| ¿Qué es la carga de plantillas en el Subsistema de Planeación, Recursos Financieros y Materiales (SPRFM)? | Es un mecanismo para registrar información de manera masiva en diversos módulos del SPRFM. |
| ¿Quién puede realizar el proceso de carga? | La mayoría de las plantillas las carga la Dirección de Servicios Informáticos Administrativos (DSIA), sin embargo, existen ciertas plantillas que las carga la Unidad del SIIU (USIIU). |
| ¿Qué necesito para solicitar la carga de plantillas de información? | – Obtener la última versión de la plantilla a cargar, de acuerdo a la información que se desea registrar en el sistema. – Realizar el correcto llenado de la plantilla, ya que la información registrada es responsabilidad del solicitante. – Solicitar la autorización del titular de la dependencia y notificar de esta actividad a las dependencias involucradas con la información a registrar. – Enviar la solicitud adjuntando el archivo de la plantilla, además de la siguiente información complementaria: ….o Nombre de archivo a cargar. ….o Opción a utilizar para realizar la carga (nombre de script dentro de la utilería). ….o Nombre del ambiente de trabajo donde debe registrase la información (Producción o Calidad). ….o Fecha de aplicación asignada a la carga de la plantilla. ….o Indicar si es urgente atender la solicitud. |
| ¿Mediante qué medio se realiza la solicitud? | La solicitud debe ser enviada a través del correo institucional a los titulares de la DSIA y la USIIU, con copia a los titulares y jefes de departamento de las áreas involucradas con la plantilla a cargar. |
| ¿En qué momento se realiza la carga de plantilla? | El proceso de carga de información masiva debe realizarse dentro de horarios que no afecten la operación del SPRFM, sin embargo, en caso de que sea una solicitud urgente, se cargará lo antes posible. |
| ¿Existe alguna especificación que deba tener la plantilla? | Sí. – Debe cuidarse que los datos cumplan con lo indicado en el manual de llenado especificado dentro de la misma plantilla, de lo contrario mandará errores al momento de procesarla. – Una vez llenada, la plantilla deberá guardarse con el siguiente formato: libro de Excel 97-2003 (extensión xls) para que el sistema la reconozca como válida y pueda ser procesada. |