Requisitos para solicitud o reposición de viáticos y/o vales

A) SOLICITUD DE VIÁTICOS SUJETOS A COMPROBAR:

Este trámite aplica para solicitud de recursos antes de realizar la comisión ()                                                                             

1- CARTA DE ACEPTACIÓN Y/O INVITACIÓN.
2- CARTA DE ACEPTACIÓN A PONENCIA.
3- CARTEL DEL EVENTO.

 

PARA LA COMPROBACIÓN:                                                                           

1- CONSTANCIA DE PARTICIPACIÓN.
2- FACTURAS IMPRESAS (1 TANTO), CON SU FIRMA CON TINTA AZUL.
3- ENVÍO DE POR CORREO ELECTRÓNICO LA FACTURAS EN FORMATO .PDF Y .XML (TODAS LAS FACTURAS Y DOCUMENTOS SOPORTES EN UN SOLO ARCHIVO.)
4- LLENAR EN Mi UV, FORMATO DE COMISIÓN.
5- ENTREGAR IMPRESO EL FORMATO DE COMISIÓN CON SU FIRMA CON TINTA AZUL (1 TANTO).
6- EN CASO DE HABER SOBRADO EFECTIVO, REALIZAR EL REINTEGRO DEL MISMO.

 

 

B) SOLICITUD DE REPOSICIÓN DE VIÁTICOS:

Este trámite aplica para reposición de los gastos originados con recursos propios(presupuesto del profesor) generados en la comisión, de acuerdo a lo autorizado al presupuesto.      

1-CARTA DE INVITACIÓN.
2- CARTA DE ACEPTACIÓN DE PONENCIA.
3- CARTEL DEL EVENTO.
4- CONSTANCIA DE PARTICIPACIÓN.
5- FACTURAS IMPRESAS (1 TANTO), CON SU FIRMA CON TINTA AZUL.
6- ENVÍO DE POR CORREO ELECTRÓNICO LA FACTURAS EN FORMATO .PDF Y .XML (TODAS LAS FACTURAS Y DOCUMENTOS SOPORTES EN UN SOLO ARCHIVO.)
7- LLENAR EN Mi UV, FORMATO DE COMISIÓN.
8- ENTREGAR IMPRESO EL FORMATO DE COMISIÓN CON SU FIRMA CON TINTA AZUL (1 TANTO).

 

C) PARA EL CASO DE SALIDAS AL EXTRANJERO:

1- CONSIDERAR LOS PUNTOS 1, 2 Y 3 DEL INCISO A)
2- LA COMPROBACIÓN Y/O REPOSICIÓN DE VIÁTICOS; ES CON LOS TICKES Y/O RECIBOS QUE EMITA EL PAIS AL QUE ASISTAN.
3- SE DEBE CONSIDERAR EL TIPO DE CAMBIO DEL DÍA DEL GASTO.

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