Acerca de Egresos

RESEÑA

La Dirección  de Egresos surge como dirección dentro del acuerdo realizado por el Doctor Víctor A. Arredondo en su carácter de Rector de la universidad Veracruzana con fundamento en los Artículos 25 Fracción I, considerando que las actividades que desarrolla la Secretaría de Administración y Finanzas, deben satisfacer con oportunidad y eficiencia los requerimientos que realicen las áreas y entidades de la Universidad responsables de llevar a cabo las funciones sustantivas de la Universidad Veracruzana. El primer Acuerdo considerado es la reorganización de la Secretaría de Administración y Finanzas, modificándose el artículo 189 del Estatuto General.

OBJETIVO

  • Es responsable de cubrir los gastos que realicen las entidades académicas y dependencias con cargo al presupuesto de egresos autorizado, así como, efectuar los pagos de los gastos que realicen las entidades académicas y dependencias de la Universidad, previa verificación de la disponibilidad presupuestal y financiera correspondiente, así como de realizar las demás actividades que deriven de sus atribuciones.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

  • Acordar con el Director General de Recursos Financieros en el ámbito de su competencia;
  • Efectuar el registro presupuestal y contable de los gastos de operación, de acuerdo a la documentación recibida de las entidades académicas y dependencias, aplicando los procedimientos y criterios de afectación en vigor;
  • Establecer los mecanismos para la recepción, revisión, clasificación y registro de documentos para pago;
  • Programar y efectuar el pago de los compromisos que se generen con motivo del ejercicio presupuestal, de conformidad con los criterios que establezca la Dirección General de Recursos Financieros;
  • Vigilar que se dé cumplimiento a las disposiciones fiscales vigentes que afecten a la Universidad como retenedor;
  • Controlar que la programación de pagos se realice considerando los calendarios y procedimientos establecidos por la Dirección General de Recursos Financieros, la disponibilidad financiera de la institución, así como importe y concepto de pago;
  • Establecer el calendario de recepción de documentos, conforme a la programación y procedimientos de pago establecidos;
  • Vigilar la aplicación de la normatividad relativa a los pagos derivados de Obras de Infraestructura y Mantenimiento;
  • Autorizar la reexpedición de cheques en casos especiales debidamente justificados, en coordinación con la Dirección de Contabilidad;
  • Mantener actualizado el directorio de firmas de los funcionarios de la Universidad habilitados para autorizar el trámite de documentos, de su entidad académica o dependencia;
  • Realizar las altas y bajas de los proveedores y constructores, así como controlar los anticipos pagados a éstos;
  • Verificar que se efectúen arqueos mensuales de cheques en circulación en poder del Departamento de Caja; y
  • Las demás que señale la legislación universitaria.