Describe la forma como las entidades académicas y dependencias pueden solicitar el servicio de agua de garrafon.
Solicitud anual agua de garrafon
Guía para integrar la programación de agua de garrafón
1.- Es importante contar con disponibilidad presupuestal el en COG 2212082 (Agua de garrafón de 20 litros).
2.- Ingresar al portal web: https://forms.office.com/r/emMgKUS7fz
3.- Seleccionar el apartado servicios/ agua de garrafón/ solicitud anual agua de garrafón 20 Lts. (Será re direccionado a un formulario donde deberá ingresar con la cuenta de correo electrónico institucional. del titular – administrador para avalar la petición del servicio).
4.- Seleccionar la región a la que la entidad académica o dependencia se encuentre adscrito.
5.- Ingresar las claves presupuestales para afectar el gasto: Fuente de financiamiento, Unidad Responsable (Auxiliar 5 dígitos), Proceso – Proyecto (SIRE 16 dígitos), Objetivo – Resultado – Actividad.
6.-Ingresar domicilio de entrega.
7.- Distribución mensual (número de garrafones).
8.- Evaluación del servicio.
9.- Envía la solicitud.
10.- La Dirección de Recursos Materiales realiza el proceso de licitación del servicio y adjudica a un proveedor.
11.- El DSG notifica por correo electrónico a las entidades académicas y dependencias el nombre del proveedor adjudicado y costo del servicio.
12.- Programa con el proveedor las visitas semanales para el abastecimiento.
13.- El DSG realiza el pago al proveedor, afectando al presupuesto de la entidad académica y/o dependencia solicitante y en base a la información recibida, validando con las notas de remisión del producto entregado.
