Procedimiento para el registro, seguimiento y validación de eventos en el Programa Ven a la Cultura
Interesado(a) en registrar un evento en el Programa Ven a la Cultura
-
Solicita información para registrar un evento o actividad en el Programa Ven a la Cultura. La solicitud puede ser realizada vía correo electrónico o vía telefónica al Jefe del Departamento de Apoyo a la Formación Integral del Estudiante (DAFIE).
Jefe del DAFIE
-
Recibe solicitud y acuerda fecha y hora para una reunión con el interesado(a) en registrar el evento en el Programa Ven a la Cultura.
Interesado(a) en registrar evento en el Programa Ven a la Cultura, titular del DAFIE y responsable del Programa Ven a la Cultura en el DAFIE.
-
Se reúnen para atender dudas en relación a la operación del programa así como a la definición de la entidad académica a la que se adscribirá el evento, quién fungirá como responsable de la entidad académica y quién fungirá como responsable del evento.
-
Con base en los acuerdos establecidos para el registro del evento en el programa Ven a la Cultura, se elabora la minuta correspondiente y se firma por los participantes.
Responsable de la entidad académica
-
Envía vía correo electrónico, al Jefe del DAFIE (conocimiento) y al responsable del Programa Ven a la Cultura en el DAFIE (seguimiento) los siguientes documentos: oficio de solicitud de registro (.docx), acta de aval de Consejo Técnico (CT) de la entidad académica a la que se encuentra adscrito el evento, considerando los tiempos declarados en el calendario para el registro de eventos.
Jefe del DAFIE y responsable de la entidad académica
-
Acuerdan fecha y hora para que el responsable del Programa Ven a la Cultura en el DAFIE capacite al responsable del evento en el uso del sistema y el registro de las actividades que correspondan con base en el formato de planeación de actividades, así como del seguimiento que se da a través de éste a la participación de los estudiantes.
-
El responsable del Programa Ven a la Cultura en el DAFIE contacta al responsable del evento (previo a la sesión capacitación) para acordar los detalles e información que es necesario llevar a la sesión.
Responsable del Programa Ven a la Cultura en el DAFIE y responsable del evento
-
Se reúnen para realizar la carga de las actividades en el sistema (consultar manual de usuario) y al concluir el responsable del evento envía solicitud de autorización a través del sistema al responsable de la entidad académica.
Responsable de entidad académica
-
Valida en el Sistema de Ven a la Cultura los datos registrados por el responsable del evento (consultar manual de usuario).
-
Envía solicitud de autorización del evento al responsable del Programa Ven a la Cultura en el DAFIE, a través del mismo Sistema de Ven a la Cultura.
Responsable del Programa Ven a la Cultura en el DAFIE
-
Autoriza en el Sistema de Ven a la Cultura el evento y asigna el periodo para el registro de evidencias (estudiantes) y para el registro de calificaciones (responsable del evento), de acuerdo a los lineamientos de operación del Programa de Ven a la Cultura.
Estudiante
-
Ingresa al Sistema de Ven a la Cultura a través de su portal MiUV para consultar la oferta disponible (consultar manual de usuario).
-
Se registra en el evento que sea de su interés, tomando en cuenta el horario y la sede donde se llevará a cabo, puesto que la asistencia al evento enmarcado en el Programa Ven a la Cultura no justifica la inasistencia a sus clases regulares (Consulta cápsula para registro).
-
Descarga e imprime el carnet que se genera en el Sistema de Ven a la Cultura al registrarse al evento seleccionado.
-
Asiste a la(s) actividad (es) del evento (s) en el que se registró, entregando el carnet impreso al responsable del evento.
Responsable del evento
-
Recibe el carnet que entrega el estudiante al llegar al evento, lo sella y entrega al estudiante al concluir la actividad.
Estudiante
-
Elabora evidencia de aprendizaje solicitada en el evento en el que se registró y asistió. El periodo para el registro de evidencias es de 10 días hábiles posteriores a la conclusión del evento
-
Sube al Sistema de Ven a la Cultura (visualiza cápsula de video para el registro de evidencias):
-
Carnet sellado y escaneado y (máximo 1 Mb) ;
-
Evidencia de aprendizaje en formato PDF (máximo 1 Mb)
-
Responsable del evento
-
Valida a través del Sistema de Ven a la Cultura la asistencia de los estudiantes, verificando que hayan cargado las evidencias correspondientes.
-
Asigna una calificación a los estudiantes (6-10) de acuerdo al producto de aprendizaje que hayan elaborado (visualiza la cápsula para la asignación de calificaciones). De no haber evidencias registradas asigna N/P (No Presentó) o si la evidencia no corresponde a los solicitado asigna N/A (No Aplica) y guarda los cambios realizados. El periodo para el registro de calificaciones es de 10 días hábiles posteriores a la conclusión del periodo para el registro de evidencias.
Estudiante
-
Por cada 20 horas de trabajo el estudiante se hace acreedor a un crédito. Para acumular horas de participación ingresa a su portal en MiUV y entra al Sistema de Ven a la cultura registrando los eventos de su interés. El máximo de créditos que otorga el programa son 6 créditos (120 horas) a lo largo de la trayectoria escolar.
-
Si requiere el reconocimiento de los créditos por las horas acumuladas de participación, solicita a través del sistema “Salir del Programa de Ven a la Cultura”. Al salir del programa, el estudiante ya no puede seguir acumulando horas de reconocimiento en Ven a la Cultura y se le asignan los créditos a los que se haya hecho acreedor hasta ese momento (visualiza en la siguiente cápsula los pasos a seguir para solicitar los créditos).
Responsable del Programa Ven a la Cultura en el DAFIE
23. Revisa en el Sistema de Ven a la Cultura si hay solicitud de los estudiantes para el reconocimiento de créditos en cárdex.
24. Realiza el reconocimiento de los créditos en cárdex, acorde a las solicitudes de los estudiantes y considerando para cada caso las horas acumuladas y la calificación promediada en el Sistema de Ven a la Cultura.
