Programa de difusión y divulgación de los productos
de generación y aplicación del conocimiento del personal académico del IIESES
Introducción
El IIESES presenta este programa de difusión y divulgación, diseñado para compartir de manera accesible y rigurosa los productos de generación y aplicación del conocimiento desarrollados por los académicos del instituto. A través de esta iniciativa, se busca acercar las investigaciones, innovaciones y aportaciones científicas a un público amplio, promoviendo el diálogo, la reflexión y el impacto social en temas económicos y sociales de relevancia actual. Este programa reafirma el compromiso del IIESES con la transferencia del conocimiento y el fortalecimiento de una sociedad informada y participativa.
1.1 Difusión de libros
En el caso de los libros que hayan sido apoyados por la Universidad Veracruzana a través del IIESES o de otras dependencias, se pretende posicionar cada obra y a su autor(a) como referentes en su campo de estudio, fortaleciendo la imagen del IIESES-UV como un centro de investigación de vanguardia con impacto social a nivel local, nacional e internacional. En este sentido, la estrategia de difusión se centra en un evento de lanzamiento de alto perfil como eje de la campaña y capitaliza las redes académicas y vínculos institucionales de cada autor.
Estructura de la campaña (modelo de 3 fases)
Fase 1: pre-lanzamiento (4 semanas antes del evento)
Objetivo: generar expectativa y construir una audiencia inicial.
Acciones clave:
- Planificación:
- Definir fecha y sede del evento de presentación (nes) (presencial/híbrido).
- Identificar y confirmar presentadores: seleccionar uno o dos comentaristas de prestigio (uno nacional y, de ser posible, uno internacional virtual) que tengan afinidad con el tema del libro.
- Crear identidad gráfica (banner, plantillas) respetando el reglamento de identidad institucional.
- Difusión inicial (3 semanas antes):
- Publicar “save the date” en redes sociales del IIESES y posgrados del mismo.
- Gestionar una entrevista previa con el autor en Radio UV, para hablar sobre la motivación y el proceso de escritura de la obra.
- Crear una página o sección en el portal del IIESES para el evento, con la semblanza del autor, resumen del libro y formulario de registro.
- Difusión intensiva (1-2 semanas antes):
- Lanzar campaña de “teasers”: publicar gráficos con citas impactantes o preguntas clave del libro.
- Publicar nota en Universo (Prensa UV) anunciando el lanzamiento.
- Enviar boletín de prensa a comunicados, medios locales, regionales y nacionales, destacando el perfil del autor y la relevancia del tema.
- Enviar correos de invitación a nuestro directorio (con más de 500 remitentes locales y 800 internacionales).
Fase 2: Lanzamiento (el evento central)
Objetivo: presentar la obra formalmente y generar un diálogo de alto nivel que sea noticia por sí mismo.
Acción central: evento de presentación híbrido.
- Cobertura local: invitar a medios de comunicación de Xalapa (RTV, diarios locales).
- Cobertura digital: realizar una transmisión en vivo de alta calidad por las redes sociales del IIESES, con moderación activa de comentarios.
- Cobertura institucional: gestionar la grabación del evento por parte del instituto para su posterior uso.
- Materiales: tener listo un kit de prensa digital (boletín, portada del libro en alta resolución, foto y semblanza del autor).
Fase 3: post-lanzamiento (sostenimiento y divulgación)
Objetivo: maximizar el impacto a largo plazo, posicionar al autor/a como experto/a y socializar el conocimiento.
Acciones clave:
- Impacto inmediato (1ª semana post-evento):
- Publicar galería fotográfica del evento y enviar un boletín de prensa con la relatoría del evento.
- Crear y difundir cápsulas de video (reels/shorts) con los 1-2 minutos más potentes de cada presentador y del autor.
- Acervo digital (1ª y 2ª semana post-evento):
- Editar y subir el video completo de la presentación al canal de YouTube del IIESES.
- Enviar el enlace del video a las instituciones de los presentadores y a redes académicas para amplificar su alcance.
- Posicionamiento del autor (meses 1-6 post-evento):
- Proponer al autor escribir una columna de opinión en un medio de comunicación relevante, basada en los hallazgos del libro.
- Proponer al autor como invitado en podcasts, programas de radio o mesas de análisis relacionadas con su tema de especialidad.
- Enviar ejemplares del libro a especialistas e instituciones clave para fomentar su reseña en revistas académicas.
- Publicar galería fotográfica del evento y enviar un boletín de prensa
- Otras acciones personalizadas:
- Serán aquellas que, durante cualquiera de las fases y previo acuerdo con el IIESES y su área de comunicación correspondiente, sean propuestas por cada autor de libro y que estén relacionadas con sus redes académicas con las que ya cuentan.
Este modelo asegura que cada libro reciba una campaña profesional y estructurada que no solo celebre la publicación, sino que la utilice como una herramienta estratégica para cumplir con la misión social del IIESES y la Universidad Veracruzana.
Adicionalmente, se generarán indicadores para cada etapa, con el fin del medir y evaluar el programa y su impacto, y también para realizar de forma mejoras continuas.
Roles y compromisos para una Campaña Exitosa
Para asegurar el éxito del programa de difusión es necesario que se cumpla con los más altos estándares de calidad y ética, por ello se establece una corresponsabilidad entre el autor/a y el IIESES.
A. Compromisos del autor/a
El autor/a es la fuente principal del contenido y el experto en su campo. Su colaboración activa es indispensable y deberá proporcionar lo siguiente al inicio de la campaña:
- Kit de contenido esencial (6 semanas antes del evento):
- Resumen ejecutivo de la obra: un texto breve (250-300 palabras) que describa el problema que aborda el libro, su tesis principal y su contribución al conocimiento.
- Puntos clave y citas: de 3 a 5 ideas fuerza o citas directas del libro que sean impactantes y fácilmente convertibles en contenido para redes sociales.
- Semblanza curricular: una versión formal (con la extensión que desee) y una breve (100 palabras) para medios de comunicación.
- Fotografía profesional: una foto de autor en alta resolución o permitir la generación de esta en el instituto.
- Redes y contactos estratégicos (6 semanas antes del evento o antes):
- Lista de comentaristas potenciales: sugerir de 2 a 3 académicos de prestigio nacional o internacional que podrían fungir como presentadores del libro.
- Base de contactos clave: proporcionar un listado de colegas, redes de investigación, asociaciones y medios especializados a quienes se les deba hacer llegar la información.
- Declaración de integridad académica y ciencia abierta (preferentemente):
- Declaración de originalidad: un documento donde el autor/a asegura que la obra es de su autoría, inédita (si aplica), y que cumple con todas las normas de citación y ética de la investigación, derechos a nombre de la Universidad Veracruzana, liberando al Instituto de cualquier controversia al respecto (si la obra no fue editada por la Editorial Universitaria).
- Preferencia por ciencia abierta: en línea con la misión de la Universidad Veracruzana de fomentar la apropiación social del conocimiento, se incentivará y dará prioridad en la difusión a aquellas obras que se publiquen bajo un esquema de acceso abierto o que, en su defecto, permitan la divulgación libre de al menos un capítulo.
- Disponibilidad y participación (4 semanas antes y hasta el día del evento):
- Disponibilidad para medios: agendar tiempo para entrevistas con Prensa UV, Radio UV y otros medios que se gestionen.
- Participación en el lanzamiento: compromiso total con el evento de presentación.
- Gestión de los recursos necesarios para su evento: café, papelería, etc.
- Difusión en redes personales: apoyar la campaña compartiendo activamente el contenido en sus propias redes sociales.
- Su equipo deberá apoyar en todas las actividades logísticas con el personal interno en colaboración horizontal.
- Permitir el libre trabajo de quien diseña, facilitando la comunicación dentro del horario laboral. Compartiendo ideas y modificaciones con respeto y sin imposiciones. Revisando comprometidamente, confirmando o corrigiendo oportunamente los contenidos que se le envíen para visto bueno.
B. Compromisos y apoyos del IIESES, a través del área de comunicación.
El IIESES, como entidad que respalda la producción científica, se compromete a proveer el andamiaje estratégico y técnico para cada campaña.
- Estrategia y planificación:
- Diseño de la campaña: desarrollo de una estrategia de comunicación personalizada y un cronograma detallado para cada lanzamiento.
- Coordinación institucional: ser el enlace con todas las dependencias de comunicación internas (Prensa, Radio y TV) y con las instituciones externas de los presentadores.
- Producción de contenidos:
- Diseño gráfico: creación de toda la identidad visual de la campaña (banners, plantillas, carteles) en estricto apego al reglamento de identidad institucional.
- Producción audiovisual: realización de cápsulas de video, grabación profesional y edición del evento de lanzamiento, y creación de materiales derivados para redes sociales.
- Relaciones públicas y gestión de medios:
- Redacción y envío de boletines: creación y distribución de comunicados de prensa a una base de datos de medios a nivel local, nacional e internacional.
- Gestión de entrevistas: proponer y agendar activamente espacios en medios para el autor.
- Logística y difusión digital:
- Organización del evento: coordinación completa del evento de lanzamiento híbrido (sede, tecnología, invitados).
- Gestión de redes sociales: ejecución del cronograma de publicaciones en las cuentas oficiales del IIESES y DIES.
Xalapa de Enríquez, Veracruz, México 10 de octubre de 2025. Fecha de actualización: 05 de noviembre de 2025
