Carga masiva de fichas escolares SUBES
Aviso importante
Las fichas escolares del periodo escolar agosto 2023–enero 2024 serán actualizadas posterior al proceso de inscripciones (nuevo ingreso) y reinscripciones (IL) conforme a las siguientes etapas de carga:
Primera carga masiva
A partir del 13 de septiembre, podrán consultar su ficha actualizada los estudiantes inscritos por IL y los alumnos de nuevo ingreso (primera lista, corrimiento).
Únicamente los ingresos por equivalencia podrán solicitar su carga de ficha individual del 21 al 25 de agosto. Deben enviar un correo con el asunto: CARGA FICHA EQUIVALENCIA y anexar los datos/documentos que se mencionan abajo, dentro del apartado: Ficha escolar en SUBES (carga individual).
Segunda carga masiva
A partir del 15 de septiembre, podrán consultar su ficha actualizada los siguientes casos:
-Alumnos de nuevo ingreso (vacantes).
-Alumnos que cursan el periodo de extensión, en servicio social y/o experiencia recepcional.
Tercera Carga masiva
-Egresados del periodo escolar febrero-julio 2023, a partir de la cuarta semana de septiembre. Esta carga aplica a los estudiantes que se encuentran etiquetados en el sistema escolar con el indicador de estatus «Egresado» por haber concluido con la totalidad de créditos de su plan de estudios en el periodo escolar febrero-julio 2023.
Concluido el periodo de carga masiva en SUBES, si tu ficha escolar no se encuentra actualizada solicita su carga individual.
Todas/os los estudiantes que participen en el proceso JEF 2023-2 deberán corroborar su información escolar, activar su ficha escolar, solicitar la beca y finalizar la solicitud, adicionalmente deberán realizar la solicitud completa (contestar el cuestionario socio-económico), para poder ser considerados en el proceso de selección, conforme al Anexo 1.
Ficha escolar en SUBES (carga individual)
De tu correo institucional envía a uvbecaexterna@uv.mx una solicitud que contenga la petición de carga individual de ficha escolar con los siguientes datos:
Asunto: Carga ficha escolar
- Nombre Completo
- CURP
- Matrícula
- Programa Educativo (Carrera)
- Región
- Sistema/Modalidad (Escolarizado, Abierto, Virtual, Mixto, A Distancia)
- Correo electrónico
- Únicamente quienes en este periodo escolar ingresaron vía equivalencia a su programa educativo, proporcionar el promedio del certificado de estudios de nivel bachillerato y anexar el documento (para validación del dato).
- Únicamente quienes están cursando en este periodo escolar la extensión del servicio social o experiencia recepcional, anexar digitalizado el horario de clases del periodo anterior, en el que se refleje la carga de la EE Experiencia Recepcional o Servicio Social.
Para que proceda el trámite se validará en los registros escolares cuentes con inscripción al actual periodo escolar.
Cambio correo electrónico en SUBES
De tu correo institucional envía a uvbecaexterna@uv.mx una solicitud que contenga la petición de cambio de tu correo electrónico la cual contenga los siguientes datos:
Asunto: Cambio correo electrónico
- Nombre Completo
- CURP
- Matrícula
- Programa Educativo (Carrera)
- Región
- Sistema/Modalidad (Escolarizado, Abierto, Virtual, Mixto, A Distancia)
- Correo electrónico que deseas actualizar
- Anexar digitalizado el horario de clases del periodo anterior, en el que se refleje la carga de la EE Experiencia Recepcional o Servicio Social, únicamente quienes están cursando en este periodo escolar la extensión del servicio social o experiencia recepcional.
Para que proceda el trámite se validará en los registros escolares cuentes con inscripción al actual periodo escolar.
Aclaración de datos escolares
De tu correo institucional envía a uvbecaexterna@uv.mx una solicitud que especifique el o los datos que requieres se verifiquen, adjuntando el Kardex actualizado para la revisión del promedio o semestre. En el correo debes proporcionar esta información:
Asunto: Aclaración datos escolares
- Nombre Completo
- CURP
- Matrícula
- Programa Educativo (Carrera)
- Región
- Sistema/Modalidad (Escolarizado, Abierto, Virtual, Mixto, A Distancia)
Para que proceda el trámite se validará en los registros escolares cuentes con inscripción al actual periodo escolar.
Consideraciones
- Únicamente se atenderán los correos que cuenten con toda la información que ha sido requerida.
- No es necesario que reenvíes correos, todas las solicitudes serán atendidas conforme se van recibiendo, te pedimos paciencia y estar al pendiente de la respuesta vía correo electrónico.
- El correo uvbecaexterna@uv.mx es para atender cargas de fichas o cambios de correo electrónico. Las dudas respecto a las convocatorias federales debes dirigirlas a los correos electrónicos o números de teléfono que cada CONVOCATORIA establece en sus apartados.
- Lee detenidamente cada CONVOCATORIA, ya que en este documento se establece para quienes aplica y los requisitos con los que debes contar.
- Algunas Convocatorias especifican la postulación de la beca por parte de la IPES, será la Secretaría de Facultad (consulta el directorio) quien postule, siempre y cuando remitas toda la documentación especificada en la Convocatoria, durante las fechas establecidas.
- El promedio que se reporta a SUBES, es el promedio global del kárdex, que considera todas las EE (acreditadas y no acreditadas).
En los siguientes enlaces podrás encontrar información adicional sobre las fichas escolares:
