{"id":8265,"date":"2025-08-07T14:38:47","date_gmt":"2025-08-07T19:38:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.uv.mx\/economia\/?p=8265"},"modified":"2025-08-07T14:44:06","modified_gmt":"2025-08-07T19:44:06","slug":"organizacion-de-eventos-academicos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.uv.mx\/economia\/general\/organizacion-de-eventos-academicos\/","title":{"rendered":"Organizaci\u00f3n de Eventos Acad\u00e9micos"},"content":{"rendered":"<p><strong>\u00a1Te apoyamos a organizar tus actividades acad\u00e9micas!<\/strong><\/p>\n<p>La <em>Organizaci\u00f3n de Eventos Acad\u00e9micos<\/em> tiene como prop\u00f3sito <strong>apoyar a las y los docentes, estudiantes y personal universitario en la planeaci\u00f3n, log\u00edstica y difusi\u00f3n de sus actividades acad\u00e9micas<\/strong>, facilitando tr\u00e1mites, gesti\u00f3n de espacios, materiales, difusi\u00f3n y documentaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Nuestro objetivo es <strong>brindarte acompa\u00f1amiento y facilitar la organizaci\u00f3n de tus actividades<\/strong>, ayudando a sistematizarlas, coordinarlas y darles mayor visibilidad.<\/p>\n<h3>\u00bfQu\u00e9 tipo de apoyo brindamos?<\/h3>\n<ul>\n<li>Asesor\u00eda para organizar tu evento<\/li>\n<li>Gesti\u00f3n de espacios f\u00edsicos o virtuales (auditorios, aulas h\u00edbridas, etc.)<\/li>\n<li>Elaboraci\u00f3n y env\u00edo de constancias<\/li>\n<li>Difusi\u00f3n en redes sociales y p\u00e1gina web<\/li>\n<li>Archivo y sistematizaci\u00f3n para reportes institucionales (listas, carteles, fotos, etc.)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Puedes elegir realizar el evento con o sin acompa\u00f1amiento directo de esta organizaci\u00f3n. Si prefieres hacerlo por tu cuenta, tambi\u00e9n puedes <strong>llenar el formato de reporte<\/strong> por ti mismo.<\/p>\n<h3>\u00bfCu\u00e1ndo y c\u00f3mo registrar un evento?<\/h3>\n<p><strong>Si el evento requiere recursos institucionales<\/strong> (como vi\u00e1ticos, uso de espacios f\u00edsicos o apoyo log\u00edstico), es importante considerar los tiempos necesarios para cumplir con los <strong>procesos administrativos establecidos<\/strong>. Por ello, sugerimos hacer la solicitud <strong>con la siguiente anticipaci\u00f3n<\/strong><strong>:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Con invitados nacionales<\/strong>: Preferentemente con <strong>al menos 4 semanas de anticipaci\u00f3n<\/strong><strong>.<\/strong><\/li>\n<li><strong>Con invitados internacionales<\/strong>: Preferentemente con <strong>al menos 12 semanas de anticipaci\u00f3n<\/strong><strong>.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><em>Importante:<\/em><\/strong><em> La gesti\u00f3n de estos apoyos est\u00e1 <strong>sujeta a la fecha en que el evento sea solicitado<\/strong>. No se garantiza su aprobaci\u00f3n si la solicitud no se realiza con el tiempo suficiente para completar los tr\u00e1mites administrativos requeridos.<\/em><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.uv.mx\/economia\/files\/2025\/08\/Nota1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-8266 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.uv.mx\/economia\/files\/2025\/08\/Nota1.png\" alt=\"\" width=\"322\" height=\"151\" srcset=\"https:\/\/www.uv.mx\/economia\/files\/2025\/08\/Nota1.png 322w, https:\/\/www.uv.mx\/economia\/files\/2025\/08\/Nota1-300x141.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 322px) 100vw, 322px\" \/><\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.uv.mx\/economia\/files\/2025\/08\/Pasos-a-seguir-1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-8268 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.uv.mx\/economia\/files\/2025\/08\/Pasos-a-seguir-1.png\" alt=\"\" width=\"646\" height=\"319\" srcset=\"https:\/\/www.uv.mx\/economia\/files\/2025\/08\/Pasos-a-seguir-1.png 646w, https:\/\/www.uv.mx\/economia\/files\/2025\/08\/Pasos-a-seguir-1-300x148.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 646px) 100vw, 646px\" \/><\/a><\/p>\n<h3><span style=\"font-size: 12.0pt\">Formatos disponibles<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Formato de Solicitud de Evento.- <\/strong>Para solicitar acompa\u00f1amiento en la organizaci\u00f3n y apoyo institucional.<br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.uv.mx\/economia\/files\/2025\/08\/Solicitud-De-Eventos-Academicos.docx\">Descargar Formato Solicitud Evento (.docx)<\/a><\/li>\n<li><strong>Formato de Reporte de Evento Acad\u00e9mico.- <\/strong>Para documentar tu evento una vez realizado.<br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.uv.mx\/economia\/files\/2025\/08\/Reporte-De-Eventos-Academicos.docx\">Descargar Reporte de Evento Acad\u00e9mico (.docx)<\/a><\/li>\n<li><strong>Formato Complementario de Vi\u00e1ticos.- <\/strong>Se llena solo si se marcan vi\u00e1ticos en la solicitud<br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.uv.mx\/economia\/files\/2025\/08\/Formato_Complementario_Viaticos.docx\">Descargar Formato Complementario de Vi\u00e1ticos (.docx)<\/a><\/li>\n<li><strong>Formato Complementario de Constancias.- <\/strong>Se llena solo si se solicitan constancias para participantes o ponentes<br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.uv.mx\/economia\/files\/2025\/08\/Formato_Complementario_Constancias.docx\">Descargar Formato Complementario de Constancias (.docx)<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center\"><strong>\u00bfTienes dudas o necesitas ayuda?<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: center\"><strong>\u00a1Cont\u00e1ctanos!<\/strong><\/p>\n<p><em><a href=\"https:\/\/www.uv.mx\/economia\/files\/2025\/08\/Logocorreo.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-8275\" src=\"https:\/\/www.uv.mx\/economia\/files\/2025\/08\/Logocorreo.png\" alt=\"\" width=\"40\" height=\"37\" \/><\/a>Mtra. Rosy Wendoli Carrillo Ovando<\/em> &#8211; <a href=\"mailto:roscarrillo@uv.mx\">roscarrillo@uv.mx<\/a><\/p>\n<p><em>Recuerda:\u00a0<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>No es obligatorio solicitar intermediaci\u00f3n<\/li>\n<li>La sistematizaci\u00f3n ayuda a visibilizar y respaldar el trabajo acad\u00e9mico de la comunidad.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00a1Queremos que cuentes con nosotros para que tu evento sea un \u00e9xito!<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00a1Te apoyamos a organizar tus actividades acad\u00e9micas! La Organizaci\u00f3n de Eventos Acad\u00e9micos tiene como prop\u00f3sito apoyar a las y los docentes, estudiantes y personal universitario en la planeaci\u00f3n, log\u00edstica y difusi\u00f3n de sus actividades acad\u00e9micas, facilitando tr\u00e1mites, gesti\u00f3n de espacios, materiales, difusi\u00f3n y documentaci\u00f3n. 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