Carga masiva de fichas escolares SUBES
Avisos
- En cumplimiento del Oficio Circular No. CNBBBJ/DGOVAC/DVCT/117/2025, emitido por la Coordinación Nacional de becas para el Bienestar Benito Juárez, se informa que estaremos reportando la población escolar con estatus de egresado, baja definitiva y baja temporal al periodo escolar actual.
- Las fichas escolares del periodo escolar agosto 2025- enero 2026 se han cargado atendiendo el catálogo de referencia (consulta aquí) indicado por la CNBBBJ. Se recomienda ingreses a SUBES para revisar y activar tu ficha escolar ¡Nuevo!
- Quienes no visualicen su ficha escolar y están adscritos(as) a una Facultad o Entidad Académica referida en el catálogo de referencia, podrán solicitar su carga individual a más tardar el 29 de septiembre de 2025 (fecha límite), para estar en condiciones de atender las solicitudes a más tardar el 30 de septiembre mismo año. Posterior a la fecha límite no se cargarán fichas escolares en el sistema SUBES.
- Consulta el comunicado de inicio 2025-2 para conocer las fechas y procesos que podrán realizar en el SUBES.
- En el siguiente apartado consulta el procedimiento Ficha Escolar en SUBES (Carga Individual). No es necesario envíes más de un correo. Sólo serán cargadas fichas escolares de estudiantes adscritos a una Facultad/Entidad académica dentro del catálogo de referencia.
Ficha escolar en SUBES (carga individual)
De tu correo institucional envía a uvbecaexterna@uv.mx una solicitud que contenga la petición de carga individual de ficha escolar con los siguientes datos:
Asunto: Carga ficha escolar
- Nombre Completo
- CURP
- Matrícula
- Programa Educativo (Carrera)
- Región
- Sistema/Modalidad (Escolarizado, Abierto, Virtual, Mixto, A Distancia)
- Correo electrónico
- Únicamente quienes en este periodo escolar ingresaron vía equivalencia a su programa educativo, proporcionar el promedio del certificado de estudios de nivel bachillerato y anexar el documento (para validación del dato).
- Únicamente quienes están cursando en este periodo escolar la extensión del servicio social o experiencia recepcional, anexar digitalizado el horario de clases del periodo anterior, en el que se refleje la carga de la EE Experiencia Recepcional o Servicio Social.
Para que proceda el trámite se validará en los registros escolares cuentes con inscripción al actual periodo escolar.
Cambio correo electrónico en SUBES
De tu correo institucional envía a uvbecaexterna@uv.mx una solicitud que contenga la petición de cambio de tu correo electrónico la cual contenga los siguientes datos:
Asunto: Cambio correo electrónico
- Nombre Completo
- CURP
- Matrícula
- Programa Educativo (Carrera)
- Región
- Sistema/Modalidad (Escolarizado, Abierto, Virtual, Mixto, A Distancia)
- Correo electrónico que deseas actualizar
- Anexar digitalizado el horario de clases del periodo anterior, en el que se refleje la carga de la EE Experiencia Recepcional o Servicio Social, únicamente quienes están cursando en este periodo escolar la extensión del servicio social o experiencia recepcional.
Para que proceda el trámite se validará en los registros escolares cuentes con inscripción al actual periodo escolar.
Aclaración de datos escolares
De tu correo institucional envía a uvbecaexterna@uv.mx una solicitud que especifique el o los datos que requieres se verifiquen, adjuntando el Kardex actualizado para la revisión del promedio o semestre. En el correo debes proporcionar esta información:
Asunto: Aclaración datos escolares
- Nombre Completo
- CURP
- Matrícula
- Programa Educativo (Carrera)
- Región
- Sistema/Modalidad (Escolarizado, Abierto, Virtual, Mixto, A Distancia)
Para que proceda el trámite se validará en los registros escolares cuentes con inscripción al actual periodo escolar.
Consideraciones
- Únicamente se atenderán los correos que cuenten con toda la información que ha sido requerida.
- No es necesario que reenvíes correos, todas las solicitudes serán atendidas conforme se van recibiendo, te pedimos paciencia y estar al pendiente de la respuesta vía correo electrónico.
- El correo uvbecaexterna@uv.mx es para atender cargas de fichas o cambios de correo electrónico. Las dudas respecto a las convocatorias federales debes dirigirlas a los correos electrónicos o números de teléfono que cada CONVOCATORIA establece en sus apartados.
- Lee detenidamente cada CONVOCATORIA, ya que en este documento se establece para quienes aplica y los requisitos con los que debes contar.
- Algunas Convocatorias especifican la postulación de la beca por parte de la IPES, será la Secretaría de Facultad (consulta el directorio) quien postule, siempre y cuando remitas toda la documentación especificada en la Convocatoria, durante las fechas establecidas.
- El promedio que se reporta a SUBES, es el promedio global del kárdex, que considera todas las EE (acreditadas y no acreditadas).
En los siguientes enlaces podrás encontrar información adicional sobre las fichas escolares:
