Cómo impedir que tus empleados descarguen ‘software’ pirata
Son muchos los programas a los que un usuario puede estar habituado, por disponer de ellos en el ordenador de casa, pero que no están disponibles en su ordenador de empresa. Un programa de edición de imágenes tan popular como Photoshop u Office, el paquete de herramientas ofimáticas de Microsoft, podría ser demasiado costoso para una pequeña o mediana empresa que podría optar en su lugar por otras soluciones más asequibles o incluso gratuitas.
Sin embargo, los empleados que suelan trabajar con este ‘software’ a nivel particular y no estén muy dispuestos a amoldarse a otropodrían tratar de instalar una versión pirata, no autorizada, en los ordenadores de la compañía. Las consecuencias de esta práctica van mucho más allá de la evidente repercusión legal y pueden ser muy graves para las organizaciones, pues se trata de una de las puertas de entrada más habituales para el ‘malware’.
Las copias piratas de ‘software’ son una puerta de entrada habitual para el ‘malware’
Para evitar que las copias sin licencia se conviertan en una amenaza para los equipos de tu empresa, establecer una política adecuada de gestión del ‘software’ (SAM por las siglas en inglés de Software Asset Management) es fundamental.
En primer lugar, la organización deberá mantener actualizado un inventario de todos sus activos de ‘software’, es decir, una lista de todos los programas con licencia y los trabajadores que los utilizan. Servirá, entre otras cosas, para detectar cuáles son imprescindibles para la labor diaria de los empleados y a cuáles podrían renunciar.
También es importante controlar las licencias asociadas a estos programas: cuándo se compraron, cuándo hay que renovarlas, si existen actualizaciones o parches que todavía no se han descargado… Se trata de poner en orden los recursos para controlar el presupuesto y facilitar la toma de decisiones.
Un inventario y controlar las licencias son políticas responsables para gestionar el ‘software’ de tu empresa
También es importante educar y concienciar a los trabajadores acerca de las buenas prácticas en relación al ‘software’. Por desgracia, los departamentos técnicos de las empresas, en muchas ocasiones, no son conscientes de los programas que sus compañeros están instalando sin consentimiento. De hecho, alrededor del 30 % de los empleados admite usar algunas herramientas sin que sus jefes lo sepan.
El problema es mayor de lo que puede parecer. En 2015, según un estudio de la Business Software Alliance (BSA), el 39 % del ‘software’ instalado en los ordenadores a nivel mundial no estaba debidamente licenciado. La parte de este porcentaje que corresponda a las compañías está dejando un hueco para que los cibercriminales accedan con su ‘malware’ y pongan sus sistemas en peligro.
La descarga de ‘software’ pirata incrementa las probabilidades de sufrir un ciberataque. Es importante que protejas tu negocio con soluciones avanzadas de ciberseguridad, como la que ofrece Adaptive Defense 360.
Fuente: http://www.pandasecurity.com/
Fecha de consulta: 14 Junio 2016
