Solicitud de actividades

Lineamientos para solicitar un espacio en la FILU 2019

 

Las solicitudes se recibirán a partir del 17 de septiembre de 2018 hasta el 15 de enero de 2019.

 

  • Ir al formato
  • Llenar el formato debidamente sin omitir ningún dato.
  • Confirmar de recibido a feriaactividades@uv.mx, con atención a la Lic. Jacqueline Alemán Alonso.

 

Presentaciones de libros

 

  1. El solicitante debe enviar un ejemplar en  donación de la obra a la Dirección Editorial de la Universidad Veracruzana, ubicada en la calle de Hidalgo #9, Col. Centro, C.P. 91000, Xalapa, Veracruz. Con atención a la Lic. Jacqueline Alemán Alonso.
  2. Únicamente se aceptarán los libros que se encuentren en venta durante los diez días. ya sea en la modalidad directa o por consignación. El sello editorial deberá entregarle una carta dónde confirme que su ejemplar estará en exhibición y venta, mismo que anexará a su solicitud.
  3. El libro debe ser una novedad (año anterior o en curso).

 

Actividades artísticas y talleres



1.- El solicitante de una actividad artística deberá anexar a su solicitud lo siguiente:

a) Backline.
b) Costo de presentación.
c) Link de presentaciones realizadas en ocasiones anteriores

2.- En el caso de los talleristas, el solicitante deberá anexar:

a) Breve carpeta de trabajos anteriores.
b) Propuesta de plan de trabajo que incluya: nombre del taller, duración, cupo, edades de los participantes, materiales y costo operativo en caso de requerir pago.

 

Requisitos fiscales para ambas actividades

 

De ser aceptado, es indispensable entregar a la administración de la FILU 30 días hábiles antes de su presentación, lo siguiente:

a)Factura y/o recibo de honorarios en formato electrónico pdf y xml, con los
siguientes requisitos: Uso del CFDI: G03 Gastos en general, Forma de pago: 99
por definir y Método de pago: PPD, dicho comprobante deberá de enviarse al
correo administracionfilu@uv.mx., (de no contar con recibo de honorarios a su
nombre no será aceptada su solicitud)
b) Carta compromiso, debidamente llenada y firmada con tinta azul. Descargar
formato
c) En caso de ser la primera vez que participa en la FILU agregar a los requisitos el oficio de notificación de datos bancarios original con firma autógrafa, dirigido al Director de Egresos de la UV. Incluir en el oficio sus datos bancarios y copia fotostática legible de la carátula del último estado de cuenta. Descargar formato. Así como curp, copia de INE y copia de comprobante de domicilio fiscal reciente.

De haber participado anteriormente en la filu y seguir con la misma cuenta bancaria vigente no es necesario el requisito del inciso c.

d) El pago será realizado mediante transferencia electrónica y se realizará después de su presentación. De no cubrir con los requisitos anteriormente señalados, no será posible realizar su pago.



Lineamientos de aceptación

 

• Todas las solicitudes pasarán por un proceso de selección por parte del Comité Organizador de la FILU.

• En caso de ser aceptada su propuesta, usted recibirá un correo electrónico confirmando su participación.

• La asignación de espacios y horarios será de acuerdo con la disponibilidad de recintos.

• La carta confirmación por parte de la FILU se otorgará a partir del día 1 de marzo de 2019.

• La FILU proporcionará únicamente el recinto, micrófonos de mesa, personificadores, agua para los participantes y un responsable del recinto. En caso de tener otros requerimientos técnicos, estos deberán ser resueltos por el solicitante (cañón, pantalla, laptop, etc.).

• Las actividades tienen una duración de 50 minutos, por lo que se le recomienda al solicitante no exceder su actividad a más de 4 participantes.

• Su actividad debe iniciar y terminar con puntualidad.

• La difusión por parte de la FILU consiste en la inserción en el programa general de actividades y en la página web www.uv.mx/filu, así como en la distribución, en el módulo de información, de volantes u otros medios promocionales elaborados por el organizador de la presentación.

• Será responsabilidad del solicitante (y no de la FILU) la adecuada difusión del evento (invitaciones, volantes, folletos, prensa, radio, etc.) así como avisar al Comité organizador y al público en caso de cambios y/o cancelación.

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