Recientemente se entregó una circular a los administradores de la Universidad Veracruzana respecto al manejo y las características de la factura electrónica. Los archivos de la Circular y un Anexo de ejemplos se pueden encontrar en la siguiente dirección:
https://www.uv.mx/siiu/informacion-de-interes/cfdi/
La Factura electrónica tiene la misma validez que la impresa: ambas sirven para comprobar la realización de una transacción comercial entre un comprador y un vendedor, comprometer la entrega de un bien o servicio y obligar a realizar el pago correspondiente, de acuerdo con lo establecido en el propio documento.
La factura electrónica puede ser enviada, almacenada y transmitida por medios electrónicos, pero también es posible imprimirla bajo las especificaciones del SAT en caso de ser necesario.
¿Qué es un CFD? https://www.uv.mx/siiu/files/2012/10/QueesunCFD.ppsx
Recepción y validación https://www.uv.mx/siiu/files/2012/10/CFD-recepcion-validacion1.ppsx
El beneficio principal de la implantación de proceso para el manejo de la factura electrónica es la reducción en el tiempo y costo del procesamiento de la factura desde que se recibe hasta que se contabiliza y se paga. Sin embargo, los sistemas actuales se tienen que ir modificando gradualmente. Se puede llegar hasta eliminar la entrada manual de datos y los posibles errores de captura, ya que las facturas electrónicas se importan directamente al sistema de información.
Uno de los beneficios más importante es la disponibilidad de la información de la factura electrónica accesible desde cualquier punto de la organización y el manejo de los archivos electrónicos en una base de datos institucional relacionados con el sistema contable.
Actualmente se está trabajando, en una primera etapa, en el desarrollo de un mecanismo para registrar la factura electrónica en el sistema y relacionarla con la captura de movimientos de los diferentes trámites de pago que existen en el sistema de información.
