$\"Hermes$ <\/a>

Presentaci\u00f3n del Sistema Digital Hermes.<\/p><\/div>\n

Paola Cort\u00e9s P\u00e9rez<\/i><\/b><\/p>\n

La Universidad Veracruzana (UV) pondr\u00e1 en marcha el Sistema de Seguimiento y Correspondencia Digital\u00a0Hermes<\/i>, el cual permitir\u00e1 a la instituci\u00f3n un mejor control y seguimiento de toda la documentaci\u00f3n administrativa de manera digital, lo que representar\u00e1, adem\u00e1s, un ahorro en papel, tinta y energ\u00eda el\u00e9ctrica.<\/p>\n

Con este sistema, asegur\u00f3 el rector Ra\u00fal Arias Lovillo, la UV se pone a la vanguardia a nivel nacional, al poner en pr\u00e1ctica un proyecto que es la parte fundamental del Plan Maestro de Sustentabilidad que se impulsa en esta casa de estudios, al tiempo que har\u00e1 m\u00e1s eficientes las pr\u00e1cticas administrativas.<\/p>\n

\u00a0\u201cEs un proyecto muy importante para la administraci\u00f3n universitaria e instituci\u00f3n en general. Quiero exhortarlos a que tengamos toda la responsabilidad y todo el compromiso por utilizar el sistema; a la vuelta de la esquina nos daremos cuenta que no solamente seremos ahorradores de papel y tinta, sino m\u00e1s eficientes en nuestro trabajo y esto construir\u00e1 una mejor universidad\u201d, enfatiz\u00f3 durante la presentaci\u00f3n del programa, efectuada este 7 de marzo en las oficinas de Rector\u00eda.<\/p>\n

Asimismo, comparti\u00f3 con los asistentes que desde hace alg\u00fan tiempo no hace uso ni recibe solicitudes en papel. Por el contrario, dijo, toda comunicaci\u00f3n con la comunidad universitaria es a trav\u00e9s de correos electr\u00f3nicos.<\/p>\n

Sobre el sistema\u00a0Hermes<\/i>, L\u00e1zaro Rafael S\u00e1nchez Vel\u00e1squez, coordinador Universitario para la Sustentabilidad, indic\u00f3 que la UV ser\u00e1 la primera universidad a nivel nacional que haga uso de un sistema que permite la administraci\u00f3n y seguimiento de correspondencia electr\u00f3nica (en l\u00ednea).<\/p>\n

\u201cHasta el momento dos universidades han expresado el inter\u00e9s de conocer a detalle el funcionamiento de este sistema\u201d, a\u00f1adi\u00f3.<\/p>\n

Explic\u00f3 que se utilizar\u00e1 para el env\u00edo y recepci\u00f3n de oficios, circulares y memor\u00e1ndum dentro de la UV; es decir, que s\u00f3lo es de uso interno, \u201ces un sue\u00f1o para muchos colegas investigadores, acad\u00e9micos, administrativos y estudiantes\u201d.<\/p>\n

Pero, \u00bfqu\u00e9 implicaciones tendr\u00e1 para la instituci\u00f3n educativa? Mencion\u00f3 que ser\u00e1 el ahorro en papel, tinta de impresi\u00f3n, energ\u00eda el\u00e9ctrica, adem\u00e1s de que impactar\u00e1 en la movilidad positivamente al disminuir la mensajer\u00eda, hay un ahorro de tiempo para los\u00a0campus<\/i>\u00a0y en espacios f\u00edsicos.<\/p>\n

Para el uso correcto del sistema, S\u00e1nchez Vel\u00e1squez inform\u00f3 que habr\u00e1 cursos de capacitaci\u00f3n para la comunidad universitaria. El primero ser\u00e1 del 11 al 15 de marzo y un segundo, del 19 al 21 del mismo mes.<\/p>\n

$\"Hermes$ <\/a>

El Rector de la UV, la secretaria de la Rector\u00eda, Leticia Rodr\u00edguez Audirac y L\u00e1zaro Rafael S\u00e1nchez Vel\u00e1squez.<\/p><\/div>\n
El sistema\u00a0Hermes<\/i>\u00a0fue presentado como parte del plan de trabajo de\u00a0CoSustenta<\/i>\u00a0en coordinaci\u00f3n con la Direcci\u00f3n General de Tecnolog\u00eda de Informaci\u00f3n (DGTI), al Consejo General Universitario. En el 2011, se lanz\u00f3 un sistema piloto en el que participaron diferentes entidades y departamentos universitarios.<\/p>\n
Por su parte, Elsa Ortega Ram\u00edrez, titular de la DGTI, indic\u00f3 que empez\u00f3 a operar en el 2004, por las necesidades que ten\u00eda la Secretar\u00eda de Administraci\u00f3n y Finanzas (SAF), que hasta la fecha tiene aproximadamente 56 mil 500 oficios enviados y recibidos, los cuales est\u00e1n ordenados en carpetas como se hace en un correo electr\u00f3nico.<\/p>\n
Y agreg\u00f3 que desde el 2005, el primer sistema\u00a0Hermes<\/i>, opera en la SAF, Contralor\u00eda General, DGTI y\u00a0CoSustenta<\/i><\/strong>.<\/p>\n
Las caracter\u00edsticas principales que tiene, especific\u00f3, es que es muy parecido al correo electr\u00f3nico; cuenta con indicadores de prioridad para cada correspondencia; permite adjuntar y exportar archivos; env\u00eda notificaciones para enviar correspondencia; tiene administraci\u00f3n de usuarios, para determinar quienes tendr\u00e1n acceso al buz\u00f3n y quienes podr\u00e1n contestar por nosotros; se pueden organizar los correos por carpetas; podr\u00e1n ingresar con su\u00a0password<\/i>institucional; s\u00f3lo se podr\u00e1 mantener comunicaci\u00f3n con aquellas personas que est\u00e9n agregados al sistema, entre otros.<\/p>\n
Por \u00faltimo, Leticia Rodr\u00edguez Audirac, secretaria de la Rector\u00eda, dijo que este es el momento para que cada entidad y departamento haga una depuraci\u00f3n de los archivos que se tienen en papel, \u201cutilicemos este sistema y hagamos una depuraci\u00f3n de todo lo tengamos<\/p>\n
Cabe mencionar que la presentaci\u00f3n fue transmitida por videoconferencia a cada uno de los\u00a0campus\u00a0<\/i>de la UV, adem\u00e1s de que estuvieron presentes funcionarios de primer nivel y directores generales de \u00e1reas acad\u00e9micas.<\/p>\n
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VERACRUZANOS.INFO 7 de marzo 2013<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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