Describe el procedimiento para llevar a cabo la gestión de los servicios de vigilancia
Vigilancia Universitaria
Guía para integrar la programación de vigilancia universitaria
1.-Es importante contar con disponibilidad presupuestal el en COG 3383201 (Servicios de vigilancia)
2.- Ingresar al portal web: https://forms.office.com/r/Xk5pN36vLB
3.- Seleccionar el apartado servicios/ Vigilancia universitaria/ solicitud de servicio de vigilancia. (Será re direccionado a un formulario donde deberá ingresar con la cuenta de correo electrónico institucional del titular – administrador para avalar la petición del servicio).
4.- Seleccionar la región a la que la entidad académica o dependencia se encuentre adscrito.
5.- Indicar si es continuidad o nueva contratación (En caso de ser un nuevo servicio deberá adjuntar en formato PDF la autorización de la SAF)
6.-Indicar el tipo de servicio: Pie o moto, así como los días de labores y horarios del servicio.
7.- Adjuntar formato ABS-SG-F-34 debidamente requisitado con firma y sello (el formato se encuentra disponible en el sig. enlace https://www.uv.mx/orgmet/sau-abs/ )
8.- Claves presupuestales para afectar el gasto: Fuente de financiamiento (en caso de ser fondo 132 adjuntar en PDF el acta de fideicomiso), Numero de Unidad Responsable (Auxiliar 5 dígitos), Proceso – Proyecto (SIRE 16 dígitos), Objetivo, Resultado, Actividad.
9.- Envía la solicitud a DSG.
10.- La Direccion de Recursos Materiales realiza el proceso de licitación del servicio y adjudica a un proveedor.
11.- El DSG notifica por correo electrónico a las entidades académicas y dependencias el nombre del proveedor adjudicado y costo del servicio.
12.- El DSG realiza el pago al proveedor, afectando al presupuesto de la entidad académica y/o dependencia solicitante y en base a la información recibida, validando con el registro de asistencia del personal que atiende el servicio.
Proceso de envió de Lista de asistencia
1.- Ingresar al portal web: https://forms.office.com/r/ChSgrgJxgp
2.-Seleccionar el apartado servicios/ Vigilancia Universitaria/ Lista de asistencia servicio de vigilancia. (Será re direccionado a un formulario donde deberá ingresar con la cuenta de correo electrónico institucional para avalar la petición del servicio).
3.- Seleccionar la región a la que la entidad académica o dependencia se encuentre adscrito y la unidad responsable.
4.- indicar el periodo que reporta (cada quincena).
6.-Sube archivo PDF con firma y sello.
