ADJUDICACIÓN DIRECTA POR EXCEPCIÓN A LA LEY

De conformidad a la normativa vigente en materia de adquisiciones, las dependencias y/o entidades académicas podrán solicitar a través de la Dirección de Recursos Materiales la presentación del Dictamen de procedencia o Escrito de justificación para su aprobación o informe ante el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Universidad Veracruzana.

Dictamen de Procedencia / Escrito de Justificación: Formatos e Instructivos

La Entidad Académica y/o Dependencia deberá elaborar un Dictamen de Procedencia o Escrito de Justificación, en el que se funden y motiven las causas por las cuales requiere de un bien o servicio con características o especificaciones especiales.

Con la finalidad, de brindar apoyo al área usuaria para la elaboración de los escritos, se ponen a su disposición los formatos e instructivos siguientes:

Cuando el Fondo que subsidia el recurso es Federal se realizará un “Escrito de Justificación, si el Fondo es Estatal o Propios será un Dictamen de Procedencia, de acuerdo con lo siguiente:

IMPORTE (SIN IVA) TIPO DE DICTAMEN FORMATOS INSTRUCTIVOS
Fondo Federal (CONACYT, PRODEP, PROFEXCE, otros)
-Mayor o igual a:
$237,000.00
-Para Aprobación del Comité Formato: Escrito de Justificación – Fondo Federal – Aprobación Instructivo:  Escrito de Justificación – FF – Aprobación
-Menor a:
$237,000.00
-Para Informe al Comité Formato: Escrito de Justificación – Fondo Federal – Informe Instructivo: Escrito de Justificación – FF – Informe
Fondo Estatal y / o Propios
-Mayor o igual a:
$104,566.07
-Para Aprobación del Comité Formato: Dictamen de Procedencia – Fondo Estatal/Propios – Aprobación Instructivo:  Dictamen de Procedencia – FE/P – Aprobación
-Menor a:
$104,566.07
-Para Informe al Comité Formato: Dictamen de Procedencia – Fondo Estatal/Propios – Informe Instructivo:  Dictamen de Procedencia – FE/P – Informe
 
DOCUMENTOS DE APOYO FORMATOS INSTRUCTIVOS
Dictamen para compras por Marca / Fondo Estatal y Propios Con importe Mayor a: $20,000.00 y menor a $104,566.07 Formato: Dictamen de Procedencia por Marca – Fondo Estatal / Propios Instructivo: Dictamen de Procedencia por Marca – Fondo Estatal / Propios
Consulta de Supuestos de Excepción a la Ley
(Interpretación práctica)
Consulta de Rangos de actuación (Montos mínimos y Máximos para la Adjudicación Directa)
Cuadro comparativo
Diagrama del Procedimiento

 

Otras consideraciones

  • Las contrataciones con recurso Federal se sujetarán, además, a las reglas de operación que para el caso aplique, considerando la existencia de un convenio y/o proyecto, el cual debe estar vigente y cuente con autorización para la Contratación.
  • Las condiciones comerciales, Contrato y Fianza, se pueden consultar en el Formato de Solicitud de Cotización:

https://www.uv.mx/drm/investigacion-de-mercado/

  • El Dictamen o Escrito de Justificación, se enviará en Word anexo a la requisición, para su revisión y/o observaciones, anexo a la requisición vía web.
  • Una vez atendidas las observaciones enviar el formato modificado con firmas en PDF y entregar el documento original en Ventanilla de Atención a Usuarios de la Dirección de Recursos Materiales, con la siguiente información.
    • Requisición autorizada, en caso de servicios sin requisición anexar el reporte de disponibilidad Presupuestal.
    • Cotización de referencia actualizada, para elaborar el formato de requisición.
    • Otras cotizaciones o consultas web a proveedores y/o correos electrónicos de otros proveedores consultados.
    • En caso de que sea el fabricante o el distribuidor autorizado de los bienes, deberá anexar la documentación que lo acredite como tal: carta de exclusividad, apostillado, certificado de derechos de autor, patente, entre otros.
  • Entregar el dictamen en físico con los documentos a la DRM, para su integración al Expediente.

Fundamentación

Fondo Federal (CONACYT, PRODEP, PROFEXCE, otros). – Artículo 134, en los párrafos Primero, Segundo, Tercero y Cuarto de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Art. 40 segundo párrafo, Art. 41 y demás relativos y aplicables de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios del Sector Público, Art. 71 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios del Sector Público.
Fondo Estatal y Propios. –Artículo 134, en los párrafos Primero, Segundo, Tercero y Cuarto de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículo 10 párrafo IV y 72 de la Constitución Política del Estado de Veracruz, Llave, Artículo 55 y demás relativos y aplicables de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, y al Artículo 73 del Reglamento para las Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Universidad Veracruzana.

  • Código Fiscal de la Federación.
  • Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
  • Reglamento de Responsabilidades Administrativas de la Universidad Veracruzana.
  • Reglamento de Ingresos y Egresos de la Universidad Veracruzana.
  • Reglamento del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, de la Universidad Veracruzana.
  • Entre otros.