El seguimiento, evaluación y actualización del PlaDEA-INBIOTECA 2009-2013 será través de 4 instancias:
Responsables de proyectos
Cuerpos Académicos
Grupos de trabajo
Comisión Interna de Planeación y Desarrollo (CIPlaDE)8
Junta Académica
Sistemáticamente, la CIPlaDE se reunirá y revisará los avances del PlaDEA. Posteriormente, turnará a nivel de grupos de trabajo, Cuerpos Académicos y responsables de proyecto las observaciones y cambios pertinentes. Los grupos de trabajo estarán conformados por al menos 3 miembros del INBIOTECA, quienes serán encargados de elaborar las adecuaciones a nivel de Eje rector y Programa Genérico, así como de vigilar y compilar la actualización de los proyectos por parte de los responsables. Una vez terminadas las correcciones, cada grupo de trabajo deberá enviar su contribución a la CIPlaDE, quienes conjuntarán un documento final, mismo que será presentado ante todo el personal para su revisión en pleno.
Finalmente, la CIPlaDe entregará una versión definitiva a la Junta Académica del INBIOTECA, quienes revisaran y en su caso aprobaran las modificaciones realizadas al documento PLADEA-INBIOTECA 2009-2013. El periodo de evaluación del PLADEA-INBIOTECA 2009-2013, tendrá una duración de un mes, y se efectuará de forma anual a partir de la fecha en que sea aceptado por la Dirección General de Planeación Institucional de la Universidad Veracruzana.
8 La Comisión Interna de Planeación y Desarrollo (CIPlaDe) esta integrada por el Director del Instituto, Consejo Técnico, los coordinadores de
Investigación, Posgrado, Vinculación y el administrador.