Trámites y Servicios – Registro y Actualización

Transferencia de Bienes
Actualización de Información o Cambio de Ubicación 10 “No Localizados”

La Entidad Académica o Dependencia deberá enviar la solicitud a través del Sistema de Administración y Seguimiento de Correspondencia «Hermes» incluyendo:

    • Fotografía del bien. Ver ejemplo
    • Número de serie.
    • Fotografía de la etiqueta de código de barras.

Es necesario contar con la evidencia como soporte para los entes fiscalizadores.

Actualización de Información por Cobro de Garantía

La Entidad Académica o Dependencia deberá enviar la solicitud a través del Sistema de Administración y Seguimiento de Correspondencia «Hermes» incluyendo la siguiente documentación anexando fotografías claras y legibles de los siguientes datos:

    • Evidencia de negociación con el proveedor.
    • Fotografía panorámica del bien.
    • Marca.
    • Modelo.
    • Número de serie.

Cambio de Ubicación 841 “Bienes Muebles Extraviados”

La Entidad Académica o Dependencia deberá enviar la solicitud a través del Sistema de Administración y Seguimiento de Correspondencia «Hermes» incluyendo fotografías claras y legibles en las cuales se distinga lo siguiente:

    • Fotografía panorámica del bien.
    • Marca.
    • Modelo.
    • Número de serie.
    • Número de inventario.
Solicitud de Registro por Donación