Procedimiento para Gestión de Convenios de Colaboración
1. Oficio de solicitud
1.1. Para iniciar el proceso de vinculación universitaria de conformidad a lo dispuesto en el Sistema de Gestión de Calidad de la Universidad Veracruzana, así como para su formalización mediante el instrumento jurídico correspondiente, será indispensable contar con un oficio de solicitud. Este deberá suscribirse por la persona titular de la institución solicitante y dirigido a la persona titular de la Entidad Académica o Dependencia con la que se pretenda establecer la vinculación.
El oficio deberá contener, como mínimo, los siguientes elementos:
- Información general del promotor y datos de contacto;
- Descripción de la vinculación solicitada;
- Razón de la vinculación;
- Situación que se pretende atender;
- Propuesta de temporalidad;
- Propuesta de beneficios mutuos obtenibles;
- Relevancia de necesidades, grupos, organizaciones y sectores específicos que puedan ser apoyados por la Universidad; y
- Propuesta de promoción de impacto socio-académico.
Los puntos f, g y h podrán integrarse en un mismo párrafo, siempre que su contenido se encuentre claramente identificado.
1.2. El oficio deberá enviarse por vía electrónica a la persona titular de la Entidad Académica o Dependencia correspondiente, con copia a la Coordinación de Vinculación de dicha entidad y a la Coordinación Regional de Vinculación (coordvinccoatza@uv.mx). En caso de que la dependencia no cuente con una Coordinación de Vinculación, el documento deberá remitirse al titular con copia a la Coordinación Regional de Vinculación.
1.3. La Universidad Veracruzana evaluará la factibilidad de la solicitud considerando el cumplimiento de los requisitos documentales, el impacto socio-académico potencial y la viabilidad financiera. Con base en estos criterios, se emitirá la resolución correspondiente, en congruencia con los objetivos institucionales y las funciones sustantivas de la Universidad.
2. Integración del expediente
El proceso de formalización de un Convenio General de Colaboración y/o un Convenio Específico, deberá sustentarse mediante la integración de un expediente documental, el cual estará conformado por los siguientes:
2.1. Proyecto de convenio
2.1.1. El proyecto de convenio corresponderá a la propuesta con la que se pretende formalizar la vinculación entre nuestra Casa de Estudios y una institución externa. Para ello, deberá considerar establecer un convenio general, a partir del cual se podrán establecer alcances o proyectos con objetivos particulares mediante la suscripción de convenios específicos.
En este sentido, a continuación se pone a disposición los formatos de convenio general y de convenios específicos, según correspondan a los alcances del proyecto o al tipo de institución.
G1. Convenio General
Formato de colaboración académica con el sector educativo, público y privado.
E1. Convenio Específico
Formato de colaboración académica con el sector educativo, público y privado.
2.1.2. Corresponderá en primer término a la institución externa la validación del proyecto de convenio por su área jurídica previo al envío a la Vicerrectoría Coatzacoalcos-Minatitlán.
2.2. Soporte documental
2.2.1. El proyecto de convenio deberá integrarse con el expediente documental según corresponda al sector y giro de la institución con la que se desea formalizar la vinculación, observando los requisitos establecidos por la Oficina del Abogado General, detallados a continuación:
Instituciones de Educación Superior Nacionales e Internacionales
- Decreto de creación, gaceta oficial o similar.
- Poder notarial de representante legal o documento que faculta al titular o representante legal a firmar el convenio (Nombramiento, Ley, Estatuto, Reglamento).
- Identificación oficial vigente con fotografía del Representante Legal.
- Registro Federal de Contribuyentes.
- Comprobante de domicilio fiscal.
- En su caso, la persona gestora deberá proporcionar bajo su responsabilidad traducción al español de los documentos que se pretendan formalizar; asumiendo la fidelidad del contenido con la versión el español para la firma correspondiente.
Instituciones educativas privadas
- Acta Constitutiva.
- Poder Notarial de la persona representante legal y/o nombramiento de la persona que firmará el convenio.
- Identificación oficial vigente con fotografía del Representante Legal.
- Registro Federal de Contribuyentes.
- Comprobante de domicilio fiscal.
- Registro de Validez Oficial de Estudios o autorización emitida por la autoridad educativa correspondiente (Secretaría de Educación Pública, Secretaría de Educación de Veracruz y/o equivalentes en las entidades federativas).
Ayuntamientos
- Acta de sesión de Cabildo, donde se aprueba llevar a cabo la firma del convenio.
- Nombramiento del titular de la Presidencia Municipal y Sindicatura Única.
- Identificación oficial vigente con fotografía del titular de la Presidencia Municipal y Sindicatura Única.
- Registro Federal de Contribuyentes del Ayuntamiento.
- Comprobante del domicilio fiscal.
Dependencias de Gobierno Federal y Estatal
- Nombramiento de la persona titular o Poder notarial de su representante legal que firmará el convenio.
- Identificación oficial con fotografía de la persona titular o representante legal.
- Comprobante de domicilio fiscal.
Empresas y Asociaciones Civiles
- Acta Constitutiva.
- Poder Notarial de la persona representante legal.
- Identificación oficial con fotografía del representante legal.
- Registro Federal de Contribuyentes.
- Comprobante de domicilio fiscal.
2.2.2. Cada documento que integre el soporte documental deberá remitirse en formato PDF, en archivos individuales, nombrados conforme al número consecutivo y al tipo de documento que corresponda.
2.3. Aval de la persona titular de la Entidad Académica o Dependencia
2.3.1. Corresponderá a la Coordinación de Vinculación de la Entidad Académica o Dependencia la integración del expediente, el cual estará conformado por el proyecto de convenio y el soporte documental. Asimismo, dicha Coordinación deberá remitir el expediente completo para revisión de la persona titular de la Entidad Académica o Dependencia.
2.3.2. Una vez validada la información, la persona titular de la Entidad Académica o Dependencia deberá emitir el aval correspondiente, mediante el cual se justifique la viabilidad, el impacto y los beneficios académicos de la vinculación. Para tal efecto, deberá remitir un oficio dirigido a la persona titular de la Vicerrectoría Coatzacoalcos-Minatitlán solicitando su visto bueno.
2.4. Envío de Expediente
2.4.1. Al acreditar que se cumplen con los requisitos e integración del expediente, la persona titular de la Entidad Académica o Dependencia deberá remitir el expediente a través de correo institucional a la persona titular de la Vicerrectoría Coatzacoalcos-Minatitlán la siguiente información:
- Proyecto de convenio general y/o específico (en formato editable .docx);
- Documentos que integren el soporte documental (en archivos individuales y en formato .pdf); y
- Oficio de aval y solicitud de visto bueno.
La información deberá turnarse con copia a las personas titulares de la Secretaría Académica Regional, Secretaría de Administración y Finanzas Regional, Representante Jurídico Regional y la Coordinación Regional de Vinculación (coordvinccoatza@uv.mx).
3. Validación del proyecto de convenio
3.1. Confirmada la recepción del expediente por parte de la Vicerrectoría Coatzacoalcos-Minatitlán, corresponderá a la Coordinación Regional de Vinculación dar seguimiento al proceso de revisión y, en su caso, notificar las observaciones correspondientes.
3.2. De presentarse observaciones, será responsabilidad de la Entidad Académica o Dependencia gestionar su atención y solventación ante la institución externa.
3.3. Emitido el visto bueno por parte de la persona titular de la Vicerrectoría, corresponderá a la Coordinación Regional de Vinculación gestionar la validación ante la Oficina del Abogado General, la Secretaría Académica, la Secretaría de Administración y Finanzas y la Secretaría de Desarrollo Institucional, en atención a los términos establecidos por la propia Oficina del Abogado General.
3.4. Aprobado el proyecto de convenio para su formalización, se notificará a la Entidad Académica o Dependencia para la gestión de calendarización para el proceso de firma en coordinación con la Vicerrectoría Coatzacoalcos-Minatitlán.
4. Fundamento
4.1. El presente se establece en atención y de conformidad con lo dispuesto en la Circular AG/01/2026, emitida el 25 de febrero de 2026, relativa al proceso de Formalización de convenios y contratos, así como a lo establecido en el Proceso de Vinculación del Sistema de Gestión de Calidad de la Universidad Veracruzana.
4.2. Todo proceso de vinculación que se lleve a cabo mediante la suscripción de Convenios de Colaboración en la región Coatzacoalcos-Minatitlán deberá atender lo descrito.
5. Términos
- De conformidad con dispuesto en el artículo 35 de la Ley Orgánica de la Universidad Veracruzana, la persona titular de la Rectoría es la autoridad ejecutiva y representante legal de la Universidad Veracruzana. Asimismo, la persona titular de la Oficina del Abogado General en términos de los numerales 82 de la Ley Orgánica y 29 del Estatuto General posee la representación legal de la institución por delegación de la persona titular de la Rectoría; razón por la que, son la única autoridad y funcionaria, respectivamente, con atribuciones para firmar convenios en nombre y representación de la institución.
- La firma de convenios se realizará previo al inicio de la vigencia establecida en los instrumentos jurídicos, por lo que no se les dará trámite cuando ya existan compromisos o trabajos iniciados o terminados, lo anterior, para no viciar la validez del acto jurídico, así como no incurrir en actos de responsabilidad por parte de los promoventes.
5.2. Todo proceso de vinculación que se lleve a cabo mediante la suscripción de Convenios de Colaboración en la región Coatzacoalcos-Minatitlán deberá atender lo descrito.
5.3. Los convenios que se gestionen para su validación en la región Coatzacoalcos-Minatitlán, deberán tramitarse con treinta y cinco días hábiles de anticipación al inicio de las acciones de vinculación.
