﻿{"id":2508,"date":"2019-05-07T23:29:48","date_gmt":"2019-05-08T04:29:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.uv.mx\/dgrf\/?p=2508"},"modified":"2019-05-09T18:12:16","modified_gmt":"2019-05-09T23:12:16","slug":"ape-7","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.uv.mx\/dgrf\/general\/ape-7\/","title":{"rendered":"Afectaci\u00f3n Presupuestal Electr\u00f3nica (APE)"},"content":{"rendered":"<table style=\"width: 800px;height: 50px;border-color: #fcfcfc\">\n<tfoot>\n<tr style=\"height: 20px\">\n<td style=\"border-color: #ffffff;text-align: center;vertical-align: top;width: 91px\" scope=\"row\">\n<h6><span style=\"font-size: 10pt;color: #446b91\">Definici\u00f3n conceptual de las APE<\/span><\/h6>\n<\/td>\n<td style=\"border-color: #ffffff;text-align: center;vertical-align: top;width: 97px\">\n<h6><span style=\"font-size: 10pt;color: #446b91\">Proced.de recursos financieros<\/span><\/h6>\n<\/td>\n<td style=\"border-color: #ffffff;vertical-align: top;width: 96px\">\n<h6 style=\"text-align: center\"><span style=\"font-size: 10pt;color: #446b91\">Presentaci\u00f3n proyecto (PPT)<\/span><\/h6>\n<\/td>\n<td style=\"border-color: #ffffff;vertical-align: top;width: 96px\">\n<h6 style=\"text-align: center\"><span style=\"font-size: 10pt;color: #446b91\">Video Tutoriales APE<\/span><\/h6>\n<\/td>\n<td style=\"border-color: #ffffff;text-align: center;vertical-align: top;width: 87px\">\n<h6><span style=\"font-size: 10pt;color: #446b91\">Tutoriales Tr\u00e1mites en L\u00ednea (TL)<\/span><\/h6>\n<\/td>\n<td style=\"border-color: #ffffff;vertical-align: top;width: 99px\">\n<h6 style=\"text-align: center\"><span style=\"font-size: 10pt;color: #446b91\">Contactos<\/span><\/h6>\n<\/td>\n<td style=\"border-color: #ffffff;text-align: center;vertical-align: top;width: 90px\">\n<h6><span style=\"font-size: 10pt;color: #446b91\">Preguntas Frecuentes<\/span><\/h6>\n<\/td>\n<td style=\"border-color: #ffffff;vertical-align: top;width: 92px\">\n<h6 style=\"text-align: center\"><span style=\"font-size: 10pt;color: #446b91\">Otros documentos de <\/span><span style=\"color: #446b91;font-size: 10pt;font-family: inherit;line-height: 1.5\">Consulta<\/span><\/h6>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tfoot>\n<tbody>\n<tr style=\"height: 17px\">\n<td style=\"width: 91px;border-color: #ffffff;text-align: center;background-color: #ffffff\"><a href=\"https:\/\/www.uv.mx\/dgrf\/general\/ape-1\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-4281\" title=\"Definici\u00f3n conceptual de las APE\" src=\"https:\/\/www.uv.mx\/saf\/files\/2016\/08\/APE1-desc1.jpg\" alt=\"ape-1\" width=\"91\" height=\"91\" \/><\/a><\/td>\n<td style=\"width: 97px;border-color: #ffffff;background-color: #ffffff\"><a href=\"https:\/\/www.uv.mx\/dgrf\/general\/ape-2\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-4282\" title=\"Pol\u00edticas para la solicitud de recursos financieros\" src=\"https:\/\/www.uv.mx\/saf\/files\/2016\/08\/APE2-Politicas1.jpg\" alt=\"ape-2\" width=\"91\" height=\"91\" \/><\/a><\/td>\n<td style=\"width: 96px;border-color: #ffffff;background-color: #ffffff\"><a href=\"https:\/\/www.uv.mx\/dgrf\/general\/ape-3\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-4283\" title=\"Presentaci\u00f3n proyecto (PPT)\" src=\"https:\/\/www.uv.mx\/saf\/files\/2016\/08\/APE3-Pres-ppt1.jpg\" alt=\"ape-3\" width=\"91\" height=\"91\" \/><\/a><\/td>\n<td style=\"width: 96px;border-color: #ffffff;background-color: #ffffff\"><a href=\"https:\/\/www.uv.mx\/dgrf\/general\/ape-4\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-4284 \" title=\"Presentaci\u00f3n proyecto APE\" src=\"https:\/\/www.uv.mx\/saf\/files\/2016\/08\/APE4-Present1.jpg\" alt=\"ape-4\" width=\"91\" height=\"91\" \/><\/a><\/td>\n<td style=\"width: 87px;border-color: #ffffff;background-color: #ffffff\"><a href=\"https:\/\/www.uv.mx\/dgrf\/general\/ape-6\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2593\" src=\"https:\/\/www.uv.mx\/dgrf\/files\/2019\/05\/APE4-Present1.jpg\" alt=\"\" width=\"101\" height=\"101\" srcset=\"https:\/\/www.uv.mx\/dgrf\/files\/2019\/05\/APE4-Present1.jpg 293w, https:\/\/www.uv.mx\/dgrf\/files\/2019\/05\/APE4-Present1-150x150.jpg 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 101px) 100vw, 101px\" \/><\/a><\/td>\n<td style=\"width: 99px;border-color: #ffffff;background-color: #ffffff\"><a href=\"https:\/\/www.uv.mx\/dgrf\/general\/ape-5\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-4285\" title=\"Contactos\" src=\"https:\/\/www.uv.mx\/saf\/files\/2016\/08\/APE5-Contactos1.jpg\" alt=\"ape-5\" width=\"91\" height=\"91\" \/><\/a><\/td>\n<td style=\"width: 90px;border-color: #ffffff;background-color: #ffffff\"><a href=\"https:\/\/www.uv.mx\/dgrf\/general\/ape-7\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-4287\" title=\"Preguntas Frecuentes\" src=\"https:\/\/www.uv.mx\/saf\/files\/2016\/08\/APE7-Faqs.jpg\" alt=\"ape-7\" width=\"91\" height=\"91\" \/><\/a><\/td>\n<td style=\"width: 92px;border-color: #ffffff;background-color: #ffffff\"><a href=\"https:\/\/www.uv.mx\/dgrf\/general\/ape-8\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-4509 \" src=\"https:\/\/www.uv.mx\/saf\/files\/2016\/09\/APE9-DocCons.jpg\" alt=\"ape-8\" width=\"90\" height=\"90\" \/><\/a><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<div>\n<div class=\"Texto\">\n<table style=\"width: 850px\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"border-color: #ffffff;height: 40px;background-color: #ffffff\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center;background-color: #1d3e78\"><span style=\"font-size: 12pt\"><strong><span style=\"color: #ffffff\">Preguntas frecuentes<\/span><\/strong><\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: left\"><span style=\"font-size: 14pt\"><strong><span style=\"color: #28ad56\">APE<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u00a0<\/strong><strong>\u00bfEn qu\u00e9 momento de mi elaboraci\u00f3n del tr\u00e1mite, el sistema hace la validaci\u00f3n presupuestal y, en su caso, financiera?<\/strong>\n<ul>\n<li>Existen tres momentos: 1) al capturar el importe de la partida en el bloque de la afectaci\u00f3n, 2) al presionar el bot\u00f3n <em>continuar, <\/em>tambi\u00e9n del mismo bloque y 3) al enviar el folio.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Cuando estoy llenando la afectaci\u00f3n contable de mi tr\u00e1mite, no aparece el objetivo de mi POA, que quiero asociar y por ende la meta y acci\u00f3n, \u00bfqu\u00e9 ocurre?<\/strong>\n<ul>\n<li>Recuerda que \u00fanicamente se habilitar\u00e1n los objetos, metas y acciones en los cuales tienes presupuestado en tu proyecto la partida que est\u00e1s afectando.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><em>\u00a0<\/em><strong>No me deja modificar la fecha de comprobaci\u00f3n, \u00bfqu\u00e9 puedo hacer?<\/strong>\n<ul>\n<li>La fecha de comprobaci\u00f3n no puede ser modificada ya que se calcula de manera autom\u00e1tica dependiendo a la fecha final del tr\u00e1mite m\u00e1s 10 d\u00edas h\u00e1biles.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>\u00a0<\/strong><strong>Dej\u00e9 un tr\u00e1mite en proceso, pero ya no me acuerdo qu\u00e9 folio me asign\u00f3 el sistema, \u00bfc\u00f3mo puedo consultarlo y darle seguimiento?<\/strong>\n<ul>\n<li>En la forma FWVAFOL podr\u00e1s consultar todos los folios de tr\u00e1mite que gestionaste o que est\u00e9n asociados a tu dependencia. Si conoces el fondo, dependencia y programa puedes ayudarte de los filtros correspondientes, o podr\u00e1s filtrar por estatus del tr\u00e1mite, en donde podr\u00e1s visualizar los folios en elaboraci\u00f3n y continuarlo mediante la forma FWATRAE.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>\u00bfEn qu\u00e9 momento se generan los folios de compromiso, \u00f3rdenes de pago, folios de cheque o dep\u00f3sito directo, asociados a un tr\u00e1mite?<\/strong>\n<ul>\n<li>Existen diferentes momentos en los cuales se generan: para folios de compromiso, de acuerdo al flujo de cada tr\u00e1mite, esto sucede cuando la \u00faltima instancia revisora (previa a la direcci\u00f3n de egresos) autoriza un tr\u00e1mite. Para los f<em>olios de pago, <\/em>cuando en la Direcci\u00f3n de Egresos, autorizan un tr\u00e1mite.\u00a0 Para la generaci\u00f3n del pago, ya sea que se trate de cheque o transferencia bancaria, esto se detona cuando en la Direcci\u00f3n de Egresos ejecutan procesos especiales para tal fin.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>\u00bfEs cierto que ya estoy afectando el presupuesto de mi dependencia al gestionar mis folios de solicitud?<\/strong>\n<ul>\n<li>Es correcto, una vez que env\u00edas un folio de tr\u00e1mite, de primera instancia el presupuesto se \u201creserva\u201d en\u00a0 la columna \u201cdocumentos en tr\u00e1mite\u201d para que otro tr\u00e1mite no pueda ocupar este recurso.<\/li>\n<li>En caso de que el folio sea reabierto por un \u00e1rea revisora, el presupuesto se libera de manera autom\u00e1tica y vuelve a ponerse como disponible.<\/li>\n<li>En otro caso, si el tr\u00e1mite se autoriza, el presupuesto previamente reservado cambia de \u201cdocumentos en tr\u00e1mite\u201d al presupuesto comprometido o\u00a0 ejercido seg\u00fan sea el caso y por ende, el disponible se actualiza aumentando o disminuyendo conforme el flujo del tr\u00e1mite.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>\u00bfEn d\u00f3nde puedo consultar el flujo o camino de revisi\u00f3n o autorizaci\u00f3n que siguen cada uno de los tr\u00e1mites de solicitud?<\/strong>\n<ul>\n<li>En el apartado <em>diagramas <\/em>podr\u00e1s ver a detalle la trazabilidad que seguir\u00e1 tu tr\u00e1mite de acuerdo a sus caracter\u00edsticas (si es nacional, si es extranjero, si es de fondos de tipo PROFOCIE, etc\u00e9tera).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>\u00bfPuedo enviar cualquier tipo de tr\u00e1mite de solicitud?<\/strong>\n<ul>\n<li>As\u00ed es, siempre y cuando exista disponibilidad presupuestal y, en su caso, financiera, para el fondo, dependencia, programa y partida que se afecta en el bloque de afectaci\u00f3n de la FWASOLI.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>\u00bfD\u00f3nde puedo consultar los movimientos en el presupuesto?<\/strong>\n<ul>\n<li>Existen dos formas para la consulta del presupuesto:\n<ul>\n<li>En la forma FGIBAVL (estatus de disponibilidad presupuestal), cuando ya existen folios de solicitud (TS), compromiso (E), folios de pago (I), cheques o dep\u00f3sitos directos, incluso cuando no est\u00e9n aplicados en la contabilidad.<\/li>\n<li>En la forma FGIBDST se reflejar\u00e1n el presupuesto considerando \u00fanicamente los documentos que ya est\u00e1n aplicados contablemente.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>\u00bfYa puedo hacer cualquier tr\u00e1mite de la ventanilla de egresos en este nuevo m\u00f3dulo?<\/strong>\n<ul>\n<li>No, por el momento solo podr\u00e1s realizar las solicitudes de vales de gastos, vi\u00e1ticos y vale de fondo rotatorio. En las siguientes etapas del proyecto se ir\u00e1n incorporando m\u00e1s tr\u00e1mites.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Una vez que env\u00edo una solicitud, \u00bfqu\u00e9 sigue?<\/strong>\n<ul>\n<li>Dependiendo de qui\u00e9n deton\u00f3 la solicitud, es decir, si fue el titular de una dependencia o una persona distinta a \u00e9l, adem\u00e1s del tipo de tr\u00e1mite, este llega de manera autom\u00e1tica a las distintas \u00e1reas revisoras para su revisi\u00f3n y autorizaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>No me deja adjuntar documentos en PDF, \u00bfqu\u00e9 estoy haciendo mal?<\/strong>\n<ul>\n<li>Considera que los nombres del archivo que cargas no debe contener espacios en blanco ni caracteres especiales y debe tener una longitud m\u00e1xima de 50 caracteres para el t\u00edtulo y si se puede usar el guion bajo.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>\u00bfC\u00f3mo accedo al apartado para la carga de documentos responsivos?<\/strong>\n<ul>\n<li>Una vez que indicaste la afectaci\u00f3n, en este bloque, en el men\u00fa superior, encontrar\u00e1s la opci\u00f3n \u201cdocumentos responsivos\u201d. Pero tienes otra opci\u00f3n, en la cual puedes entrar directamente a la forma FWADORE, en donde indicas tu folio de solicitud para que cargues los pdf que se requieran.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>\u00bfQu\u00e9 documentos son requeridos para mi tr\u00e1mite?<\/strong>\n<ul>\n<li>Dependiendo al tipo de tr\u00e1mite, existe ya el documento responsivo obligatorio, en la forma FWADORE, en el men\u00fa de opciones, se habilitan los distintos formatos:\n<ul>\n<li>Para vi\u00e1ticos, se debe adjuntar el oficio de comisi\u00f3n y la solicitud de vi\u00e1tico.<\/li>\n<li>Para vales, solo el formato de vale, seg\u00fan corresponda.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>\u00bfPor qu\u00e9 no me deja finalizar el registro de la forma de documentos responsivos?<\/strong>\n<ul>\n<li>Solo te dejar\u00e1 finalizar si has cargado exitosamente al sistema los formatos correspondientes de acuerdo a tu tr\u00e1mite.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Estando en el tr\u00e1mite de vi\u00e1ticos, no aparece el lugar al que voy, \u00bfqu\u00e9 debo hacer?<\/strong>\n<ul>\n<li>Te deber\u00e1s comunicar con la Direcci\u00f3n de Egresos, para que en caso de que proceda, agreguen al cat\u00e1logo dicho lugar.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>\u00bfAl capturar los trayectos, por qu\u00e9 no me deja ingresar importes en los \u201cgastos adicionales\u201d?<\/strong>\n<ul>\n<li>Estos campos se habilitan de acuerdo al tipo de transporte, de modo que probablemente, est\u00e9 seleccionado <em>Autob\u00fas <\/em>o <em>Avi\u00f3n. <\/em>Te sugiero leer la gu\u00eda de usuario.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>\u00bfC\u00f3mo puedo destinar un importe distinto al establecido para un vi\u00e1tico?<\/strong>\n<ul>\n<li>En el bloque de <em>trayectos con estancia, <\/em>deber\u00e1s indicar que no aplica tarifa, en el campo correspondiente, con lo cual se habilitan los campos para que ingreses las cantidades manualmente.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>En el apartado de totales por concepto de los vi\u00e1ticos, no me deja modificar los importes, \u00bfa qu\u00e9 se debe?\u00a0<\/strong>\n<ul>\n<li>Estos importes se despliegan en autom\u00e1tico de acuerdo al contendido de tu tr\u00e1mite. Si requieres alg\u00fan ajuste deber\u00e1s hacerlo en el bloque de trayectos y estancias.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>\u00bfUna vez que elaboro y env\u00edo un tr\u00e1mite, donde puedo ver su seguimiento?\u00a0<\/strong>\n<ul>\n<li>En la forma FWITRAZ, podr\u00e1s consultar la situaci\u00f3n en la que se encuentra as\u00ed como las dependencias por las que pasar\u00e1 a revisi\u00f3n tu tr\u00e1mite.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>\u00bfD\u00f3nde puedo ver los folios de documentos asociados a mi tr\u00e1mite (compromisos, \u00f3rdenes de pagos, cheques\/transferencias)?\u00a0<\/strong>\n<ul>\n<li>En la forma FWITRAZ podr\u00e1s consultar los folios de documentos.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Cancel\u00e9 un folio y ahora no puedo modificarlo para volverlo a enviar, \u00bfqu\u00e9 ocurre? \u00a0<\/strong>\n<ul>\n<li>Es correcto que no puedas modificarlo, ya que una vez cancelado el folio deja de ser v\u00e1lido, por lo que tendr\u00e1s que hacer un nuevo folio para el tr\u00e1mite que requieras.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Al elaborar mi folio TS, no encuentro al responsable de comprobar o al proveedor en el cat\u00e1logo, \u00bfqu\u00e9 debo hacer?\u00a0<\/strong>\n<ul>\n<li>Tendr\u00e1s que comunicarte con la Direcci\u00f3n de Egresos para que te informen el procedimiento a seguir. Revisa la secci\u00f3n de contactos.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: right\"><a href=\"https:\/\/www.uv.mx\/saf\/files\/2016\/08\/FAQs-funcionalidad-SIIU-APE-NVO.pdf\"><span style=\"color: #333399\">IMPRIMIR<\/span><\/a><\/h3>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Definici\u00f3n conceptual de las APE Proced.de recursos financieros Presentaci\u00f3n proyecto (PPT) Video Tutoriales APE Tutoriales Tr\u00e1mites en L\u00ednea (TL) Contactos Preguntas Frecuentes Otros documentos de Consulta Preguntas frecuentes APE \u00a0\u00bfEn qu\u00e9 momento de mi elaboraci\u00f3n del tr\u00e1mite, el sistema hace la validaci\u00f3n presupuestal y, en su caso, financiera? 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