{"id":2220,"date":"2015-05-05T23:20:38","date_gmt":"2015-05-06T04:20:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.uv.mx\/personal\/albramirez\/?p=2220"},"modified":"2015-05-07T11:01:23","modified_gmt":"2015-05-07T16:01:23","slug":"word_tesis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.uv.mx\/personal\/albramirez\/2015\/05\/05\/word_tesis\/","title":{"rendered":"El procesador de palabras y la tesis"},"content":{"rendered":"

Como parte de la formaci\u00f3n integral de todos aquellos alumnos y alumnas que se disponen a realizar una tesis, considero de suma importancia que el manejo del procesador de palabras vaya m\u00e1s all\u00e1 de la simple captura y aplicaci\u00f3n de formato b\u00e1sico del documento (como cambio de los efectos,\u00a0tama\u00f1o\u00a0y tipo de letra o la configuraci\u00f3n del interlineado y la justificaci\u00f3n del texto). Me parece que al momento de realizar un documento extenso como el que se requiere para obtener un grado acad\u00e9mico, el tesista debe dominar\u00a0ciertas funciones especiales de cualquiera que sea el procesador de palabras que utilice.<\/p>\n

Si bien el procesador de palabras es \u2013sin temor a equivocarme\u2013 uno de los programas inform\u00e1ticos m\u00e1s utilizados en el mundo acad\u00e9mico, tambi\u00e9n creo que su uso por parte de los escritores universitarios suele ser limitado. Para abordar los temas que he considerado como fundamentales para el tesista, a continuaci\u00f3n \u2013a manera de comentario\u2013 describo ciertas funciones orientadas\u00a0a la resoluci\u00f3n de cuatro tareas comunes de quien elabora una tesis o un documento extenso. Los temas son:\u00a01) funciones relativas al manejo de estilos del texto; 2) creaci\u00f3n autom\u00e1tica de \u00edndices y tablas de contenido y referencias; 3) revisi\u00f3n del documento; y 4) formato de p\u00e1gina.<\/p>\n

Sobre el tema de funciones relativas al manejo de estilo del texto<\/strong>, es importante considerar\u00a0al\u00a0ant\u00edgrafo o calder\u00f3n (\u00b6)\u00a0como un aliado que ayudar\u00e1 al escritor a visualizar saltos de l\u00ednea o espacios no deseados, adem\u00e1s de servirle como apoyo para mostrar el c\u00f3digo que el procesador de palabras genera cuando se crean referencias cruzadas o tablas de referencia autom\u00e1ticas y de ser necesario, borrarlo. Tambi\u00e9n es importante conocer la opci\u00f3n de\u00a0copiado de estilo mediante el marcado del texto y la selecci\u00f3n y aplicaci\u00f3n del estilo deseado; o a trav\u00e9s de la herramienta de brocha o clonado<\/em> de formado que est\u00e1 disponible en algunos procesadores de palabras.\u00a0Finalmente para este tipo de tareas, resulta relevante\u00a0que el escritor sea capaz de\u00a0asignar\u00a0estilos al texto, tanto\u00a0al cuerpo (normal) como a los t\u00edtulos y sub\u00edtulos (t\u00edtulo 1, t\u00edtulo 2) entre otras partes del documento como los pies de figura, referencias, citas o tablas. La asignaci\u00f3n de estilos al texto no solo tiene un fin est\u00e9tico, sino que tambi\u00e9n permitir\u00e1 al escritor identificar las jerarqu\u00edas de los t\u00edtulos, modificar el estilo del texto en cascada, automatizar la edici\u00f3n del texto, trabajar en modo esquema o crear \u00edndices autom\u00e1ticos.<\/p>\n

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\u00a0Figura 1: Men\u00fa y panel de estilos de LibreOffice 4.4. En la barra de men\u00fa tambi\u00e9n se puede ver el \u00edcono de brocha para clonar<\/em> estilos.<\/span><\/p>\n

Para el tema de la creaci\u00f3n autom\u00e1tica de \u00edndices, tablas de contenido y de referencia<\/strong>, vale la pena retomar el tema del estilo del texto, ya que gracias a una buena aplicaci\u00f3n de estilos, es posible crear la tabla de contenido de la tesis y editar el orden de los cap\u00edtulos\u00a0en la vista de esquema (outline) sea para cambiar la jerarqu\u00eda de los apartados (por ejemplo volver\u00a0el apartado\u00a02.1 a 2.1.1); o para mover de lugar los cap\u00edtulos\u00a0completos (volver cap\u00edtulo 5 al cap\u00edtulo 4). La vista de esquema o outline<\/em> es un zoom out<\/em> que te permite trabajar con el documento de manera global, de manera que las jerarqu\u00edas y el orden de los cap\u00edtulos y sus apartados pueden\u00a0ser ubicados en el mejor lugar de la tesis.<\/p>\n

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\"0Figura 2: Opci\u00f3n de\u00a0Insertar \u00cdndice autom\u00e1tico (o Tabla de Contenido)\u00a0del procesador de palabras de Google Docs<\/span><\/p>\n

Tambi\u00e9n es importante considerar\u00a0del marcado (o selecci\u00f3n) de palabras para la creaci\u00f3n de \u00edndices onom\u00e1sticos (\u00edndice de t\u00e9rminos utilizados en el documento en los que se indican las p\u00e1ginas en las que aparecen); la definici\u00f3n de etiquetas para las tablas y figuras y su posterior alusi\u00f3n en el texto (por ejemplo cuando se crea una tabla y se le asigna un nombre o etiqueta y dentro de un p\u00e1rrafo se hace referencia a ella sin tener que actualizar el\u00a0n\u00famero secuencial de la tabla). Para la realizaci\u00f3n de tareas autom\u00e1ticas dentro del procesador de palabras, el trabajo con referencias es sin duda uno de los m\u00e1s beneficiados, ya que algunos procesadores de palabras (o complementos de ellos como EndNote) permiten la creaci\u00f3n de bases de datos de referencias y su respectivo uso para la construcci\u00f3n autom\u00e1tica del apartado de bibliograf\u00eda de la tesis y para la inclusi\u00f3n\u00a0de citas en el cuerpo del texto en formatos como\u00a0MLA, Chicago o APA.<\/p>\n

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Figura 3: Panel de referencias de Microsoft Word 2011\u00a0<\/span><\/p>\n

En el apartado relativo a la revisi\u00f3n de documentos,<\/strong>\u00a0los temas\u00a0centrales son\u00a0la activaci\u00f3n de las funciones de control de cambios (track changes<\/em>) y de inserci\u00f3n de comentarios, que permiten al tesista interactuar con su revisor (tutor, director o lector) quien podr\u00e1 borrar, insertar o comentar el documento dejando marcas de estas acciones. Asimismo, revisamos la funci\u00f3n de combinar documentos (merge documents<\/em>) como una alternativa para el seguimiento de los cambios y observaciones que hizo el tutor sin activar la funci\u00f3n de control de cambios. Para lograrlo, hay que combinar la versi\u00f3n revisada por el\u00a0tutor con la versi\u00f3n que se le env\u00edo para su lectura. Una vez combinados los documentos las correcciones y cambios propuestos por el\u00a0tutor marc\u00f3 se har\u00e1n evidentes en la versi\u00f3n m\u00e1s nueva del documento.<\/p>\n

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Figura 4: Documento con marcas y comentarios registrados por la opci\u00f3n\u00a0de control de cambios del procesador de palabras Pages\u00a0de Apple.<\/span><\/p>\n

Para el tema de formato de p\u00e1gina,<\/strong>\u00a0considero importante tener idea del manejo de secciones en un documento,\u00a0para, en caso de ser necesario, poner p\u00e1ginas con orientaci\u00f3n horizontal\u00a0en un documento donde la mayor\u00eda de sus p\u00e1ginas est\u00e1n en\u00a0posici\u00f3n\u00a0vertical.\u00a0Para hacerlo se deben incluir\u00a0dos\u00a0saltos de secci\u00f3n uno al inicio de las p\u00e1ginas apaisadas<\/em> y otro al final del apartado que se desea girar. Una vez marcada la p\u00e1gina o serie de p\u00e1ginas se procede a cambiar\u00a0la orientaci\u00f3n de vertical a horizontal o viceversa.<\/p>\n

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Figura 5: Inserci\u00f3n de secciones con orientaciones de p\u00e1ginas diferentes en Microsoft Word 2011<\/span><\/p>\n

Finalmente, vale la pena incluir en esta serie de consideraciones la opci\u00f3n de insertar portada (a la que se le puede asignar un\u00a0formato diferente e independiente al definido con los estilos generales del texto); guardar con contrase\u00f1a y uso de caja de texto flotante, que ser\u00e1 \u00fatil para incluir informaci\u00f3n dentro de un esquema, al final de una p\u00e1gina o para los casos en que el se requiera una anotaci\u00f3n fuera del formato del texto o su formato\u00a0como puede ser\u00a0el empleo de\u00a0formulas estad\u00edsticas, caracteres poco usados o notas al margen del documento.<\/p>\n

Una vez que el tesista (y su tutor) se familiaricen con el manejo de estas opciones para el procesamiento de texto, la escritura de la tesis podr\u00e1 centrarse en el fondo y no en la forma que es en muchas ocasiones motivo de distracci\u00f3n en las sesiones de escritura de tesis.<\/p>\n

Cerrar\u00e9\u00a0este breve comentario con la recapitulaci\u00f3n de\u00a0las tareas y funciones que considero que un tesista debe manejar en el\u00a0procesador de palabras al momento de iniciar la\u00a0elaboraci\u00f3n de su tesis u otros\u00a0documentos extensos como ensayos, cap\u00edtulos de libros, libros o art\u00edculos acad\u00e9micos.<\/p>\n

1) Funciones relativas al manejo de estilos<\/strong><\/p>\n