Dirección de Nóminas

RESEÑA
La Dirección de Nóminas aparece como una dependencia de la Dirección General de Recursos Humanos a partir de la Ley Orgánica en 1995. Actualmente está integrada por dos departamentos:

  • Departamento de Registro
  • Departamento de Validación y Control
OBJETIVO
  • La Dirección de Nóminas es la dependencia responsable de programar, integrar y coordinar el procesamiento y la distribución de la nómina de la Universidad, a fin de cubrir los sueldos y prestaciones del personal en forma oportuna.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
  • Controlar y efectuar la distribución de la nómina a las dependencias y Vice-Rectorías, a fin de que se efectúe el pago con oportunidad y en las fechas programadas;
  • Llevar el control de pagos efectuados al personal de la Universidad y, en su caso, elaborar los estados de cuenta que procedan, aplicándolos directamente o turnándolos a las instancias que corresponda;
  • Llevar a cabo oportunamente el procesamiento y emisión de la nómina de los empleados universitarios;
  • Coordinar con las Vice-Rectorías la impresión de nóminas y cheques quincenales;
  • Coordinar la elaboración del calendario de recepción y movimientos del personal;
  • Vigilar la oportuna y correcta aplicación, tanto de las percepciones como de las deducciones de la nómina;
  • Llevar a cabo conciliaciones quincenales de los movimientos del personal contra las nóminas;
  • Atender las solicitudes de reposición de cheques y, en su caso, solicitar su pago a la Dirección General de Recursos Financieros;
  • Establecer relaciones de coordinación con la Dirección de Personal para todas las acciones relacionadas con los movimientos de personal que afecten la nómina;
  • Elaborar para su entero los estados de cuenta de los descuentos que se efectúen por nómina al personal y que correspondan a dependencias académicas, sindicatos y/o asociaciones;
  • Llevar a cabo el análisis y las estadísticas de las erogaciones por remuneraciones al personal de la Universidad y en su caso, emitir los reportes que le sean solicitados; y
  • Las demás que señale la legislación universitaria.

 

Fuente: Manual de Organización (ARH-GE-M-03) – Director de Nóminas