Universidad Veracruzana

I. Acordar con el Secretario Académico los asuntos de su competencia;

II. Coordinar sus actividades con los Vice-Rectores y los Secretarios Académicos Regionales, en el ámbito de su competencia;

III. Dirigir y coordinar la elaboración del examen de admisión a la Universidad de acuerdo con los lineamientos que establezca la Comisión Técnico-Académica de Ingreso y Escolaridad;

IV. Organizar, en coordinación con la Comisión Técnico-Académica de Ingreso y Escolaridad, las actividades relacionadas con los procesos de preinscripción y selección de aspirantes a ingresar en las diferentes carreras que ofrece la institución, en las modalidades escolarizada y no escolarizada, en las distintas regiones;

V. Establecer o modificar, en su caso, los procedimientos para llevar a cabo los diferentes trámites escolares, a fin de hacer más ágil y oportuna su realización en cada una de las regiones universitarias;

VI. Autorizar los trámites escolares de los alumnos, previo cumplimiento de los requisitos establecidos;

VII. Someter a la aprobación de la Comisión Técnico-Académica de Ingreso y Escolaridad el proyecto de calendario escolar y vigilar su correcta aplicación;

VIII. Informar al Rector y al Secretario Académico los resultados del proceso de inscripción en las entidades académicas;

IX. Brindar apoyo a los alumnos, Directores y Secretarios de entidades académicas en los problemas que sobre escolaridad se les presenten, determinando lo que corresponda;

X. Establecer el calendario de entrega y recepción de documentos oficiales que permita mantener actualizado el registro de escolaridad de los alumnos;

XI. Realizar estudios de factibilidad sobre demanda escolar en las distintas regiones, con el propósito de ampliar o reducir la cobertura de atención a los mismos;

XII. Elaborar un programa de actualización y capacitación sobre los procedimientos escolares, para Directores y Secretarios de las entidades académicas, así como el personal encargado en la actividad, y hacerlo extensivo a todas las regiones universitarias;

XIII. Establecer un programa sobre la validación del examen de admisión, así como de actualización permanente del banco de reactivos;

XIV. Elaborar un programa permanente de supervisión escolar, para ser operado en las entidades académicas de la Universidad;

XV. Elaborar y proporcionar la estadística básica sobre población estudiantil en sus distintos niveles y modalidades de enseñanza;

XVI. Implementar los mecanismos necesarios para verificar la autenticidad de los documentos que recibe la Universidad para realizar estudios en la institución;

XVII. Dar vista al Abogado General a efecto de que se inicie en su caso el procedimiento para anular los documentos expedidos por la Universidad, cuando se compruebe que fueron expedidos sin cumplir con la normatividad aplicable; y

XVIII. Las demás que señale la legislación universitaria.

Las atribuciones de la Dirección de Servicios Escolares son (Art. 181 del Estatuto General):

I. Acordar con el Director General de Administración Escolar los asuntos de su competencia;

II. Supervisar la escolaridad de los alumnos;

III. Aplicar los procedimientos y políticas establecidos para los diferentes trámites escolares y, en su caso, proponer las modificaciones que considere convenientes para agilizarlos;

IV. Analizar las solicitudes de trámites escolares y turnar al Director General de Administración Escolar las que procedan para su autorización;

V. Distribuir en las diferentes regiones universitarias y controlar los formatos oficiales que se deban utilizar en los diferentes trámites y registros escolares;

VI. Verificar que las entidades académicas envíen oportunamente, de acuerdo al calendario aprobado, la información que permita actualizar el registro de escolaridad de los alumnos;

VII. Dirigir y coordinar la actualización de los archivos computacionales del módulo de control de permanencia de alumnos, así como emitir los reportes que sean necesarios;

VIII. Controlar que el número de matrícula de los alumnos de nuevo ingreso se asigne de acuerdo a las políticas que dicten la Dirección General de Administración Escolar y la Comisión Técnico-Académica de Ingreso y Escolaridad; y

IX. Las demás que señale la legislación universitaria.

I. Acordar con el Director General de Administración Escolar los asuntos de su competencia;

II. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones contenidas en la legislación universitaria, especialmente las relacionadas con la escolaridad vinculada a la expedición de grados académicos;

III. Supervisar el trámite para la expedición de documentos que acrediten la obtención de los grados académicos que ofrece la Universidad;

IV. Legalizar los documentos que acrediten estudios cursados en las entidades académicas de la Universidad;

V. Expedir y legalizar los documentos que acrediten revalidación de estudios superiores cursados en instituciones nacionales o extranjeras, previo dictamen de la Dirección General de Área Académica que corresponda, o de la Dirección General de Investigaciones, en su caso;

VI. Organizar y custodiar el archivo de la dependencia;

VII. Expedir y certificar copias de documentos cuyos originales obren en el archivo de la dependencia;

VIII. Registrar los títulos profesionales y grados académicos expedidos por la Universidad;

IX. Coordinar la integración de un banco de información estadística de los documentos tramitados y expedidos por programa educativo, así como del registro de profesionales y de colegios de profesionales;

X. Tramitar la expedición de cartas de pasantes;

XI. Tramitar la autorización de exámenes profesionales;

XII. Certificar la autenticidad de las firmas que aparecen en los títulos profesionales y grados académicos, previo cumplimiento de los requisitos establecidos; y

XIII. Las demás que señale la legislación universitaria.