Universidad Veracruzana

Acta de Entrega – Recepción

Formato de Acta

Del Manual de Organización:  http://www.uv.mx/orgmet/m-org/

De no existir, es necesario elaborarlo, especificando en el título que es un Organigrama interno.

De los propios archivos de la entidad o dependencia.

De no contar con algún Manual de Procedimientos, puede incluirse el índice del “Manual de Procedimientos Administrativos”: http://www.uv.mx/orgmet/mpad/

En el formato correspondiente deberá:

Relacionar principalmente las leyes, estatutos y reglamentos en vigor, del marco normativo interno y externo, inherentes a las funciones o competencias del cargo, empleo o comisión que se entrega.

Del POA deben obtenerse los siguientes 5 reportes:

FWRJUPR.– Justificación del Proyecto.

FWROBYM.- Objetivos metas y acciones.

FWRCAME.- Calendarización de metas y acciones.

FWRCPMA.– Calendarización del presupuesto de egresos por meta acción y partida.

FWRRCMA.- Reporte de cumplimiento de metas (Del trimestre inmediato anterior).

Nota: Los 5 reportes deben cargarse en el SERUV agrupados por Fondo y Clave Programática, es decir se recomienda que los 5 reportes se “unan” en un mismo archivo PDF.

Si son más de 2 claves programáticas se recomienda usar un cuadro concentrador.

Si es entidad académica.- PLADEA.- Plan de desarrollo de entidad académica.

Si es dependencia – PLADE.- Plan de desarrollo.

De ese documento se registran dos archivos: El documento completo y el firmado en la primera y última foja, estas dos fojas firmadas son las que se entregan físicamente.

Se obtiene del SIIU:

FWRURES.- Avance presupuestal por dependencia.

Si son más de 2 claves programáticas se recomienda usar un cuadro concentrador.

Se obtienen del POA:

FWRTRRP.- Reporte resumen de transferencia realizadas por partida.

FWRRPPR.- Reporte de reprogramación por proyecto.

Si son más de 2 claves programáticas se recomienda usar un cuadro concentrador.

Formato:

La conciliación bancaria actualizada, deberá acompañarse de la fotocopia del estado de cuenta bancario con el que se realizó dicha conciliación.

Formato:

Existencia de hojas “marca de agua” y copia del último arancel expedido durante la gestión del sujeto obligado

Formato:

Relación de los últimos comprobantes fiscales digitales tramitados ante la Dirección de Ingresos.

Otros documentos relacionados con el apartado V, que formule la entidad o dependencia, por ejemplo: Cuando es cambio de titular, presentar la cancelación de los vales que tenga a su cargo, mediante los documentos siguientes:

-Fotocopia del vale a cancelar.

-Fotocopia de la ficha de depósito del reintegro.

-Formato de reintegro sellado por el Departamento de Caja.

Debe integrarse físicamente y registrarse en el SERUV en “archivos independientes” los siguientes reportes:

– Reporte de inventario por dependencia con cortes por ubicación (De la Partida 1543 a la 1809).

– Resumen de bienes de activo fijo por partida.

–FWRNCAP.- Reporte de Bienes No Capitalizables.

– Carátula del Resultado del Levantamiento Físico del Inventario de bienes muebles.

-Relación de bienes asignados a la Entidad académica o dependencia, que no se encuentran inventariados o están en proceso de registro en el momento de la entrega-recepción.

-Fotocopia de las actas administrativas de investigación de todos los Bienes reportados como “No Localizados” referenciados con sus números de inventario correspondientes.

-Fotocopia de las actas ministeriales por declaración de hechos de todos los Bienes “Robados” referenciados con sus números de inventario Asimismo, fotocopia de los oficios de remisión sellados de recibido por la Oficina del Abogado General.

-Fotocopia de las actas de investigación de todos los Bienes reportados como “extraviados”, referenciados con sus números de inventario correspondientes. Asimismo, fotocopia de los oficios sellados de recibido por la -Dirección de Control de Bienes Muebles e Inmuebles.

-Relación de bienes sobrantes no considerados en el reporte de bienes asignados FWRIUBI.

-Relación de usuarios custodios de Bienes Muebles con nombre y cantidad de bienes asignados, basado en el reporte FWRRBUD.

Del SIIU:

FWRIUBI.– Reporte de inventario por dependencia con cortes por ubicación (De la partida 1611 y 1613).

Del SIIU:

FWRIUBI.- Reporte de inventario por dependencia con cortes por ubicación (De la partida 1701).

Formato:

Relacionar las obras que se tengan en proceso.

Formato:

Relación de asuntos pendientes de trámite, debe integrarse (en su caso), la documentación soporte.

Formato:

Relación de asuntos en trámite debe integrarse (en su caso), la documentación soporte.