![\"\"](\"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/files\/2016\/02\/DiagramaFin.png\")
<\/a><\/p>\nLibro Mayor y Operaciones Financieras<\/strong><\/p>\nEl\u00a0 Libro Mayor es el principal elemento del subsistema de Finanzas. Es alimentado\u00a0 de manera autom\u00e1tica por cada uno de os otros componentes que contiene el\u00a0 subsistema. Comprende la contabilidad de los fondos, el cat\u00e1logo de cuentas y\u00a0 el mantenimiento y actualizaci\u00f3n de las tablas de la base de datos del sistema.\u00a0 A su vez, el subsistema controla adicionalmente al libro Mayor, el Diario y el\u00a0 de Compromisos, proporcionando grandes facilidades para la consulta de\u00a0 informaci\u00f3n financiera.<\/p>\n
Los\u00a0 componentes principales del Libro Mayor incluyen las siguientes secciones:<\/p>\n
\n- Control\u00a0 del cat\u00e1logo de cuentas de todo el sistema.<\/li>\n
- C\u00f3digos\u00a0 de cat\u00e1logo de cuentas espec\u00edficos y jerarqu\u00edas.<\/li>\n
- Seguimiento\u00a0 de las transacciones de la contabilidad por fondos.<\/li>\n<\/ul>\n
Otra\u00a0 de las caracter\u00edsticas de este componente es que permite pasar compromisos\u00a0 presupuestales que no se ejercieron de un a\u00f1o al siguiente y el registro de\u00a0 operaciones del a\u00f1o anterior en el a\u00f1o actual.<\/p>\n
El\u00a0 componente de operaciones financieras contiene una serie de funciones que\u00a0 ayudan a administrar el subsistema de Finanzas del SIIU. Las funciones en este\u00a0 componente permiten especificar una selecci\u00f3n de par\u00e1metros globales, as\u00ed como\u00a0 definiciones de acceso, aprobaciones y seguridad, como las siguientes:<\/p>\n
\n- Establecimiento\u00a0 de la seguridad en la base de datos.<\/li>\n
- Establecimiento\u00a0 de perfiles de usuario.<\/li>\n
- Seguridad\u00a0 de reglas y grupo de reglas.<\/li>\n
- Seguridad\u00a0 de tipo de fondo, fondo y organizaci\u00f3n.<\/li>\n
- Mantenimiento de tipos de documentos (requisiciones,\u00a0 facturas, compromisos presupuestales, entre otros) y n\u00fameros de secuencia de\u00a0 cada documento.<\/li>\n<\/ul>\n
Compras y Abastecimiento<\/strong><\/p>\nEl\u00a0 componente de Compras y Abastecimiento permite: el procesamiento de solicitudes\u00a0 de insumos de manera centralizada y descentralizada, la funcionalidad de\u00a0 asignaci\u00f3n autom\u00e1tica de requisiciones a analistas de compras en funci\u00f3n del\u00a0 tipo de art\u00edculo o de la dependencia solicitante, la consolidaci\u00f3n de varias\u00a0 requisiciones en una sola orden de compra.<\/p>\n
El\u00a0 procesamiento de \u00f3rdenes de compra permite la asignaci\u00f3n autom\u00e1tica de datos\u00a0 ingresados desde la requisici\u00f3n, como instrucciones de embarque o destino. Este\u00a0 m\u00f3dulo tambi\u00e9n asiste en el control de requisiciones y recepci\u00f3n de mercanc\u00edas.<\/p>\n
Los cuatro\u00a0 procesos b\u00e1sicos son:<\/p>\n
\n- Requisiciones\u00a0 de bienes y servicios.<\/li>\n
- \u00d3rdenes\u00a0 de compra.<\/li>\n
- Recepci\u00f3n\u00a0 de bienes.<\/li>\n
- Contratos\u00a0 o acuerdos con proveedores y licitaciones.<\/li>\n<\/ul>\n
En\u00a0 virtud de que la instituci\u00f3n adopta la pol\u00edtica de \u201cjusto a tiempo\u201d, no tiene\u00a0 aplicaci\u00f3n el inventario en los almacenes, ya que lo bienes requeridos son\u00a0 entregados en donde se necesitan directamente por el proveedor.<\/p>\n
Cuentas por Pagar<\/strong><\/p>\nEl\u00a0 proceso de cuentas por pagar contribuye significativamente a la administraci\u00f3n\u00a0 financiera de la Instituci\u00f3n. Los pagos a tiempo de las facturas de los\u00a0 proveedores permiten saber exactamente en l\u00ednea el flujo de efectivo, el\u00a0 incremento en las ganancias de las inversiones y el establecimiento de buenas\u00a0 relaciones con los proveedores.<\/p>\n
El\u00a0 componente de cuentas por pagar permite la creaci\u00f3n de facturas con cargo a\u00a0 \u00f3rdenes de compras, comparando los montos, ordenado contra lo facturado y\u00a0 cancela de manera autom\u00e1tica el compromiso presupuestal generado.<\/p>\n
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Presupuesto <\/strong><\/p>\nEl\u00a0 control presupuestal del sistema puede establecerse por tipo de fondos o por\u00a0 fondo en espec\u00edfico, es decir, para validar la disponibilidad presupuestal\u00a0 puede ser parametrizada dependiendo de las pol\u00edticas de ejercicio del gasto y\u00a0 un requerimiento continuar\u00e1 con su tr\u00e1mite si cumple con este requisito. As\u00ed\u00a0 mismo, el presupuesto inicial gestionado en el Programa Operativo Anual, es\u00a0 registrado contable y presupuestalmente como parte de este componente.<\/p>\n
\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Cuentas por cobrar<\/strong><\/p>\nEl\u00a0 componente de cuentas por cobrar comparte muchas de sus caracter\u00edsticas con el\u00a0 subsistema de estudiantes o de control escolar. Cuentas por cobrar permite la\u00a0 creaci\u00f3n de c\u00f3digos de detalle para el registro de cargos y pagos del alumno,\u00a0 incluyendo la distribuci\u00f3n contable apropiada para el registro de ingresos y\u00a0 del efectivo en bancos. Est\u00e1n disponibles en l\u00ednea los estados de cuenta de un\u00a0 alumno para identificar sus cargos, pagos y saldo por cobrar.<\/p>\n
La\u00a0 actividad del cajero de cuentas por cobrar permite los procedimientos de\u00a0 registro, cierre y conteo del efectivo cobrado. As\u00ed tambi\u00e9n, permite el cobro\u00a0 de transacciones miscel\u00e1neas o conceptos de cobro que corresponden al personal\u00a0 de la instituci\u00f3n o a egresados.<\/p>\n
El\u00a0 componente de cuentas por cobrar tiene un control espec\u00edfico de los perfiles de\u00a0 cajero y supervisor para fines de seguridad en el manejo del efectivo y en\u00a0 general de la actividad de usuarios que originan cargos o pagos al estudiante. As\u00ed mismo, mediante el portal MiPago se generan l\u00edneas de captura asociadas a los conceptos de cobro, mediante los cuales los estudiantes y participantes de eventos de la instituci\u00f3n pueden realizar pagos en la ventanilla bancaria o mediante pagos en l\u00edneas, registrando la informaci\u00f3n de los pagos como parte de este componente.<\/p>\n
Tambi\u00e9n\u00a0 conocido como la interfaz entre el subsistema de Estudiantes y Finanzas, ya que\u00a0 la informaci\u00f3n de pagos de alumnos es registrada en los libros de la\u00a0 contabilidad de dicho subsistema.<\/p>\n
Activos Fijos<\/strong><\/p>\nEl\u00a0 m\u00f3dulo de activos fijos le permite establecer y mantener un registro de los\u00a0 activos fijos. Est\u00e1 integrado con los componentes de Cuentas por Pagar y\u00a0 Abastecimiento, permitiendo crear autom\u00e1ticamente registros de inventario con\u00a0 etiquetas temporales de control por cada equipo comprado. El procedimiento\u00a0 incluye una capitalizaci\u00f3n autom\u00e1tica que trabaja en conjunto con el sistema\u00a0 del Valor del Activo M\u00ednimo.<\/p>\n
El\u00a0 m\u00f3dulo de activo permite asignar su propia etiqueta convirtiendo un registro de\u00a0 etiquetas temporales en un registro de etiqueta permanente.<\/p>\n
Los\u00a0 ajustes financieros individuales pueden hacerse para una etiqueta permanente;\u00a0 esos ajustes son originados en el m\u00f3dulo de activos fijos y son sincronizados\u00a0 entre el Auxiliar del Libro Mayor de Activos Fijos y el Libro Mayor.<\/p>\n
Este\u00a0 m\u00f3dulo tambi\u00e9n incluye transferencias, historia y reportes capaces de mantener\u00a0 un inventario exacto de la custodia y locaci\u00f3n de los activos fijos y\u00a0 circulantes.<\/p>\n
Relaci\u00f3n con Recursos Humanos<\/strong><\/p>\nEl\u00a0 subsistema de Finanzas, tiene relaci\u00f3n directa con el subsistema de Recursos\u00a0 Humanos, al registrar hacia los libros contables de Diario y Mayor los\u00a0 conceptos por pago de n\u00f3mina y ayudas m\u00e9dicas o servicio m\u00e9dico financiado.<\/p>\n
Esto\u00a0 se lleva a cabo mediante la interfaz dentro del subsistema de Finanzas en el\u00a0 cual interact\u00faa la informaci\u00f3n proveniente de Recursos Humanos.<\/p>\n
<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
El\u00a0 subsistema de Finanzas del SIIU integra informaci\u00f3n contable, presupuestal\u00a0 y financiera que permite a los directivos\u00a0 responsables de la administraci\u00f3n tener datos estrat\u00e9gicos, los cu\u00e1les\u00a0 necesitan para la toma de decisiones oportuna. Uno\u00a0 de sus principales objetivos es hacer eficientes los procesos de gesti\u00f3n\u00a0 administrativa y financiera (presupuesto, ejercicio presupuestal, contable,\u00a0 inventario, adquisici\u00f3n […]<\/p>\n","protected":false},"author":1466,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"ventana_nueva":"","tipo_url":"","url":"","extracto":"","imagen_halign":"","imagen_valign":"","bg_size":"","text_hide":"","media_url":"","tipo_media":"","video_url":"","video_pos":"","video_youtube":"","footnotes":""},"categories":[5],"tags":[],"class_list":["post-274","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-informacion-general"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/274","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1466"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=274"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/274\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=274"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=274"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uv.mx\/siiu\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=274"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}