Universidad Veracruzana

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Inscripción en ventanilla

Procedimiento Temporal para la Inscripción en ventanilla (IV)

 

Para la Facultad de ingeniería (FI) es muy importante la atención que se proporciona a la comunidad universitaria por ello ha establecido un procedimiento para el trámite de Inscripción en Ventanilla (IV).

En este procedimiento se aborda lo siguiente:

  • IV porque el alumno tiene una retención (Leyenda acudir con el Secretario de Facultad).
  • IV porque el alumno viene de una equivalencia o traslado.
  • IV porque el alumno tiene un examen a última oportunidad.

En estos procesos participan los siguientes actores:

  • Secretario de Facultad. 
  • Alumno que solicita la IV.
  • Coordinador de tutorías del Programa Educativo (PE).
  • Docentes de los PE de la FI que fungen como Tutores.
  • Secretaria de ventanilla del PE. 

 

IV por omisión de la IL.

Para iniciar este trámite el alumno descarga el formato FACINGOIL-001 Solicitud de IV por omisión de la IL, del portal de la FI, con este formato en su poder asiste con su tutor para que en conjunto con él, coloquen todos los datos en letra de molde tinta azul, una vez completo el formato el tutor lo firma y se lo devuelve al alumno, quien a su vez acude con el Secretario de la Facultad, quien lo firma y sella. Ya con el formato firmado por el Secretario y su tutor, el alumno está en condiciones de iniciar el proceso de inscripción. Para realizar esto el alumno acude con el formato lleno en la fecha y hora que le corresponde el proceso de inscripción en ventanilla de acuerdo al comunicado que se publica en el portal  y el FACEBOOK de la Facultad para el proceso de altas y bajas. El lugar a donde tiene que acudir es la oficina de Servicios de apoyo al estudiante ubicada en la entrada de la dirección.

En este lugar se encuentra el Coordinador de tutorías del programa educativo, quien junto con el alumno completa el formato FACINGOIL-002 Autorización de IV por Omisión de la IL y de ahí el alumno tiene que seguir las indicaciones que da el formato en la sección “INDICACIONES PARA EL ALUMNO» para finalizar el trámite.

 

IV porque el alumno tiene una retención (Leyenda Acudir con el Secretario de Facultad).

Para iniciar este trámite el alumno descarga el formato FACINGRET-001 Solicitud de IV (Por retención), del portal de la FI. Con este formato en su poder, asiste con su tutor para que en conjunto con él, coloquen todos los datos en letra de molde tinta azul, una vez completo el formato el tutor lo firma y se lo devuelve al alumno, quien a su vez acude con el Secretario de la Facultad para que revise en el sistema el motivo de la retención por lo cual no se pudo inscribir, si el secretario verifica que el alumno puede inscribirse en ventanilla, le firma y sella el formato. Ya con el formato firmado por el Secretario y su tutor el alumno está en condiciones de iniciar el proceso de inscripción. Para realizar esto el alumno acude con el formato lleno en la fecha y hora que le corresponde el proceso de inscripción en ventanilla de acuerdo al comunicado que se publica en el portal  y el FACEBOOK de la Facultad para el proceso de altas y bajas. El lugar a donde tiene que acudir es la oficina de Servicios de apoyo al estudiante ubicada en la entrada de la dirección.

En este lugar se encuentra el Coordinador de tutorías del programa educativo, quien junto con el alumno completa el formato FACINGRET-002 Autorización de IV (Por retención) y de ahí el alumno tiene que seguir las indicaciones que da el formato en la sección “INDICACIONES PARA EL ALUMNO» para finalizar el trámite.

En caso de que el Secretario verifique que la retención depende de la Administración Escolar y no de la FI, se comunica con ellos para que le quiten la retención y el alumno se pueda inscribir. Mientras tanto el alumno tendrá que esperar a la respuesta de la Administración Escolar, la cual puede tardar de dos a tres días hábiles.

 

IV porque el alumno viene de una equivalencia(Con base en el Artículo 16 del estatuto de los alumnos 2008 y el procedimiento establecido en el Reglamento de Equivalencia y Revalidación de Estudios). traslado.  Artículo 47 y 48 del estatuto de los alumnos 2008.

Para iniciar este trámite el alumno debe verificar con el Secretario de la Facultad que ya procede el traslado o la equivalencia y sobretodo que ya tenga asignada una matrícula, una vez que ya el alumno tiene su matrícula descarga el formato FACINGTE-001 Solicitud de autorización IV por traslado o equivalencia, del portal de la FI, con este formato en su poder asiste de nuevo con el Secretario de la Facultad para que en conjunto con él, coloquen todos los datos en letra de molde tinta azul, una vez completo el formato el Secretario de la Facultad lo firma y sella, se lo devuelve al alumno. Si el proceso anterior descrito se tiene listo durante el proceso de altas y bajas de la FI, el Secretario de la Facultad lo canaliza con la coordinación de tutorías del PE al que se matriculo y le indica que el alumno ya está en condiciones de iniciar el proceso de inscripción. El alumno acude a la oficina de Servicios de apoyo al estudiante, la cual está ubicada en la entrada de la dirección. En este lugar se encuentra el Coordinador de tutorías del programa educativo, quien junto con el alumno completa el formato (previa descarga del portal de la FI) FACINGTE-002 Autorización de IV (Por traslado o equivalencia) y de ahí el alumno tiene que seguir las indicaciones que da el formato en la sección “INDICACIONES PARA EL ALUMNO» para finalizar el trámite.

En caso de que el secretario verifique que el alumno aún no tiene matricula, el alumno tendrá que esperar a que llegue su matrícula, si esta llega después de iniciado el semestre, el proceso de inscripción y la carga de Experiencias Educativas (EE) lo hará el Secretario de la Facultad y solo le pedirá al Coordinador de tutorías del PE al cual se matriculó el alumno, que le asigne un tutor, lo de alta en la plataforma EMINUS y le notifique vía correo al tutor los datos del nuevo tutorado.

 

IV porque el alumno tiene un examen a última oportunidad

Para iniciar este trámite el alumno de be apegarse al procedimiento de examen de última oportunidad (UO) el cual se encuentra publicado en el portal de la FI.

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