Proceso-Nacionales

En el recuadro siguiente se muestra de forma general, el proceso de movilidad desde el momento en que nos llega tu solicitud para la aceptación de tu estancia.

Responsable		Actividad

Oficina de Intercambio de la IES de origen		Envía la solicitud y expediente del estudiante a la Coordinación de Becas para la Movilidad Nacional e Internacional de la UV.

Coordinación de becas		Registra el caso, envía la solicitud y expediente a la Facultad o Instituto.

Facultad o Instituto		Revisa el caso y emite una carta de Aceptación o No Aceptación.

Coordinación de becas		Envía la respuesta a la IES de origen.

Coordinación de becas		Gestiona matrícula y credencial.

Secretario de Facultad UV		Aparta lugar a los estudiantes de movilidad.

Estudiantes y Coordinación de becas		Se realiza una plática informativa días antes del inicio de clases.

Estudiantes y Secretarios de Facultad UV		Dan de alta materias en las fechas establecidas por el calendario escolar.

Coordinación de becas		Envía credenciales a las Facultades.

Secretarios de Facultad UV		Entregan credenciales a estudiantes.

Estudiantes		Realizan un reporte durante la estancia

Secretarios de Facultad UV		Envía a la Coordinación de becas un oficio por estudiante, con las materias, calificaciones y créditos.

Coordinación de becas		Reenvía las calificaciones originales a la Universidad de origen.

Es importante aclarar que cuando se emite la carta de aceptación por parte de la Facultad ésta puede o no contener las EE (Experiencias Educativas) que se ofrecerán en el periodo de la estancia.

En caso de que el oficio de aceptación de tu estancia mencione que No se ofrecerán las EE que solicitaste en tu carta de homologación, podrás realizar tu estancia de cualquier forma, pero tendrás que contemplar la opción de cursar otras experiencias educativas del plan de estudios. Para pedir informes sobre los cursos que se impartirán en el periodo, tendrás que comunicarte directamente con el secretario de la Facultad, ya que él posee el listado así como los horarios de los mismos. Puedes consultar los teléfonos y correos institucionales de cada uno de los secretarios de facultad en nuestro directorio.

En la carta de aceptación no se maneja fecha de inicio de clases por lo que tendrás que consultar nuestra pestaña de Calendario.

Antes del inicio de clases, nuestra Coordinación te enviará un mail solicitando el depósito de $100 para el trámite de matrícula, credencial y resello, así como la solicitud de 1 foto en digital. También se hará una invitación por mail para que asistas a la plática de bienvenida para proporcionarte información general de tu estancia y para aclarar tus posibles dudas. Esta sesión por lo regular se hace dentro de los periodos de inscripción de cursos de cada facultad, por lo que tu presencia es muy importante para guiarte durante el proceso.