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junio de 2007 la Universidad Veracruzana (UV), a través de
la Dirección General de Bibliotecas (DGBUV), se integró
a la Red Abierta de Bibliotecas Digitales (RABiD), la cual fue creada
mediante el apoyo económico de la Corporación de Universidades
para el Desarrollo de Internet (CUDI).
En dicha red participan las universidades nacionales que comparten
colecciones digitales de recursos documentales diversos (libros,
publicaciones periódicas, tesis, audio y video) y que pretenden
hacer extensivos a otras instituciones sus desarrollos informáticos,
así como sus experiencias en el ámbito de la creación
y mantenimiento de las bibliotecas digitales.
Para cumplir con el objetivo de compartir las colecciones digitales
se ha optado por crear un estándar de catalogación
y digitalización de los recursos documentales, lo que asegura
la mejor administración a partir de los datos que identifican
tales recursos (metadatos), los cuales son almacenados en cada uno
de los servidores institucionales.
Los datos recopilados correspondientes a los objetos digitales son
cosechados mediante un sistema informático denominado OA-HERMES,
que ha sido desarrollado por la UNAM, el cual permite que los usuarios
realicen consultas simultáneas en todos los servidores institucionales
de metadatos. Así es como se comparten los catálogos
de colecciones de tesis digitales, acervos de fondos antiguos y
revistas electrónicas.
Para sumarse a RABiD, la DGBUV ha puesto a punto un servidor de
metadatos que opera con software de código abierto, habiendo
realizado previamente la evaluación de tres herramientas:
Greenstone (desarrollado en la Universidad Waikato de Nueva Zelanda),
Dspace (desarrollado por el MIT y Hewlett Packard) y Phronesis (desarrollado
por el ITESM).
Después de esta evaluación se decidió implementar
Dspace por ser la plataforma más usada por las universidades
que conforman RABiD, lo cual asegurará la mayor transparencia
al compartir el catálogo de recursos. Este software permite
crear un catálogo de objetos digitales al que se accede a
través de Internet desde cualquier parte, propiciando que
la búsqueda de información se realice de manera fácil.
En resumen, la implementación de este sistema trae los siguientes
beneficios:
Visibilidad: Aumenta la difusión nacional e internacional
de los documentos almacenados en el servidor, ya que permite que
sean fácilmente recuperados y citados por académicos
de todas partes del mundo, gracias a la sujeción a los estándares
para compartir información (metadatos en el formato Dublín
Core y el protocolo OAI-PMH).
Flexibilidad: Soporta el registro de múltiples formatos de
archivo y tipos de documentos, incluidos documentos de texto, hojas
de cálculo, presentaciones, imágenes, videos, etcétera.
Almacenamiento seguro: Garantiza la conservación, respaldo
y perdurabilidad de todos los documentos almacenados, mediante mecanismos
estándares de preservación digital automatizada.
Derechos de uso: Permite a los autores determinar el grado de uso
de sus documentos digitales, pudiendo establecer si permiten el
uso comercial o modificaciones de su obra.
En este sistema se tienen almacenados actualmente 890 artículos
de la revista La Palabra y el Hombre, pudiendo hacer búsquedas
por fecha, autor y título. Tales artículos se pueden
recuperar en texto completo en el formato PDF. De igual forma se
han integrado a la colección, hasta ahora, 15 tesis de doctorado,
50 de maestría y 33 de licenciatura.
El servidor se actualiza diariamente, agregándose semanalmente
a la colección de revistas electrónicas aproximadamente
80 artículos. El propósito a mediano plazo es ingresar
todos los artículos correspondientes a los 50 años
de vida editorial de La Palabra y el Hombre. Posteriormente se agregarán
los contenidos de las revistas La Ciencia y el Hombre y Tramoya
y las tesis de licenciatura escritas por los egresados de esta casa
de estudios. Así se asegura la preservación del acervo
documental histórico de nuestra universidad en formato digital.
El servidor de metadatos y objetos digitales se encuentra en funcionamiento
y se puede consultar en la siguiente dirección: http://148.226.9.79:8080/dspace/
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