuneraciones y prestaciones se tengan establecidas para el personal de la Universidad y llevar su control;
• Llevar a cabo el trámite de alta de trabajadores o beneficiarios para el pago de sueldos o prestaciones y vigilar su inclusión en la nómina;
• Vigilar la elaboración y actualización de las plantillas de personal por dependencia;
• Cuidar que se integren y mantengan actualizados los expedientes y el banco de datos del personal al servicio de la institución y controlar su manejo;
• Verificar que se cumplan los procedimientos de selección y contratación del personal, administrativo, técnico y manual, según el contrato respectivo;
• Verificar que se cumplan los procedimientos de selección y contratación de personal académico, de acuerdo con lo estipulado en el Estatuto del Personal Académico;
• Llevar el control de las prestaciones otorgadas a los trabajadores y realizar los movimientos correspondientes para su afectación y pago;
• Llevar el control de la distribución de las cargas de trabajo asignadas al personal de base;
• Recabar los dictámenes que emitan las comisiones paritarias señalados en los contratos colectivos y vigilar su aplicación;
• Elaborar nombramientos, credenciales, constancias, hojas de servicio y demás documentos requeridos por el personal;
• Coordinar la revisión semestral de cargas académicas para la actualización de los archivos correspondientes;
• Tramitar ante el Instituto Mexicano del Seguro Social las altas y bajas del personal que tenga derecho a esta prestación y verificar que la cédula para el pago bimestral de las cuotas obrero-patronales esté correcta;
• Participar en la elaboración de los programas de capacitación y adiestramiento para el personal de la Universidad y coordinar su ejecución;
• Llevar el control y asignación del número de personal de los trabajadores de la Universidad; y
• Las demás que señale la legislación universitaria.

RESEÑA

La Dirección de Relaciones Laborales  aparece como una dependencia de la Dirección General de Recursos Humanos a partir de la Ley Orgánica en 1995.  De esta Dirección dependen:

• Departamento de Juicios Laborales y
• Departamento de Asesoría y Procedimientos Laborales.

OBJETIVO

La Dirección de Relaciones Laborales es la dependencia responsable de vigilar la correcta aplicación de los ordenamientos vigentes en las relaciones de trabajo.

• Asesorar a las autoridades y funcionarios universitarios sobre controversias que se susciten en materia laboral;
• Participar en las negociaciones y revisiones de los contratos de trabajo y Reglamentos;
• Colaborar en la revisión de los contratos colectivos vigentes y evaluar las modificaciones propuestas por los sindicatos, a fin de emitir su opinión sobre las repercusiones de las mismas;
• Atender las demandas laborales de carácter individual o colectivo formuladas en contra de la Universidad;
• Imponer las sanciones que corresponda a los trabajadores en los términos de la legislación universitaria;
• Formular los oficios comunicando la sanción a que se hayan hecho acreedores los trabajadores que hayan violado una disposición;
• Supervisar que se cumplan las sanciones impuestas a los trabajadores;
• Asesorar a los titulares de las dependencias y entidades académicas de la Universidad para la práctica de los procedimientos pactados en la aplicación de sanciones al personal;
• Integrar y dictaminar los expedientes de los trabajadores que hayan infringido las disposiciones laborales cayendo en la causal de rescisión, y vigilar que el procedimiento se realice en el tiempo y forma establecido;
• Elaborar los contratos de trabajo para el personal eventual;
• Efectuar las liquidaciones de los trabajadores con base en lo estipulado en los contratos colectivos y ordenamientos legales aplicables; y
• Las demás que señale la legislación universitaria.

• Departamento de Registro
• Departamento de Validación y Control

• La Dirección de Nóminas es la dependencia responsable de programar, integrar y coordinar el procesamiento y la distribución de la nómina de la Universidad, a fin de cubrir los sueldos y prestaciones del personal en forma oportuna.

• Controlar y efectuar la distribución de la nómina a las dependencias y Vice-Rectorías, a fin de que se efectúe el pago con oportunidad y en las fechas programadas;
• Llevar el control de pagos efectuados al personal de la Universidad y, en su caso, elaborar los estados de cuenta que procedan, aplicándolos directamente o turnándolos a las instancias que corresponda;
• Llevar a cabo oportunamente el procesamiento y emisión de la nómina de los empleados universitarios;
• Coordinar con las Vice-Rectorías la impresión de nóminas y cheques quincenales;
• Coordinar la elaboración del calendario de recepción y movimientos del personal;
• Vigilar la oportuna y correcta aplicación, tanto de las percepciones como de las deducciones de la nómina;
• Llevar a cabo conciliaciones quincenales de los movimientos del personal contra las nóminas;
• Atender las solicitudes de reposición de cheques y, en su caso, solicitar su pago a la Dirección General de Recursos Financieros;
• Establecer relaciones de coordinación con la Dirección de Personal para todas las acciones relacionadas con los movimientos de personal que afecten la nómina;
• Elaborar para su entero los estados de cuenta de los descuentos que se efectúen por nómina al personal y que correspondan a dependencias académicas, sindicatos y/o asociaciones;
• Llevar a cabo el análisis y las estadísticas de las erogaciones por remuneraciones al personal de la Universidad y en su caso, emitir los reportes que le sean solicitados; y
• Las demás que señale la legislación universitaria.