Universidad Veracruzana

Acta de Entrega – Recepción

Formato de Acta

Del Manual de Organización:  http://www.uv.mx/orgmet/m-org/

De no existir, es necesario elaborarlo, especificando en el título que es un Organigrama interno.

De los propios archivos de la entidad o dependencia.

De no contar con algún Manual de Procedimientos, puede incluirse el índice del “Manual de Procedimientos Administrativos”: http://www.uv.mx/orgmet/mpad/

En el formato correspondiente deberá:

Relacionar principalmente las leyes, estatutos y reglamentos en vigor, del marco normativo interno y externo, inherentes a las funciones o competencias del cargo, empleo o comisión que se entrega.

Se obtiene del Subsistema de Planeación, Recursos Financieros y Materiales.

Reporte global de presupuestos de ingresos y egresos del anteproyecto para fondos extraordinarios.

Si es entidad académica.- PLADEA.- Plan de desarrollo de entidad académica.

Si es dependencia – PLADE.- Plan de desarrollo.

De ese documento se registran dos archivos: El documento completo y el firmado en la primera y última foja, estas dos fojas firmadas son las que se entregan físicamente.

Formato:

La conciliación bancaria actualizada, deberá acompañarse de la fotocopia del estado de cuenta bancario con el que se realizó dicha conciliación.

Otros documentos relacionados con el apartado V, que formule la entidad o dependencia, por ejemplo: Cuando es cambio de titular, presentar la cancelación de los vales que tenga a su cargo, mediante los documentos siguientes:

-Fotocopia del vale a cancelar.

-Fotocopia de la ficha de depósito del reintegro.

-Formato de reintegro sellado por el Departamento de Caja.

Debe integrarse físicamente y registrarse en el SERUV en “archivos independientes” los siguientes reportes del Subsistema de Planeación, Recursos Financieros y Materiales o Formato

 Reporte de inventario de activo fijo

 Reporte de inventario de bienes controlables

 Relación de bienes no localizados

 Relación de bienes robados

 Relación de bienes extraviados

 Relación de bienes no registrados en el inventario

 Relación de resguardos

 Acta administrativa del levantamiento físico anual.

Fotocopia de las actas administrativas de investigación de todos los Bienes reportados como “No Localizados” referenciados con sus números de inventario correspondientes.

-Fotocopia de las actas ministeriales por declaración de hechos de todos los Bienes “Robados” referenciados con sus números de inventario . Asimismo, fotocopia de los oficios de remisión sellados de recibido por la Oficina del Abogado General.

-Fotocopia de las actas de investigación de todos los Bienes reportados como “extraviados”, referenciados con sus números de inventario correspondientes. Asimismo, fotocopia de los oficios sellados

Otros documentos relacionados con el apartado XI, por ejemplo:

 Bitácora del control de inasistencias del personal académico

 Actas por anomalías del personal académico y/o

administrativo

 Actas de los acuerdos de las sesiones de las Juntas

Académicas y del Consejo Técnico

 Relación de solicitudes de experiencia educativa

 Relación de solicitudes de baja temporal

 Relación de alumnos en servicio social

No

Formato:

Relación de asuntos pendientes de trámite, debe integrarse (en su caso), la documentación soporte.

Formato:

Relación de asuntos en trámite debe integrarse (en su caso), la documentación soporte.