- Llenar en línea la Solicitud de Inscripción y enviarla.
- Cubrir la cuota del o de los stands reservados.
- Enviar a feria@uv.mx, del 6 al 29 de abril, la base de datos del material bibliográfico a exponer, elaborada según se especifica en el apartado de Base de datos para promoción y venta (pp. 4-5).
- Hacer llegar a feria@uv.mx, a más tardar el 23 de marzo, una carta de exclusividad, como representante(s), por cada sello editorial, y del 6 al 29 de abril, la base de datos, en caso de participar en el proceso de adquisición de recursos bibliográficos y documentales que realiza la Universidad Veracruzana a través de sus facultades, centros e institutos de investigación, así como de la Dirección General de Bibliotecas: Ver TÍTULOS DE INTERÉS UNIVERSIDAD VERACRUZANA, 2026 (La Universidad Veracruzana solventará en el lapso de 30 días hábiles el pago a los proveedores participantes, previa entrega de facturas).
- Abrir puntualmente sus stands (el Comité Organizador podrá habilitar aquellos que se encuentren cerrados a la apertura de la FILU, sin que ello le implique responsabilidad sobre el material existente).
- Las y los expositores podrán diseñar su o sus stands en el espacio contratado, sin obstruir pasillos ni accesos, respetando la infraestructura del edificio.
- Utilizar el espacio contratado exclusivamente para la exhibición y venta de materiales bibliográficos, didácticos o de otra índole, vinculados con la educación, el arte y la cultura.
- Abstenerse de exhibir material bibliográfico que no haya sido registrado previamente; en caso contrario, será retirado por el Comité Organizador y devuelto al finalizar la FILU (Para aclaraciones, dirigirse a feria@uv.mx o al Tel. +52 228 8421700, ext. 17818).
- No abandonar el stand ni desmontar antes del término de la FILU. Se sancionará a quien incumpla este lineamiento (ver punto 29).
- No ceder ni subarrendar el espacio ni el mobiliario que se le(s) proporcione. Se impondrá una multa y sancionará a quien incumpla este lineamiento (ver punto 29).
- Atender el horario de 10:45 a 21:00 horas (contando con 15 minutos adicionales para el cierre del o de los stands) durante los 10 días de la Feria (ver punto 29).
- Cubrir sus stands con mantas o lonas, diariamente, al cierre de la FILU. El Comité Organizador implementará medidas de seguridad y vigilancia; sin embargo, las/los expositores serán custodios y depositarios de sus bienes. La FILU no se responsabilizará en caso de daño, destrucción o pérdida de materiales; tampoco lo hará por pérdidas causadas por incendio o fenómenos naturales. El trámite y el pago de los seguros corren por cuenta de las/los expositores.
- Ofrecer como mínimo 10% de descuento al público el día de venta nocturna (30 de mayo, de 11:00 a 23:00 horas).
- Aceptar los vales de crédito que expida la Universidad Veracruzana para la compra de material bibliográfico por parte de su personal. Las/los expositores podrán entregar diariamente (23 de mayo a 1.° de junio), de 11:00 a 14:00 horas, los vales correspondientes a sus ventas. Una vez reunidos los vales, la FILU proporcionará, vía correo electrónico (administracionfilu@uv.mx), los datos de facturación y requerirá de ser necesario la cuenta bancaria a la que se transferirá el pago. La Universidad Veracruzana se compromete a pagar, en un periodo de 30 días hábiles, lo correspondiente a tales ventas.
- La FILU se reserva el derecho a reubicar o modificar los stands de acuerdo con las necesidades del área de exhibición, aun cuando el expositor haya realizado su pago puntual.
- Reportar diariamente a Atención a Expositores, con fines estadísticos, el monto de sus ventas en pesos y número de ejemplares.
- Del 27 de abril al 15 de mayo, la FILU pone a disposición de las y los expositores su bodega, sita en Benigno de Nogueira Iriarte No. 7, col. Centro, C.P. 91000, Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave, México. A partir del 18 de mayo, el material deberá ser enviado a la Casa del Lago UV (Paseo de los Lagos s/n, col. Felipe Carrillo Puerto, C.P. 91080, Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave, México). Por su parte, las/los expositores se obligan a enviar la guía de embarque y a confirmar la recepción de su material bibliográfico al teléfono +52 228 8421700, ext. 17818 o al correo electrónico feria@uv.mx
- Almacenar, durante la Feria, cajas y materiales sólo en las áreas que correspondan a su stand o en la bodega.
- Recoger sus gafetes y papelería el día 21 de mayo, en horario de 10:00 a 20:00 horas. Dependiendo del stand contratado, cada editorial tendrá derecho a recibir de 2 a 6 gafetes.
- Acomodar su material en los exhibidores el 21 de mayo, un día antes de la inauguración, en horario de 10:00 a 20:00 horas (en caso contrario, el Comité Organizador se reserva el derecho a disponer de los stands, sin reembolsar el importe pagado).
- Prescindir de letreros, anuncios, carteles o recurso publicitario alguno cuyas dimensiones dificulten el tránsito u obstruyan la visibilidad de la señalética del edificio o de las editoriales participantes. Los letreros de identificación de cada editorial serán proporcionados por la FILU en favor de la unidad de diseño.
- Generar el menor ruido posible. La utilización de equipo audiovisual por parte de un expositor no deberá afectar a los demás.
- Las casas expositoras que deseen realizar presentaciones de libros, conferencias, coloquios, etc., en las instalaciones de la FILU, deberán requerirlo con anticipación al Comité Organizador, mediante Solicitud de realización de actividades editoriales, culturales, artísticas y deportivas.
- Las y los expositores se comprometen a registrar cualquier actividad que deseen realizar en su o sus stands (firma de libros, entrevistas) a feriaactividades@uv.mx y feria@uv.mx (ver punto 29).
- Cuando el expositor o la expositora requiera introducir a su stand bienes (computadoras, pantallas, puntos de ventas, etc.), deberá presentar un inventario y solicitar la firma y el sello de ingreso en Atención a Expositores. Este documento será su comprobante para que los encargados de la seguridad les permitan retirar sus bienes al término de la FILU.
- Las instituciones y editoriales podrán cancelar, por escrito, su participación y recuperar el 100% de su aportación hasta el 10 de abril.
- En el transcurso de la Feria, el retiro parcial o total del material que las y los expositores hayan guardado en la bodega de la FILU podrá efectuarse únicamente en horario de 11:00 a 12:00 y de 19:00 a 20:00 horas.
- Las y los expositores podrán desmontar sus stands el 31 de mayo, de 21:00 a 23:00 horas, o bien el 1.° de junio, de las 08:30 a las 14:00 horas. El área de stands y pasillos deberá estar totalmente desocupada el día 1° de junio, a las 14:00 horas, para el desmontaje de las estructuras.
- Las multas y sanciones serán determinadas por el Comité Organizador y consistirán en multas económicas que irán de $1,000.00 a $7,000.00, según el caso (realización de actividades no registradas; abandono, cierre o desmontaje anticipado del stand), o clausura del stand (cesión o subarriendo del espacio contratado; introducción de bebidas alcohólicas; conducta inapropiada o agresión verbal/física) y/o pérdida parcial o total del derecho a participar en futuras ediciones de la FILU.
- Al llenar en línea su solicitud, el expositor o la expositora acepta sin ninguna restricción estos Lineamientos para Expositores y se compromete a responder a cualquier multa o sanción impuesta por incumplimiento.