{"id":323,"date":"2012-10-01T13:17:48","date_gmt":"2012-10-01T18:17:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/?p=323"},"modified":"2017-03-22T11:42:03","modified_gmt":"2017-03-22T17:42:03","slug":"fortalecimientoprocmejora","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/informacion-general\/fortalecimientoprocmejora\/","title":{"rendered":"Fortalecimiento y Proceso de Mejora (2011 &#8211; 2013)"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify\"><strong>PRESENTACI\u00d3N <\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">La Instituci\u00f3n ha realizado anualmente diversos proyectos para mejorar, ampliar y fortalecer el Sistema Integral de Informaci\u00f3n Universitaria (SIIU). Es por ello que los objetivos de trabajo en el SIIU tienden hacia el mejoramiento y actualizaci\u00f3n de los m\u00f3dulos en operaci\u00f3n, el fortalecimiento de la integraci\u00f3n de los mismos, y sobre todo, hacia la explotaci\u00f3n de la informaci\u00f3n con fines a apoyar la gesti\u00f3n administrativa en todos sus procesos: la planeaci\u00f3n, la evaluaci\u00f3n y la toma de decisiones tanto al nivel de la administraci\u00f3n institucional, como de la Entidades Acad\u00e9micas y Dependencias Administrativas.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Este informe describe las acciones desarrolladas recientemente, enfocadas al an\u00e1lisis, dise\u00f1o, y verificaci\u00f3n de especificaciones para la construcci\u00f3n de nuevos y \u00a0mejores m\u00f3dulos del Sistema Integral de Informaci\u00f3n Universitario (SIIU).\u00a0 Comprende \u00a0las actualizaciones que se han desarrollado en el periodo 2011 &#8211; 2013.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Es importante resaltar que se ha trabajado de manera estrecha con las siguientes \u00e1reas: Direcci\u00f3n de Servicios Inform\u00e1ticos Administrativos, responsable del soporte y desarrollo t\u00e9cnico del SIIU, Direcci\u00f3n General de Administraci\u00f3n Escolar, Direcci\u00f3n General de Recursos Financieros y la Direcci\u00f3n de Recursos Materiales, Direcci\u00f3n General de Recursos Humanos, las cuales son responsables directas del funcionamiento y operaci\u00f3n del SIIU en las entidades acad\u00e9micas y dependencias universitarias de la instituci\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">El acceso al sistema y a los nuevos servicios de informaci\u00f3n y m\u00f3dulos se basa en los perfiles de usuario que corresponde a los puestos de los empleados o por roles que tienen en el desarrollo de actividades. \u00a0Se utiliza un mecanismo de seguridad muy robusto para definir los perfiles de operaci\u00f3n en el sistema para el usuario que se basa en roles preestablecidos y un mecanismo de restricciones de acceso a datos de acuerdo a los requerimientos de operaci\u00f3n y autorizaci\u00f3n por parte de los responsables de la informaci\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">El sistema de informaci\u00f3n siempre est\u00e1 en proceso de actualizaci\u00f3n y entre los puntos m\u00e1s importantes est\u00e1n:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify\">\n<li>Desarrollo de \u00a0adecuaciones al sistema a fin de permitir una mejor integraci\u00f3n de la informaci\u00f3n<\/li>\n<li>Integraci\u00f3n de \u00a0m\u00f3dulos del subsistema de recursos humanos \u00a0a la misma plataforma de soporte del SIIU<\/li>\n<li>Desarrollo de procesos e informes de datos que son \u00fatiles para la generaci\u00f3n de informaci\u00f3n que son utilizados para la integraci\u00f3n de variables para el c\u00e1lculo de indicadores o reportes estad\u00edsticos.<\/li>\n<li>Aplicado adecuaciones para dar cumplimiento a la legislaci\u00f3n aplicable en diferentes \u00e1reas y a las nuevas necesidades en busca siempre de mejores servicios a los usuarios, por lo que en las pr\u00f3ximas p\u00e1ginas encontrar\u00e1 de manera general un resumen de algunos de los cambios desarrollados.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify\"><strong>SUBSISTEMA DE ESTUDIANTES<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">En este subsistema se han\u00a0 aplicado diferentes procesos de actualizaci\u00f3n y nuevos desarrollos para ampliar la funcionalidad y\u00a0 proveer de informaci\u00f3n a diferentes m\u00f3dulos o sistemas entre los que se pueden mencionar:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify\">\n<li>Construcci\u00f3n de\u00a0 vistas y procesos que permiten\u00a0 compartir e integrar informaci\u00f3n en la base de datos del\u00a0 SIIU para otras aplicaciones como son : Sistema de Educaci\u00f3n Distribuida (EMINUS), Sistema de Evaluaci\u00f3n al Desempe\u00f1o Docente (SEDDUV), Sistema de proyecci\u00f3n de cargas acad\u00e9micas, Sistema de Registro de Aspirantes, Sistema de bibliotecas, Sistema de bolsa de trabajo, etc.<\/li>\n<li>Actualizaci\u00f3n de procesos para la presentaci\u00f3n de la Oferta Educativa en el portal de Universidad.<\/li>\n<li>Integraci\u00f3n de un Sistema para el registro de aspirantes en l\u00ednea, permitiendo adem\u00e1s que de los aspirantes que sean aceptados se registre su informaci\u00f3n directamente en el SIIU a trav\u00e9s de procesos espec\u00edficos.<\/li>\n<li>Adecuaciones al sistema para dar cumplimiento a la normatividad escolar, tal fue el caso del Estatuto de los alumnos 2008, cuyas adecuaciones implicaron cambios significativos en configuraci\u00f3n, formas, procesos y reportes.<\/li>\n<li>Desarrollo de procesos para la obtenci\u00f3n de informaci\u00f3n sobre Estad\u00edstica B\u00e1sica.<\/li>\n<li>Mejora al portal de Docentes, proporcionando informaci\u00f3n oportuna sobre sus alumnos y\/o tutorados que les apoye en sus actividades acad\u00e9micas.<\/li>\n<li>Desarrollo de procesos de auditor\u00eda que permitan la identificaci\u00f3n y en su caso, correcci\u00f3n de inconsistencias de informaci\u00f3n en el sistema, generadas por errores involuntarios del personal administrativo que opera el sistema.<\/li>\n<li>Se iniciaron los trabajos de integraci\u00f3n de la informaci\u00f3n entre los sistemas de Estudiantes y de Recursos humanos. En una primera etapa se trabaja en el registro \u00fanico de Planes de Estudio, bas\u00e1ndose en la fuente de informaci\u00f3n del subsistema de Estudiantes.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify\">De manera significativa se\u00a0 mejoraron los procesos siguientes:<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><strong>Proceso de Inscripci\u00f3n en L\u00ednea<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Se han implementado nuevos procesos que se basan en la integraci\u00f3n de los subsistemas de Estudiantes y Finanzas al generar pagos referenciados que son procesados y reconocidos directamente en el sistema. Evitando a su vez errores en el procesamiento y disminuyendo significativamente la carga de trabajo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">A partir del periodo Julio 2012 \u2013 Enero 2013, se implement\u00f3 la preinscripci\u00f3n en l\u00ednea, lo que permite a las Entidades Acad\u00e9micas conocer las necesidades reales de sus estudiantes, y a los estudiantes a su vez plantear a los responsables de la Oferta acad\u00e9mica lo que requieren cursar en el siguiente periodo escolar. Las Experiencias Educativas seleccionadas en este proceso son la base para el horario que el alumno registrar\u00e1 durante su Inscripci\u00f3n en l\u00ednea.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">En el \u00faltimo proceso de inscripci\u00f3n correspondiente al periodo Febrero \u2013 Julio 2013 se inscribieron a trav\u00e9s del proceso 46,440 estudiantes.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/GRAFICA_1.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-869\" src=\"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/GRAFICA_1.jpg\" alt=\"GRAFICA\" width=\"868\" height=\"496\" srcset=\"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/GRAFICA_1.jpg 1085w, https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/GRAFICA_1-300x171.jpg 300w, https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/GRAFICA_1-1024x585.jpg 1024w\" sizes=\"auto, (max-width: 868px) 100vw, 868px\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Adicionalmente se ha implementado y mejorado el proceso de inscripci\u00f3n en l\u00ednea a periodos intersemestrales, siendo a partir del periodo intersemestral de invierno 2012 que se ha integrado en la inscripci\u00f3n en l\u00ednea la oferta educativa del \u00c1rea de Formaci\u00f3n B\u00e1sica General, \u00c1rea de Formaci\u00f3n de Elecci\u00f3n Libre, y de los programas educativos que solicitaron su participaci\u00f3n en dicho proceso en l\u00ednea.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><strong>Tutor\u00edas <\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Se desarrollaron diferentes \u00a0reportes de la informaci\u00f3n de coordinadores de tutor\u00edas, tutores y tutorados, de manera general y detallada.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Se desarrollaron procesos y crearon consultas para permitir la integraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de tutor\u00edas en la base de datos institucional, evita la duplicidad de actividades y proporciona una sola fuente de informaci\u00f3n para la integraci\u00f3n de informes institucionales.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><strong>Registro de calificaciones y Seguimiento de actas:<\/strong> Recientemente liberado, el registro de calificaciones a trav\u00e9s del portal de acad\u00e9micos, permite a los docentes realizar la captura de calificaciones de sus alumnos directamente en formato de actas optimizando el tiempo que se tiene entre esta actividad y su requerimiento para procesos posteriores.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">El seguimiento de actas por su parte, permite a autoridades y administrativos, llevar un seguimiento preciso del registro de calificaciones, validaci\u00f3n y rolado de las mismas dentro de cada entidad. De manera que se puedan tomar las medidas pertinentes en caso de atraso por parte de alguno de los involucrados en el proceso.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><strong>Registro de tr\u00e1mites de Oficial\u00eda mayor (Egreso) <\/strong><\/p>\n<p>La puesta en operaci\u00f3n de este m\u00f3dulo permite que con su operaci\u00f3n en el SIIU, se pueda contar con informaci\u00f3n de titulaci\u00f3n y otros tr\u00e1mites relacionados con esta dependencia. Adem\u00e1s de apoyar sustantivamente en la identificaci\u00f3n en el Sistema de egresados de generaciones anteriores a la implementaci\u00f3n del SIIU.<\/p>\n<p>Su operaci\u00f3n en el sistema va desde el registro del tr\u00e1mite hasta la generaci\u00f3n de los documentos oficiales directamente del SIIU, con la integraci\u00f3n de los pagos referenciados de los tr\u00e1mites.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><strong>Inscripci\u00f3n en l\u00ednea en Centros de idiomas<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Se \u00a0desarroll\u00f3 una aplicaci\u00f3n Web para Centros de Idiomas y de Autoacceso \u00a0mediante la cual sus alumnos pueden inscribirse directamente a los cursos ofertados por estas dependencias, controlando sus procesos directamente por cada Coordinaci\u00f3n Regional.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><strong>Registro de programas Evaluados \/ Acreditados:<\/strong> Este m\u00f3dulo dentro del SIIU permite el registro de las evaluaciones y en su caso, acreditaciones, de los programas educativos que sean parte de estos procesos. Se desarroll\u00f3 inicialmente para programas de licenciatura, y actualmente se incluye tambi\u00e9n la informaci\u00f3n\u00a0de los programas educativos de posgrados.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><em><strong>SUBSISTEMA DE FINANZAS<\/strong><\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Entre algunas de las mejoras que se han realizado adecuaciones al sistema se han aplicados cambios para mejorar la integraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los subsistemas de estudiantes y finanzas en lo relacionado con el registro de pagos por concepto de inscripciones, disminuyendo considerablemente las inconsistencias reportadas al respecto a trav\u00e9s de la implementaci\u00f3n del manejo de claves de referencia bancaria por estudiante para el pago de servicios.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Las principales mejoras o actualizaciones a este subsistema se describen a continuaci\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><strong>Programa Operativo Anual<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Este es un m\u00f3dulo que se utiliza como\u00a0 \u00a0instrumento de planeaci\u00f3n a corto plazo que nos permite avanzar en el cumplimiento del Programa de Trabajo 2009-2013 \u201cInnovaci\u00f3n acad\u00e9mica y descentralizaci\u00f3n para la sustentabilidad\u201d, en los Planes de Desarrollo de las Entidades Acad\u00e9micas (PlaDEA\u2019s) y los Planes de Desarrollo de la Dependencias (PlaDDe\u2019s). Con el programa se registran\u00a0 \u00a0los proyectos elaborados por cada entidad acad\u00e9mica o dependencia que realizar\u00e1n en el a\u00f1o, independientemente del fondo al que corresponda y autorizados por la Secretar\u00eda de Administraci\u00f3n y Finanzas (SAF) y la Direcci\u00f3n de Planeaci\u00f3n Institucional (DPI). A continuaci\u00f3n se presentan las mejoras m\u00e1s importantes:<\/p>\n<p style=\"text-align: center\">\u00a0<a href=\"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/POA.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-979\" src=\"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/POA.jpg\" alt=\"POA\" width=\"858\" height=\"543\" srcset=\"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/POA.jpg 858w, https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/POA-300x189.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 858px) 100vw, 858px\" \/><\/a><a href=\"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/POA.jpg\"><br \/>\n<\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Se agiliz\u00f3 la revisi\u00f3n y autorizaci\u00f3n de proyectos a trav\u00e9s de una actualizaci\u00f3n al proceso de revisi\u00f3n de la plantilla del personal de apoyo. Este apartado cuenta con su propia interfaz para la revisi\u00f3n y autorizaci\u00f3n de plantillas, y dependiendo del resultado, env\u00eda notificaciones por correo electr\u00f3nico autom\u00e1ticas a los responsables de dependencia correspondientes. Los usuarios est\u00e1n tanto en dependencias administrativa como entidades que integran las diferentes DES\u00a0\u00a0 en las 5 regiones de la Universidad.<\/p>\n<p style=\"text-align: center\"><a href=\"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/POA2.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-978\" src=\"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/POA2.jpg\" alt=\"POA2\" width=\"867\" height=\"554\" srcset=\"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/POA2.jpg 867w, https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/POA2-300x191.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 867px) 100vw, 867px\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Se incorpor\u00f3 un nuevo nivel de captura en los proyectos, de modo que los recursos presupuestados est\u00e9n asociados directamente a las acciones a desarrollar en cada meta, y a su vez, de cada objetivo del proyecto. Adicionalmente, para todos aquellos proyectos de fondo PIFI, se agreg\u00f3 la captura del bien, mueble o servicio apoyado y el rubro de gasto al que pertenece.<\/p>\n<p>\u00a0<a href=\"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/POA3.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-977\" src=\"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/POA3.png\" alt=\"POA3\" width=\"847\" height=\"573\" srcset=\"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/POA3.png 847w, https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/POA3-300x202.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 847px) 100vw, 847px\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Se actualiz\u00f3 el dise\u00f1o de la interfaz de este m\u00f3dulo y su construcci\u00f3n en la programaci\u00f3n, para cumplir con el dise\u00f1o\u00a0 \u00a0del portal institucional de la Universidad y los est\u00e1ndares de acceso a la base de datos del SIIU, permitiendo un \u00e1gil acceso a informaci\u00f3n acorde al perfil de cada usuario.<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify\">\n<li>Se implement\u00f3 un apartado para las \u00e1reas revisoras de proyectos (Direcciones de Presupuestos, Planeaci\u00f3n Institucional e Ingresos) mediante el cual llevan a cabo la revisi\u00f3n y autorizaci\u00f3n correspondiente, contando con opciones de reportes, notificaciones electr\u00f3nicas, informes previos y un hist\u00f3rico de revisiones de cada proyecto. Esto\u00a0 agiliz\u00f3 en gran\u00a0 medida el proceso de revisi\u00f3n y autorizaci\u00f3n de proyectos, impactando en que las dependencias cuenten con su presupuesto disponible de manera m\u00e1s r\u00e1pida al ser m\u00e1s r\u00e1pido el proceso de revisi\u00f3n y autorizaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify\">Se mejor\u00f3 el proceso de generaci\u00f3n de p\u00f3liza del presupuesto del POA de modo que se identifica el remanente del ejercicio anterior, del presupuesto inicial del proyecto de la dependencia.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><strong><br \/>\nPagos referenciados de Inscripci\u00f3n en L\u00ednea y tr\u00e1mites de Oficial\u00eda Mayor.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Se desarrollaron procesos mediante los cuales, los estudiantes que se inscriben \u00a0en l\u00ednea, reingreso y los egresados que gestionan tr\u00e1mites antes la Oficial\u00eda Mayor, pueden \u00a0realizar pagos \u00a0en el banco, mediante claves de referencias bancarias, generando la p\u00f3liza con informaci\u00f3n contable y presupuestal de manera autom\u00e1tica.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><strong>Direcci\u00f3n de Ingresos. <\/strong>Se desarroll\u00f3 e implement\u00f3 un proceso mediante el cual se pueden generar los comprobantes de donativos de los empleados, de manera masiva, esto como parte de los requerimientos de la Direcci\u00f3n de Ingresos, disminuyendo el trabajo manual que anteriormente se hac\u00eda en esa dependencia, as\u00ed como la disminuci\u00f3n en la generaci\u00f3n de errores involuntarios al contar con informaci\u00f3n proveniente del subsistema de recursos humanos.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/POA5.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-975\" src=\"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/POA5.jpg\" alt=\"POA5\" width=\"921\" height=\"636\" srcset=\"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/POA5.jpg 921w, https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/POA5-300x207.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 921px) 100vw, 921px\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><strong><br \/>\nDirecci\u00f3n de Planeaci\u00f3n Institucional. <\/strong>Se defini\u00f3 y desarroll\u00f3 un producto en el SIIU que muestra la informaci\u00f3n de los proyectos registrados en el M\u00f3dulo del Programa Operativo Anual, de las entidades acad\u00e9micas y dependencias, tales como objetivo, metas y los importes del presupuesto de ingresos y egresos y el avance de metas de dichos proyectos.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/POA6.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-974\" src=\"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/POA6.jpg\" alt=\"POA6\" width=\"883\" height=\"558\" srcset=\"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/POA6.jpg 883w, https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/POA6-300x189.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 883px) 100vw, 883px\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><strong><br \/>\nIdentificaci\u00f3n de recurso ejercido PIFI. <\/strong>En 2010 se implement\u00f3 la captura del registro del nivel objetivo en las afectaciones presupuestales del SIIU, de modo que se utilizaba un c\u00f3digo particular para cada objetivo. En 2011 este proceso de captura de informaci\u00f3n se mejor\u00f3 de modo que el c\u00f3digo contiene la asociaci\u00f3n del objetivo, meta y acci\u00f3n, de modo que se puede identificar de una mejor manera los recursos de las dependencias para este fondo.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/POA7.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-973\" src=\"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/POA7.jpg\" alt=\"POA7\" width=\"867\" height=\"629\" srcset=\"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/POA7.jpg 867w, https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/POA7-300x217.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 867px) 100vw, 867px\" \/><\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/POA8.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-972\" src=\"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/POA8.jpg\" alt=\"POA8\" width=\"872\" height=\"633\" srcset=\"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/POA8.jpg 872w, https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/POA8-300x217.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 872px) 100vw, 872px\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><strong>Direcci\u00f3n de Contabilidad. <\/strong>Se logr\u00f3 identificar los saldos de los compromisos rolados de un a\u00f1o anterior al actual con la finalidad de diferenciarlos del presupuesto original de una dependencia.<strong>Direcci\u00f3n de Egresos.<\/strong> Se cre\u00f3 un proceso de mejora en apoyo a la Direcci\u00f3n de Egresos, mediante el cual se cambian las fechas de \u00f3rdenes de pago por rango y no uno a uno. Esto facilita la gesti\u00f3n administrativa al agilizar tiempos de captura.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><strong>Direcci\u00f3n de Presupuestos. <\/strong>Se actualizaron los reportes presupuestales m\u00e1s importantes de modo que se separe el presupuesto de compromisos rolados, remanente del ejercicio anterior y el presupuesto inicial.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><strong>Operaci\u00f3n descentralizada del subsistema de finanzas<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><strong>Direcci\u00f3n de Ingresos. \u00a0<\/strong>Se apoy\u00f3 a la Direcci\u00f3n de Ingresos en la descentralizaci\u00f3n de la captura de los folios de recibos oficiales de ingresos, de modo que todas las dependencias que manejan estos datos participan en el arqueo que era elaborado de manera centralizada por esa direcci\u00f3n; as\u00ed mismo, se descentraliz\u00f3 la captura de p\u00f3lizas de ingresos en el sistema para usuarios de las 4 regiones for\u00e1neas.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><strong>Direcci\u00f3n de contabilidad. <\/strong>Se logr\u00f3 descentralizar la captura de los datos adicionales de los proveedores por todas las dependencias universitarias, mediante la implementaci\u00f3n de la Seguridad Basada en Valor, la cual antes era realizada a nivel central por la Direcci\u00f3n de Contabilidad; con lo que se extrae informaci\u00f3n para la declaraci\u00f3n de proveedores\u00a0 para la Secretar\u00eda de Hacienda y Cr\u00e9dito P\u00fablico.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/POA9.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-971\" src=\"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/POA9.jpg\" alt=\"POA9\" width=\"921\" height=\"668\" srcset=\"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/POA9.jpg 921w, https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/POA9-300x217.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 921px) 100vw, 921px\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><strong><br \/>\nDepartamento de inventarios. <\/strong>Como parte de la simplificaci\u00f3n administrativa, se implement\u00f3 seguridad en el sistema una soluci\u00f3n consistente de formas y reportes que integran el m\u00f3dulo de inventarios (control patrimonial) para operar de manera descentralizada en las 4 regiones for\u00e1neas.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><strong>Actualizaci\u00f3n de la tasa del IVA en 2011.<\/strong> Se implement\u00f3 de manera satisfactoria, la configuraci\u00f3n en el sistema para la nueva tasa del Impuesto al Valor Agregado del 16%, alineando as\u00ed a la Instituci\u00f3n en el registro de informaci\u00f3n de acuerdo a la normatividad aplicable y vigente de la Federaci\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><strong>Armonizaci\u00f3n contable. <\/strong>Se implement\u00f3 en el sistema el registro del presupuesto de proyectos 2011 proporcion\u00e1ndole al usuario las nuevas cuentas disponibles del cat\u00e1logo alineado a ley General de Contabilidad Gubernamental, as\u00ed como la implementaci\u00f3n de algunos de los momentos que establece. Actualmente se trabaja en el an\u00e1lisis, definici\u00f3n e implementaci\u00f3n de los ajustes que sean necesarios para el proceso de Armonizaci\u00f3n Contable, situaci\u00f3n que implica analizar y revisar todos los procesos, consultas y reportes actuales del sistema, a efectos de que se adapten a dicha ley.<strong><br \/>\n<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><em><strong>SUBSISTEMA DE RECURSOS HUMANOS<\/strong><\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><strong>M\u00f3dulo de N\u00f3mina<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Se implant\u00f3 una nueva versi\u00f3n del m\u00f3dulo de n\u00f3mina en enero del 2010 de acuerdo al redise\u00f1o de procedimientos, sistematizaci\u00f3n y automatizaci\u00f3n por parte de la D.G.R.H. para el pago de sueldos y prestaciones econ\u00f3micas a los diferentes tipos de personal, mejorando as\u00ed su registro, procesamiento, emisi\u00f3n de pago, generaci\u00f3n del registro contable y la descentralizaci\u00f3n de actividades relacionadas con el mismo. \u00a0Se tuvieron\u00a0 beneficios\u00a0 importantes en la administraci\u00f3n de los perfiles de operaci\u00f3n y de rendimiento, por ejemplo, el proceso principal\u00a0 se redujo en su ejecuci\u00f3n\u00a0 de 8 horas a 20 minutos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Hasta el a\u00f1o de 2009 la herramienta utilizada para el pago de sueldos y prestaciones estaba desarrollada en m\u00f3dulos: el m\u00f3dulo de captura de la n\u00f3mina, el m\u00f3dulo de emisi\u00f3n de la n\u00f3mina, el m\u00f3dulo de suplencias, el m\u00f3dulo de c\u00e1lculo y emisi\u00f3n del aguinaldo, el m\u00f3dulo de n\u00f3mina express, etc. donde el principal objetivo fue agrupar todos estos m\u00f3dulos y desarrollar el sistema con mejores y modernas aplicaciones mejorando la interface, registro, procesamiento y emisi\u00f3n del pago de sueldos y prestaciones econ\u00f3micas. Los componentes de dichos m\u00f3dulos se encuentran desarrollados casi en su totalidad en la n\u00f3mina actual, agregando lo correspondiente a la consulta de hist\u00f3ricos de n\u00f3mina, la generaci\u00f3n de informaci\u00f3n para dependencias externas, la generaci\u00f3n informaci\u00f3n para la conciliaci\u00f3n bancaria, los procesos que generan el registro contable de la n\u00f3mina para el subsistema de finanzas, la consulta de antig\u00fcedad del personal, etc.<\/p>\n<p>\u00a0<a href=\"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/rh_nomina.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-983\" src=\"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/rh_nomina.jpg\" alt=\"rh_nomina\" width=\"920\" height=\"555\" srcset=\"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/rh_nomina.jpg 920w, https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/rh_nomina-300x180.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 920px) 100vw, 920px\" \/><\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/rh_nomina2.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-984\" src=\"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/rh_nomina2.jpg\" alt=\"rh_nomina2\" width=\"920\" height=\"552\" srcset=\"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/rh_nomina2.jpg 920w, https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/rh_nomina2-300x180.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 920px) 100vw, 920px\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><strong><br \/>\nM\u00f3dulo de Aguinaldo: <\/strong>Para efecto de llevar a cabo lo correspondiente al pago de aguinaldo del personal que labor\u00f3 el a\u00f1o 2010, se implant\u00f3 una nueva versi\u00f3n del m\u00f3dulo de Aguinaldo a finales del mes de \u00a0noviembre del 2010 en seguimiento y complemento a la implantaci\u00f3n del m\u00f3dulo de n\u00f3mina, agilizando el registro, procesamiento, emisi\u00f3n de pago, etc., dicho m\u00f3dulo se encuentra en etapa de ajustes y mejoras.Algunas de las ventajas que podemos mencionar son: la validaci\u00f3n de registro de movimientos de personal, simplificaci\u00f3n del registro de cambios a la n\u00f3mina, interface al usuario, homogenizaci\u00f3n con los dem\u00e1s sistemas, seguridad en el uso del sistema a trav\u00e9s de perfiles de usuario, descentralizaci\u00f3n de actividades relacionadas con el sistema de n\u00f3mina a las Vicerrector\u00edas y dependencias mediante el uso y aplicaci\u00f3n de seguridad basada en valor.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><strong>M\u00f3dulo Declaraci\u00f3n Anual de Impuestos: <\/strong>Para llevar a cabo en tiempo y forma lo correspondiente a la declaraci\u00f3n anual del ejercicio 2010 para y de acuerdo a los lineamientos marcados por Direcci\u00f3n de Contabilidad, el mes de enero se implant\u00f3 una nueva versi\u00f3n del m\u00f3dulo de declaraci\u00f3n de impuestos, agilizando el registro, procesamiento, generaci\u00f3n de archivos y reportes, para la carga de datos correspondiente y la entrega de formatos al personal\u00a0 que lo solicita, actualmente se encuentra en etapa de ajustes y mejoras.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><strong>M\u00f3dulo Control de Pagos: <\/strong>apoyando los procesos de gesti\u00f3n administrativa se llevo a cabo en el mes de enero del a\u00f1o pasado la implantaci\u00f3n en del m\u00f3dulo control de pagos por concepto de sueldos y prestaciones en coordinaci\u00f3n con la D.G.R.H. y la D.G.R.F.,\u00a0 el cual permite llevar un control y seguimiento de los pagos que se resguardan, cancelan, reponen de la n\u00f3mina. Inicialmente su operaci\u00f3n se lleva a cabo en la regi\u00f3n Xalapa,\u00a0 con la aplicaci\u00f3n de la seguridad basada en valor a partir del mes de marzo se realiza el registro en las Vicerrector\u00edas, actualmente se encuentra en etapa de prueba en algunas dependencias.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><strong>M\u00f3dulo de Administraci\u00f3n de Cargas Acad\u00e9micas<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><strong>Registro de Horarios:<\/strong> En apoyo \u00a0los procesos de gesti\u00f3n administrativa se llev\u00f3 a cabo la implantaci\u00f3n del registro de horarios de experiencias educativas para el personal acad\u00e9mico en todas las dependencias, agilizando el tr\u00e1mite correspondiente\u00a0 y permitiendo a\u00a0 los Directores y Secretarios realizar\u00a0 ajustes que satisfacen las necesidades de su dependencia. Se tienen reportes que muestran las experiencias educativas, el horario, n\u00famero de personal, nombre, \u00e1rea, regi\u00f3n, dependencia, programa, etc. Para tener control de los periodos en que la actualizaci\u00f3n de horarios debe llevarse a cabo por la(s) dependencia(s)\u00a0 se habilit\u00f3 una opci\u00f3n\u00a0 que permite abrir o cerrar dicho registro por parte del Jefe del Departamento de Personal Acad\u00e9mico.<\/p>\n<p>\u00a0<a href=\"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/cargas_academicas.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-985\" src=\"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/cargas_academicas.jpg\" alt=\"cargas_academicas\" width=\"921\" height=\"653\" srcset=\"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/cargas_academicas.jpg 921w, https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/cargas_academicas-300x212.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 921px) 100vw, 921px\" \/><\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/cargas_academicas2.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-986\" src=\"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/cargas_academicas2.jpg\" alt=\"cargas_academicas2\" width=\"919\" height=\"680\" srcset=\"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/cargas_academicas2.jpg 919w, https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/cargas_academicas2-300x221.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 919px) 100vw, 919px\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><strong><br \/>\nRegistro de Asistencia por Huella Digital<\/strong>: Se construyen m\u00e1s informes para el m\u00f3dulo de registro de asistencia de personal acad\u00e9mico entre los que est\u00e1n\u00a0 reporte de n\u00famero de registros de asistencia por rango de fechas y terminal,\u00a0 registro de asistencia por dependencia y programa de quincenas anteriores, resumen de asistencia total por programa, etc.<strong>Reporte Para Registro de Inasistencia de Cargas acad\u00e9micas<\/strong>: Se habilit\u00f3 a todas las dependencias con personal acad\u00e9mico la emisi\u00f3n del reporte para registro de inasistencia de cargas acad\u00e9micas.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><strong>Registro en L\u00ednea de Movimientos de Personal: <\/strong>Como parte del seguimiento y evaluaci\u00f3n del registro de movimientos se realizaron ajustes al registro y consulta de devoluci\u00f3n de movimientos, para obtener los reportes de baja de movimientos y la relaci\u00f3n de movimientos devueltos en un periodo determinado.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><strong>Administraci\u00f3n de Cargas Administrativas<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><strong>M\u00f3dulo de Registro de Asistencia por Huella Digital:<\/strong> A partir del mes de febrero del presente a\u00f1o se llev\u00f3 a cabo la implantaci\u00f3n del registro de asistencia por huella digital para el personal de confianza, personal de apoyo y personal eventual que se encuentra adscrito o comisionado a las dependencias ubicadas en Unidad Central como una primera etapa.\u00a0 Para la explotaci\u00f3n de la informaci\u00f3n se cuenta con reportes que muestran por persona el registro de asistencia en determinada quincena, el personal comisionado que participan en el registro, las terminales para registro asistencia y la ubicaci\u00f3n donde se encuentran instaladas, etc.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><strong>M\u00f3dulo de Cargas de Personal de Apoyo: <\/strong>Se han realizado actualizaciones\u00a0 de mejora para\u00a0 registro de cargas de personal de apoyo permitiendo desde las dependencias llevar a cabo le emisi\u00f3n del reporte de no impedimento laboral facilitando as\u00ed el tr\u00e1mite correspondiente del movimiento de personal de este tipo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><strong>Portales: <\/strong>se ha realizado una mejora continua de los procesos\u00a0 que generan los datos del personal que alimentan\u00a0 al portal de la universidad, considerando la situaci\u00f3n que guarda el personal y que sirve de base para el determinar el control de accesos al mismo. Algunas de las consultas que muestran dichos datos son: la consulta de los datos personales, la consulta de datos laborales, la consulta de pagos por concepto de sueldos y salarios, la consulta por concepto de pr\u00e9stamos, la consulta de registro de asistencia, la consulta de colaboradores, etc.<\/p>\n<p>\u00a0<a href=\"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/Portales.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-987\" src=\"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/Portales.jpg\" alt=\"Portales\" width=\"920\" height=\"353\" srcset=\"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/Portales.jpg 920w, https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2012\/10\/Portales-300x115.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 920px) 100vw, 920px\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><strong><br \/>\nM\u00f3dulo de Sistema de Ahorro para el Retiro: <\/strong>Est\u00e1 en proceso de mejora este m\u00f3dulo\u00a0 y se tiene desarrollada y en etapa de prueba la parte que corresponde al mantenimiento de cat\u00e1logos,\u00a0 el control y registro de beneficiarios tanto actuales como hist\u00f3ricos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><strong>M\u00f3dulo de Control de Plazas: <\/strong>Se han realizado mejoras en el registro, proceso y control de las plazas as\u00ed como el incremento de reportes\u00a0 tales como reporte de plazas por a\u00f1o, por fondo, por dependencia, etc. Actualmente se encuentra en etapa de prueba de desempe\u00f1o el proceso de c\u00e1lculo del presupuesto.\u00a0 <strong>Plantilla SEP: <\/strong>actualmente se encuentra en etapa de desarrollo el m\u00f3dulo que permita la generaci\u00f3n de informaci\u00f3n para la SEP.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><strong>Proyecto AULA: <\/strong>en apoyo al registro y control del personal participante en el proyecto AULA se habilitaron opciones para el registro y control de las generaciones, el registro control del personal que participa en el proyecto y la emisi\u00f3n del reporte del personal participante.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><strong>Curriculum \u00danico: <\/strong>para atender requerimientos de la Direcci\u00f3n de Investigaciones se habilitaron opciones para el registro del personal del Sistema Nacional de Investigaciones y la emisi\u00f3n de los reportes de las personas registradas en el S.N.I., el resumen del registro S.N.I. por \u00e1rea, regi\u00f3n y nivel y el reporte de personal con registro S.N.I. por dependencia de adscripci\u00f3n. <strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><strong>M\u00f3dulo de Retiro de Personal: <\/strong>apoyando los procesos de gesti\u00f3n administrativa se lleva a cabo la el desarrollo del m\u00f3dulo de Retiro de Personal, al momento se encuentran habilitados los reportes de cat\u00e1logos tales como: motivos de liquidaci\u00f3n, fundamentos de liquidaci\u00f3n, motivos de cancelaci\u00f3n de folio, etc.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>PRESENTACI\u00d3N La Instituci\u00f3n ha realizado anualmente diversos proyectos para mejorar, ampliar y fortalecer el Sistema Integral de Informaci\u00f3n Universitaria (SIIU). Es por ello que los objetivos de trabajo en el SIIU tienden hacia el mejoramiento y actualizaci\u00f3n de los m\u00f3dulos en operaci\u00f3n, el fortalecimiento de la integraci\u00f3n de los mismos, y sobre todo, hacia la [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1466,"featured_media":741,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"ventana_nueva":"","tipo_url":"","url":"","extracto":"","imagen_halign":"","imagen_valign":"","bg_size":"","text_hide":"","media_url":"","tipo_media":"","video_url":"","video_pos":"","video_youtube":"","footnotes":""},"categories":[5],"tags":[],"class_list":["post-323","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-informacion-general"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/323","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1466"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=323"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/323\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/wp-json\/wp\/v2\/media\/741"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=323"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=323"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=323"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}