Fases del proceso editorial
El proceso editorial consta de cinco fases, las cuales son responsabilidad de la Dirección Editorial.
- De la Autoría: las Personas interesadas en editar una obra con nuestro sello editorial deberán primeramente informarse acerca de los requisitos que debe reunir su trabajo; tal información será proporcionada en la Dirección Editorial, situada en la calle Hidalgo N.-9, Col. Centro, Xalapa Veracruz, en donde, además, recibirán el formato de solicitud, que deberán llenar indicando las características de su obra y sus generales.
- De la Dirección Editorial. El autor hará entrega de su trabajo a la Dirección Editorial (el original acompañado de una copia y un oficio anexo). Una vez recibido el texto, será evaluado con el fin de determinar si cumple con los criterios mecanográficos fijados (véase la Guía para la presentación de originales anexa). En caso aprobatorio, la obra será remitida a los dictaminadores determinados por el Consejo Editorial, según el tema de la misma. Estos se encargarán de evaluar el texto, y luego lo turnarán a la Dirección Editorial para los trámites subsiguientes. La Dirección Editorial deberá informar al Consejo acerca de los resultados de los dictámenes a la mayor brevedad. Con el objeto de contar con un dictamen imparcial, se efectuarán dos dictámenes. Los dictaminadores no conocerán la identidad del autor, ni éste, a su vez, conocerá la de los dictaminadores que evaluaron su obra.
Cuando se trata de colaboraciones para las revistas La Palabra y el Hombre y La Ciencia y el Hombre, conviene destacar que son sus respectivos Comités Editoriales los que avalan la publicación de los textos incluidos. El Director, o el Editor General, en su caso, es el responsable de su edición. - Del Consejo Editorial: este organismo decidirá si la obra es aprobada para su publicación; para ello tendrá en cuenta los dictámenes de los dictaminadores.
Una vez aprobada la obra, a solicitud de la Dirección Editorial, el autor acudirá a las oficinas de la misma para que se proceda a cubrir el aspecto legal, es decir, para que se firme el convenio respectivo que asegurará los derechos de edición y del autor. - De la Coordinación de Producción Editorial: es donde se lleva a cabo prácticamente todo el proceso de edición.
En primer término, personal especializado hará las correcciones de estilo pertinentes, cuando sea necesario, siempre en consulta con el autor; en segundo lugar, llevará a cabo su marcación tipográfica. Esa coordinación se encargará también de la formación del texto, es decir, lo ajustará tipográficamente a las características de las diferentes colecciones de libros; y se ocupará así mismo de diseñar los forros y la portada. Todo el proceso se efectuará siempre en consulta con la Dirección Editorial. El paso siguiente consistirá en enviarlo a la imprenta para la última fase, hecho que dependerá del presupuesto disponible en esa partida. - De la imprenta: el envío a la imprenta (que se encargará de la formación de pliegos, negativos, placas o laminado y, acto seguido, de la impresión, la compaginación, la encuadernación y el refinado del libro) constituye la última fase de producción del proceso editorial. La universidad seleccionará, teniendo en cuenta dos factores: calidad y precio, la empresa que ha de efectuar la impresión y encuadernación del texto. Una vez concluido el trabajo, previa aprobación del Director de la Editorial, la edición en su conjunto será entregada a esa dependencia.
- De la distribución: tan pronto como la Dirección Editorial reciba la edición, pondrá en marcha el proceso de distribución, que en el caso de la Universidad Veracruzana se efectuará a través de diferentes canales, uno de ellos es la presentación y venta directa de cada libro con la presencia del autor; otro, su oferta a través del catálogo; y otro más, la colocación del texto en librerías con las que nuestra máxima casa de estudios ha establecido convenios; y por último, la exposición del producto en ferias y exposiciones, tanto en el interior del Estado como en las restantes entidades de la Federación, lo mismo que en la capital del país y aun en el extranjero.
