Trámites y Servicios

Registro y Actualización de Bienes Muebles e Inmuebles
Transferencia de Bienes
Actualización de Información o Cambio de Ubicación 10 “No Localizados”

La Entidad Académica o Dependencia deberá enviar la solicitud a través del Sistema de Administración y Seguimiento de Correspondencia «Hermes» incluyendo:

    • Fotografía del bien.
    • Número de serie.
    • Fotografía de la etiqueta de código de barras.

Es necesario contar con la evidencia como soporte para los entes fiscalizadores.

Actualización de Información por Cobro de Garantía

La Entidad Académica o Dependencia deberá enviar la solicitud a través del Sistema de Administración y Seguimiento de Correspondencia «Hermes» incluyendo la siguiente documentación anexando fotografías claras y legibles de los siguientes datos:

    • Evidencia de negociación con el proveedor.
    • Fotografía panorámica del bien.
    • Marca.
    • Modelo.
    • Número de serie.

Cambio de Ubicación 841 “Bienes Muebles Extraviados”

La Entidad Académica o Dependencia deberá enviar la solicitud a través del Sistema de Administración y Seguimiento de Correspondencia «Hermes» incluyendo fotografías claras y legibles en las cuales se distinga lo siguiente:

    • Fotografía panorámica del bien.
    • Marca.
    • Modelo.
    • Número de serie.
    • Número de inventario.
Solicitud de Registro por Donación
Control y Seguimiento de Bienes Muebles 
Levantamiento Físico de Inventario Semestral (LFI)
Levantamiento Físico de Inventario Programado ó Entrega – Recepción

  • El Titular de la Entidad Académica o Dependencia, deberá enviar a través del Sistema de Administración y Seguimiento de Correspondencia “Hermes”, la solicitud para realizar el Levantamiento Físico de Inventario Programado exponiendo las razones que lo motivan.
  • La Dirección de Control de Bienes Muebles e Inmuebles notificará a la Entidad Académica o Dependencia la fecha programada y el Analista Verificador designado para realizar el LFI.
Restitución de Bienes

Baja y Desincorporación de Bienes Muebles
Solicitud para Baja de Bienes Muebles

Bienes Muebles Robados
Bienes Muebles Extraviados